监控公司员工电脑主要分为这五项!

员工在上班时难免会做些与工作无关的事情,偶尔做些公司基本会选择睁只眼闭只眼,一旦影响工作效率,公司会立马做出管理。大部分公司会借助电脑监控软件进行监管,全面提高工作效率的同时,保障公司信息安全。那么,监控公司员工电脑可以分为哪几项呢?

1.聊天工具

常见的聊天工具有微信、企微、QQ和钉钉等,可以对聊天的具体内容进行记录,方便随时查看。并支持设置敏感词预警,全面监管聊天内容。

2.网站应用

记录访问的网站,具体访问了哪些内容,安装使用了哪些应用等等,并根据访问次数,智能计算所占比例,实现无需查找即可直观掌握使用情况。

3.硬件资产

对公司电脑所有硬件进行统一化管理,包括CPU、内存条、硬盘等等,节省人力资源。可定期对硬件进行测评,快速给出合理升级建议。

4.数据安全

数据安全一直是企业最为重视的一项,可通过设置自动备份,当文件发生修改时会快速备份,并上传到云盘。平时工作所需文件也可同共享云盘,设置部门/群组使用权限,提高文件保密性。

5.U盘使用

可根据岗位使用需求,自由设置U盘使用权限,对U盘使用的所有操作生成记录,方便了解。支持设置使用白名单,保障白名单内的用户可以正常办公,不被拦截。

监控公司员工电脑时,一定要注意合规合法性,要在员工的个人利益和隐私不被侵犯的基础上使用。市面上的电脑监控软件有很多,企业可根据自身需求,结合软件可用程度进行选择。

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