Excel

Excel 数据可视化

（使用软件为Microsoft office 2016）
把一个表格数据以各种图展现出来，我们称之为”一纸图报告”（dashbroad）

excel 2016新增5图 特点 : 直观 方便快捷

1.树状图

适用范围：对于销量的这种单个层级的数据，树状图的功能和饼图功能类似，都是用来表示<数据的占比>情况。

• 展示数据之间的层级和占比关系，矩形的面积代表数据大小

• 自动识别第一个层级形成色块

• 色块中显示值：选中数据标签，点击右键“设置数据标签格式”，勾选“值”即可

觉得分公司和销售员名称容易混淆，可以选中系列名称，点击右键“设置数据系列格式”，将标签选项由“重叠”改为“横幅”，季度马上就可以变成醒目的横幅标签显示在图表上方

局限性：
2个层级以上，树状图没有太大优势了。我们需要选择更符合层级需求的图表—旭日图

2.旭日图

适用范围：分析数据的层次及占比的方法。

如有一张年度销售额汇总Excel表，希望以更直观的方式，看到不同时间段的分段销售额及其占比情况。要想实现这一需求，没有比 Excel 2016新增的旭日图更合适的了。

最顶级的分类类别在内圈，并且用不同的颜色区分；下一级的分类类别依次往外圈排列，其大小、归属都一目了然

3.直方图(质量分布图)

适用范围：在质量管理中，预测并监控<产品质量>状况,对质量波动进行分析.

直方图就是一目了然地把这些问题图表化处理的工具。它通过对收集到的貌似无序的数据进行处理，来反映产品质量的分布情况，判断和预测产品质量及不合格率。

帕累托图（柏拉图）数据分析

• 首先要加载宏 文件-选项-加载项-转到-分析工具库

• 其次到数据里去找添加的宏，点击数据分析，选择直方图

输入区域:选择要分析的数据，即原始数据区域

接收区域：选择事先自己分好的数据接受序列

输出区域：以点击的空单元格为形成的图标的左上角

• 最后勾选柏拉图或累计百分比或图标输出
  注：选中“柏拉图”，此复选框可在输出表中按降序来显示数据;
  选择“累计百分率”，则会在直方图上叠加累计频率曲线;

柏拉图:
柏拉图由一个横坐标、两个纵坐标、几个按高低顺序（“其他”项例外）排 列的矩形和一条累计百分比折线组成。
作用（一般用于产品反馈）：由左到右累加每个项目的量值（以％表示），并画出累计频率曲线（帕累托曲线），用来表示各个项目的累计影响；
利用柏拉图确定对质量改进最为重要的项目（关键的少数项目）。
帕累托图在项目管理中主要用来找出产生大多数问题的关键原因，用来解决大多数问题。

4.箱形图

适用范围：一种用作显示一组数据分散情况资料的统计图。因形状如箱子而得名。在各种领域也经常被使用，常见于<品质管理>。

箱型图的好处就是可以看到一个区间，可以很方便的一次看到一批数据的“四分值”、平均值以及离散值。

[四分位差](http://baike.baidu.com/link?url=jIzPay-beGkrLiMoeomearJZ1M2LeRspEudl5AUZyCsuRK1K0iX5dDT1QpDI_q-YmHhnYhCyoUDtv5j2j2_OGnPzexdCBSJb6f2O87YDB34APzYG_dIiGeOknOLsEhmc
)(Q）：反映了中间50%数据的离散程度，其数值越小，说明中间的数据越集中；
其数值越大，说明中间的数据越分散。

注：作图前先将数据排序。

5.瀑布图

此种图表采用绝对值与相对值结合的方式，适用于

表达数个特定数值之间的数量变化关系。

适用范围：表达一连续的数值加减关系时;表达两个及以上的数据点之间数量的演变过程时，并最终形成累计值

6.折线图

• 折线图可以显示随时间（根据常用比例设置）而变化的连续数据，因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。
• 如果拥有的数值标签多于十个，请改用散点图。

小结：树状图用于看数据占比，高于两个层级用旭日图
旭日图一般用于销售数据，可以具体从年、月、日，更加可以突出如黄金周的一些特殊日子，
至于直方图和箱形图都是用于产品质量，人事测评，一些科学实验等等，从而判断产品是否合格，找出问题所在，便于分析加以改正
最后的瀑布图用于个人收入支出，到公司盈利亏损最适合不过了