物料主数据_综述

一．视图说明

物料主数据（Material Master Data）是SAP系统MM模块的重要组成部分，它不仅为MM模块服务，也是SD、PP、PM等模块操作的对象。物料主数据的涉及面广，层次复杂，所以将用多篇文档加以说明，并给出维护的示例。

物料主数据涉及面广，所以视图类型也多，主要包括基本数据视图和扩展视图两大部分，如下表1所示。其中工厂库存(X)、存储位置库存(Z)是显示视图，无需创建。视图级别见图1。

视图类型	描述
A	工作计划(Work scheduling)
B	会计(Accounting)
C	分类(Classification)
D	物料需求计划(MRP)
E	采购(Purchasing)
F	生产资源/工具(Production resources/tools)
G	成本核算(Costing)
K	基本数据(Basic data)
L	存储(Storage)
P	预测(Forecasting)
Q	质量管理(Quality management)
S	仓库管理(Warehouse management)
V	销售(Sales)
X	工厂库存(Plant stocks)
Z	存储位置库存(Storage location stocks)

                                              表1 物料主数据视图类型及描述

                                        图1 物料主数据主要视图及级别

图1显示了常用的扩展视图的维护的组织级别，实际维护中要比图中复杂的多，例如：采购视图中既有无组织机构的数据，又有工厂级数据；存储视图包含无组织机构、工厂级、存储地点级等三级的数据。具体内容详见各视图专项描述。

基本视图参见《物料主数据_基本视图》。

分类视图参见《物料主数据_分类视图》，相关文档《维护物料主数据的类(Class)和特性(Characteristic)》。

销售视图参见《物料主数据_销售视图》。

采购视图参见《物料主数据_采购视图》。

存储视图参见《物料主数据_存储视图》。

会计视图参见《物料主数据_会计视图》。

1.1 基本视图

基本视图包含物料的基本信息，如物料类别、物料编号、名称、计量单位等，这些信息不与任何组织机构（如工厂、销售组织等）有关，一个物料在一个客户端 (client)内只能有一个基本视图的数据。

物料的类别、编号在创建后一般是不可以更改的。

1.2 扩展视图

扩展视图包含销售、采购、MRP、会计、成本等各种专有视图，这些视图都与组织机构相关（如工厂、销售组织、库存地点等），维护这些视图需要指定相应的组织机构。维护了指定组织机构的的扩展视图，此组织机构的相关业务流程才能完成。如维护了A工厂的B物料的采购视图，A工厂对B物料的采购才能实现。每一个物料都需要有效维护各组织机构的视图。如一个系统有20个工厂需要进行采购，则需要采购的每一个物料都要维护这20个工厂的采购视图；有10个销售组织需要进行销售，则需要销售的每一个物料都要维护这10个销售组织的销售视图。

每一类物料需要维护的视图并不一样，不是所有的视图都需要维护，一般只需要维护其中若干个就可以了，这根据业务需求和后台配置而定。如原材料就可以不需要维护销售视图；一般情况下不需要维护“销售文本”和“采购订单文本”等视图。

当视图标明数字时（如会计1、会计2），如果只维护了第1个视图（如会计1），则之后的同类视图（如会计2）则被视同已维护，维护的值为默认值。

二．后台配置

物料主数据后台配置主要包含以下几方面：

• 物料类型定义参见《定义物料类型(Material Types)》；
• 物料编号范围维护，参见《维护物料主数据的编号范围》；
• 物料字段状态维护，参见《物料主数据字段状态的维护》；
• 针对评估范围的值更新，价值更新维护，参见《维护物料类型的数量、价值更新》。

主数据中包含的字段，在后台配置的有：

• 物料组，参见《定义物料组(Material Group)》；
• 产品组，参见《定义产品组(Division)》；
• 评估类，参见《物料评估类(Valuation Classes)的配置》。

物料主数据可以进行冻结，维护和配置参见《物料主数据的冻结及后台配置》。

 

三．事物码(T-CODE)

