协同OA 大连到广州有多远？

某集团大连分公司员工曹瑾，将制定好的合同小心的放进快递信封里，并用手在封口处来回压了几次，来确认已经封口。他不停地叮嘱快递人员说：“这个件是三天能到广州吧？”直到快递人员再三跟他表示肯定，才挥手让人离去。

     曹瑾的谨慎来源于信封里的合同。这是他花了2个月才搞定的一个客户，合同金额可以让他提前完成上半年的任务。客户跟他说需要在10天之内完成签署，这就意味着他需要在这十天之内完成大连-广州-大连的合同审批流程。这是他为什么如文章开头所表现的那般激动。

     事情进行的很顺利，曹瑾在第7天收到了公司确认的合同。这个合同给曹瑾带来了一笔可观的奖金，但是也让他对这种长距离的合同快递深有阴影。不过在集团使用泛微e-cology系统之后，他的顾虑将不复存在。

    难产的合同

     对于许多企业的业务员来说，公司内部审批合同、文件的难度，有时候甚至比业务开拓还要大。审计、财务、总裁办，所有对合同有审批权的人，都得在合同上签上确认的名字。而一旦其中的某一位不在公司，那么这个合同就得往后拖延。很多本来可以成交的合同，却因为内部审批的不流畅而流产，给企业造成无谓的损失。

     而曹瑾对此更是深有感触。因为总公司在广州，合同审批更是一件头疼的事。大连到广州，飞机需要5个小时，火车更是需要24小时以上，加上物流转运的时间，从大连分公司发的快递，最快也得2、3天才能到达广州总公司。而总公司那边还需要经过审计、业务经理、财务经理、总经理等好几级的审批，才能完成合同的确认。这样不仅降低工作效率，有时甚至还会让到手的合同也飞了。曹瑾就曾有过几次，因为合同迟迟确认不回来，客户转而跟别人合作的案例。

     企业的跨区域战略，已经让传统工作流程跟不上节奏。如何减低“难产合同”出现的几率，是现代化企业面临的主要问题。

    大连到广州的“OA”距离

     曹瑾已经切身体验到OA协同带来的便利。

     现在他申请合同，只需要在OA系统上，提交合同审批表即可。在规定的时间之内，相关审批部门都会给予确认。曹瑾还能随时查看进度，如果发现某个环节迟迟不推进，他可以通过电话提醒相关负责人。整个流程下来，所需要的时间相比以前大大缩小，工作效率明显提高。

     这一切都缘于泛微e-cology的e-Workflow功能。在e-Workflow的解决方案之下，各种简单到复杂的流程都可进行定义，如合同审批、订单流转、采购申请、任务安排等。这种 电子化的流程，突破了各种边界，进行跨部门、跨企业的即时沟通，构造协作的环境。对于如曹瑾所在的创意集团来说，因为企业战略产生的跨区域经营，正是需要这种系统来进行协同，提高工作效率，增加效益。

对于曹瑾来说，大连到广州数千公里的物理距离，在使用e-cology之后，只是键盘和鼠标之间的差距而已了。

 

在目前高速运转的商业环境中，时间对于每个企业来说都是至关重要的因素。在不能改变物理距离的情况下，利用协同软件营造电子化的零距离，从而提高企业的运转效率，是一个有远见的企业的战略选择。