在几年前,提到流程审批,首先想到的就是OA系统,在OA系统里面汇聚了各种各样的流程审批,例如:请假、报销等等事项审批类的流程。近些年,随着企业信息化的建设越来越成熟,各个方面的软件划分也越来越精细,很多流程的能力也不仅仅局限在OA系统内部,例如:报销支出类的流程审批可以用费控系统,差旅类的审批可以用差旅系统等。
但是流程审批分散到各个独立的系统,也带来了新的问题,员工及管理层需要登录各个系统进行事项的提报及审批,在操作上有诸多的不便利性。各个系统的流程配置便利性及与企业的适配性也不一样,有可能为了适配企业个性化的需求,每个具体的系统都需要类似的补丁功能,重复花费了时间和金钱,还存在了多份的项目风险和不确定性。
基于这样的前提,我们公司制定了以独立的BPM系统为核心,各个业务系统将审批、流转的事情委托给BPM系统进行处理,通过BPM系统丰富的OPEN-API和回调机制,就能满足我们业务系统只关心业务逻辑功能,不用再关心流程审批流转的各种复杂功能,就算有个性化的审批需求,也只需要在一个统一的BPM系统进行扩展开发就能满足需求。
下面以我们使用的江源BPM(www.51bpms.com)为例,跟大家分享一下,我们是如何从传统的泛微OA系统切换到BPM系统,并将100多个业务系统的审批能力切换到BPM系统的过程。
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步骤1: 上线统一的单点登录系统
既然要提升员工的办公体验,单点登录系统肯定是必不可少的