创建物料主数据的T-CODE主要是MM01，它可以创建任意已定义物料类型的物料。除此之外还有一些特殊的T-CODE，只创建指定类型的物料，如下表所示。各事物码在前台的路径有多个，如图2、图3所示，更多路径的请用search_sap_menu查询（参见《查找事物码的菜单路径》）。一般创建(MM01)如图4所示；特殊创建隐含了物料类型，其余与MM01相同，如图5所示。

序号	TCODE	默认物料类型
1	MM01	<无>
2	MMB1	HALB 半成品
3	MMF1	FERT 成品
4	MMG1	LEIH 可退回包装
5	MMH1	HAWA 贸易货物
6	MMI1	HIBE 经营供应
7	MMK1	KMAT 可配置的物料
8	MML1	LEER 虚拟件
9	MMN1	NLAG 非存储物料
10	MMP1	IBAU 维护装配
11	MMR1	ROH  原材料
12	MMS1	DIEN 服务
13	MMU1	UNBW 未估价的物料
14	MMV1	VERP 包装品
15	MMW1	WETT 竞争产品

表 创建物料主数据TCODE

图2 一般创建（MM01）前台路径

图3 特殊创建前台路径

图4 一般创建(MM01)初始界面

图5 特殊创建初始图样（MMH1贸易货物）

       除创建物料主数据的TCODE外，还有更改、删除、显示等TCODE，这些分为两类：立即型、计划型。立即型是维护后当场就能见到维护状态；计划型则需输入一个时间点，在到此时间后系统自动更改维护的状态。我们一般是使用立即型。TCODE如下表所示。

操作	立即型TCODE	计划型TCODE
创建	MM01等	MM11
更改	MM02	MM12、MM13(激活)
删除标记	MM06	MM16
显示	MM03	MM19
显示修改	MM04	MM14

表6 维护及显示主数据TCODE

四．维护操作入门

物料主数据由于涉及面多、视图繁杂，维护具有很强的挑战性。物料的第一次创建，必定选取基本视图。在物料创建后，需要在不同的组织机构中对不同的视图进行扩展维护，以便于各项业务的操作。扩展操作中，基本视图肯定不能再选取（因在第一次创建中已维护）。

例如维护A物料，并维护其在C100、C200两个工厂的采购视图，步骤如下：

1．  用MM01创建A物料，选择基本视图和采购视图，输入工厂C100，进行数据维护；

2．  用MM01维护A物料，选择采购视图，输入工厂C200进行维护，如果前步未维护工厂C100，则按此步骤分别进行维护。

五．批处理维护

物料主数据如果是成批维护（非新建），则可以使用TCODE：MM17进行操作，或用TCODE：MASS加参数“BUS1001”或“BUS1001001”进入。

如果是用LSMW、SHDB等做录屏后批导入，则需要明晰主数据的各层级关系，并遵循一定原则，否则会遇到很大麻烦。

需导入的物料首先区分物料类型，不同的物料类型的字段状态设定不一样，录屏及导入会生产字段差异而报错。

同类型的物料在做批导入录像时（LSMW、SHDB等），要按组织机构类型级别和级别分别进行录像和导入，步骤如下：

1．  基本视图数据最先导入；

2．  导入各扩展视图中的无组织机构数据，这类也可以算做基本视图的数据，例如采购视图的“订单单位”（Order Unit），它们与各扩展视图的机构数据并不是同一级别的；

3．  导入工厂级数据，例如采购、销售（工厂视图）、存储、会计、成本等视图数据，可以打包一个录像进行导入；

4．  导入库存地点级数据，如果未在后台指定工厂自动创建库存地点，则需维护此级别数据；

5．  导入销售（销售组织/分销渠道）视图数据，此组织机构与工厂级并不一一对应，所以需独立导入；

6．  如果物料在会计进行了评估分割，则还需导入不同分割类型（Valuation type）的会计视图数据。

以上各步骤根据物料的业务需求可进行取舍，由于第1、2步骤的数据都属于基本视图范畴，则可以合并一次导入。

 

转自：https://www.fenginfo.com/438.html