说明: 此方法用于将大的excel根据某一列里面的内容,拆分为多个子文件。我的需求是 将文件里面的记录每100条拆分为1个文件。因此需要手动添加分类列。
1 手动添加分类列 需要用到函数 =ROUNDUP(ROW(A1)/100,0) ,在(A1,2)里面写如公式,表示没100行变一下序号。
2 分类列完成之后 .保存,按alt + f11键打开VBE窗口
3 选择插入->模块粘贴下面代码到编辑器中
代码:
Sub 保留表头拆分数据为若干新工作簿()
Dim arr, d As Object, k, t, i&, lc%, rng As Range, c%
c = Application.InputBox(“请输入拆分列号”, , 4, , , , , 1)
If c = 0 Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
arr = [a1].CurrentRegion
lc = UBound(arr, 2)
Set rng = [a1].Resize(, lc)
Set d = CreateObject(“scripting.dictionary”)
For i = 2 To UBound(arr)
If Not d.Exists(arr(i, c)) Then
Set d(arr(i, c)) = Cells(i, 1).Resize(1, lc)
Else
Set d(arr(i, c)) = Union(d(arr(i, c)), Cells(i, 1).Resize(1, lc))
End If
Next
k = d.Keys
t = d.Items
For i = 0 To d.Count - 1
With Workbooks.Add(xlWBATWorksheet)
rng.Copy .Sheets(1).[a1]
t(i).Copy .Sheets(1).[a2]
.SaveAs Filename:=ThisWorkbook.Path & “” & k(i) & “.xls”
.Close
End With
Next
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
MsgBox “完毕”
End Sub
代码放入之后如图:
4 保存后,点击 文件-选项:
5 点击自定义功能区-开发工具 ,打勾,点击确定:
6 选择开发工具->插入->表单控件(按钮(窗体控件))
7按住鼠标左键不动然后在excel中划定一个按钮区域,然后会自动弹出的窗口,选择刚才保存的宏,点击确定
8 鼠标从按钮上面移开 ,然后点击按钮输入要列号,就是根据哪列的数据进行拆分文件,根据不同的序号拆分成不同的文件
9点击确定后,如果弹出完毕提示框代表拆分完成
原文引用地址:http://www.pianshen.com/article/845378182/