有没有必要经常向领导汇报工作?

不但必要,而且十分重要。
其实向领导汇报工作表面上是一个沟通的过程,实质是把一个个事情
理解透做透,甚至举一反三的过程。更为重要的是,在与领导多次的
交流过程中,你会无形中会领会许多、得到信任和助力,从而在个人
能力上增强

C(4C)–4C 管理:Check(检查)、Communicate(沟通)、Clean (清理)、Control(控制)。

沟通是在方案等定下来后,对于执行的开始,中间和结束的一个控制性开关,使得整个工作全部在领导的掌控之中。要做好汇报工作,需要在汇报的层次上、领会的境界上、场合和时机上下功夫。

一、汇报的层次
准备越充分,汇报效果越好。平时要注意,经常对于自己的工作进行小结。经常对于自己的工作总
结,本来就是一件普通而且必要的事情
第一层次:
01 领导要求的是什么?
02 在你的岗位和角色上,做了什么?要有过程,数据,结果等。汇报工作基本格式:要有条理,用金字塔原理。先讲结果,再谈过程,最后要明白的表达对于这件事情的意义的理解。
03 这个结果与领导的要求有无差距?具体的原因是什么?千万要留出空隙来,才会显出领导的高明之处,不管什么领导,大都还是好为人师的。

第二层次:
01 新手:我学到了什么,搬出领导曾经讲过的话,对于你的指导价值。事前要思考。
02 熟手:我发现了什么问题,根据领导的风格,决定讲和不讲。但事前要思考。
03 精通者:对于单位的能手而言,一般领导都会主动征求意见,根据你领导风格再决定怎么讲?

二、领会的境界
你在汇报后,领导一般会表达自己的看法。表示肯定的,注意是不是敷衍,或者说一般性的肯定。
如果提出了不同的看法,特别注意。极大的可能他只是蜻蜓点水,要反思。

如果他对于你的做法指出了不妥之处,特别注意,有比较才有鉴别,看看领导的办法到底好在什么地方,当时你为什么没有想到。

更为高级的是,你会发现领导的出发点和价值观,这些是领导之所以能够立足的根本所在,注意学习。
最高级的是,总结领导的特点,优点。这个只有在多次的汇报后,你才能总结出来。

在你恰当的时候,表达出对于领导的敬意的时候用得着,而且在求助领导的时候,你是能够搬出来用的,这个就是下级领导上级了。

三、得到信任和加持

一次次的工作汇报,领导对你产生了信任,他们会愿意帮助你的。这点极为难得。同时,在你的工作中出现困难的时候,他们会伸出援手。

四、汇报的场合

在办公室,在电梯口,在小会议上,在大会上,在非正式场合等都有不同的要求。
01 办公室
适用于全面汇报,但是要突出要点,以及领导关心的方面。
02 在电梯口
适合核心要素的汇报。
03 在小会议上
适合与会议的主题相关的汇报
04 在大会上
适合与本次大会主题相关的汇报,主要是加油鼓劲类的汇报
05 其他非正式场合
根据亲疏情况,做相应的汇报。

五、汇报的时机

对于你做的事情,你需要掂量到底在领导的心目中是什么地位,决定你汇报的密度。

一般来说,事前事中事后的汇报重点不一样。

01 开始时,着重汇报你对领导判断的理解和你的计划,征求领导的意见。
02 进行中,主要汇报动态情况,有重大问题或者偏差,一定要及时汇报。
03 结束时,报结果,完成了什么?以及下一步领导还有什么指示等。

六、要注意汇报时的细节

01 带好笔记本
02 领导抽烟不?
03 办公室人多不?
04 领导在生气不?

其实,这一套执行下来,你会发现,在与领导接触过程中:你交付的是事情的结果以及自己的思考;

领导得到的是结果,也在你执行的过程中观察你,有可能你会得到信任、点拨;

你得到了一件事情两种甚至多种的做法,你可以比较优缺点,促进自己的成长;

你甚至可以发现领导的出发点价值观,总结其特点,学会更多的做事情的技巧,同时更方便你与领导的进一步接触

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