开发团队里,项目经理小张对开发小李说你开发的功能怎么这么多问题,以后能不能仔细点,小李说:有什么问题啊 话不能乱说 ,这时小李听到后立马就不开心了,因为人都不喜欢被别人指责和评论,即使小李可能按照你说的去做了,但也不一定是心甘情愿的,你俩的关系可能因此会变差
工作中高效的沟通如同润滑剂,能极大地提升团队协作的效率与质量。然而,不当的沟通方式往往成为摩擦的源头,尤其在指出工作中的不足时,容易触发团队成员的防御机制,进而影响团队氛围。项目经理小张与开发人员小李之间的对话,便是这一现象的典型写照。面对功能缺陷,小张直接的批评引发了小李的不满,沟通的效果大打折扣,关系也蒙上了阴影。那么,如何才能在保持和谐的同时,有效地传达信息呢?
三步构建和谐沟通
第一步:描述事实,避免主观评论
在指出问题时,应当聚焦于具体的、可观察的事实,而非加入个人的情绪色彩或主观判断。比如,小张原本的批评“你开发的功能怎么这么多问题”,可以转换为:“小李,我发现A功能在点击保存按钮时没有响应,B功能的数据在页面上未正确显示。”这样的表述清晰、客观,减少了被指责的感觉,使对方更容易接受信息 而不是先接收到了情绪。
《习惯逃避》一书的作者写到: 很多人在表达意见时在潜意识里携带了敌意,表面上是在表达不同意见,但实际上却是在传递冲突信号,最后就真的造成了冲突。 一个人之所以在表达意见时会引发很多情绪,比如敌意或攻击,是因为他在潜意识里认为:表达不同的意见是一种敌意的表示,会带来风险,对方首先会接收到这种情绪,而不是信息。所以这种被感受到的敌意就会引发新的敌意、新的情绪,最终导致双方真的会因为表达不同意见而爆发冲突。
事实上,意见就是意见,情绪就是情绪,我们要学会把情绪和意见分离开来,心平气和的表达意见,你越能心平气和的表达自己不同的意见,你的意见就越可能被采纳,你也越可能得到别人的尊重。这也说明了为什么描述事实比评论和指责更容易让别人接受
第二步:表达感受与影响
接下来,分享这些事实对你产生的影响,以及你当下的感受。这一步骤有助于激发对方的同理心,让他们理解问题的严重性。比如,“这个问题已经影响了我们系统的正常运行,客户体验受到了损害,我对此感到非常焦虑。”通过表达真实感受,沟通双方能够建立起情感的桥梁,共同寻求解决方案。
第三步:明确需求
最后,清晰地陈述你的需求,而不是命令或要求。这种方式邀请对方参与到问题的解决中,而不是单方面的指责。“我希望你能尽快排查原因,并修复这些问题,这对恢复系统稳定至关重要。”这种表达方式尊重了对方的专业能力,同时也明确了期待,促进了合作的意愿。
实践案例:
小张与小李的对话转变 小张:“小李,我发现A功能在点击保存按钮时没有响应,B功能的数据在页面上未正确显示。(描述事实)这已经影响了我们系统的正常运行,客户体验受到了损害,我对此感到非常焦虑。(表达感受与影响)我希望你能尽快排查原因,并修复这些问题,这对恢复系统稳定至关重要。(明确需求)” 小李听到这样的话,不仅不会感到被攻击,反而能够理解问题的紧迫性,更有动力去解决问题。这种方式的沟通不仅解决了问题,还增进了团队成员之间的理解和信任。
在工作协同中,有效沟通如同一把金钥匙,能够打开团队协作的大门,让每一次交流都成为团队成长的契机。通过描述事实、表达感受与影响,以及明确需求,我们能够在不伤害他人感情的前提下,有效地传达信息,促进团队的和谐与进步。
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