控制板ERP系统
恒兴源科控制板ERP系统优势点分析
一、工程资料
1-1:物料分类录入、管理、查询(原材料、半成品、成品、辅料)
1-2:成品物料关联客户料号,可以一对一、一对多关联;一对一的成品可以设定其对应的的客户编号,最终实现按客户查询相应产品信息和库存量。一对多可以通过附加表设置关联,最终实现按客户查询相应产品信息和库存量,销售订单和送货单自动关联客户料号、客户型号。
1-3:物料信息修改记录:记录每个物料任意时段的修改内容、时间、修改人,做到有据可查;
1-4:可以设定每个物料的采购单位、BOM用量单位,通过单位换算实现在终的用量转换。
1-5:成品主体工序的设定:可以查询每个订单的在制状态,在哪一个工序以及相应的数量。
1-6:成品明细工序的设定:设置每一个成品的明细工序、工时、工价,作为计件工资基础数据。
1-7:BOM设置:可以分层设置(一层、二层、三层、、、多层)不限制层次。如图1-7-1
(图1-7-1)
(图1-7-3)
1-8:BOM物料显示序号:可以设置BOM明细物料的显示序号,当BOM展开后,各物料按序号分层显示。如下图:(图1-8-1)
(图1-8-1)
1-9:BOM维护:可以批替换全部BOM指定的物料编号(一键替换和更新)。
1-10:BOM信息修改记录:记录每个BOM任意时段的修改内容、时间、修改人,做到有据可查;
1-11:BOM导入:通过EXCEL表批量导入系统。
1-12:文档上传下载:可上传任意类型的工程资料、规格书、图档。如图1-12-1。
(图1-12-1)
1-13:BOM清单可以设置替代物料,解决物料共用问题。
1-14:多种方式解决半成品部分的购买、外发加工等问题。
1-15:BOM可以设定版本号,可以自动升级版本号。
1-16:可以显示每个物料的图片,如图1-8-1,单击物料编号显示大图。
二、客户管理
2-1:订单评审管理:销售订单接单先通过各部门评审最终确认是否接单。
2-2:销售订单管理:可通过总单拆分成明细单,按明细单购买原材料避免仓库积压过多的库存物料。
2-3:销售订单查询:可查询到每个订单的订单数量、已出库数量、退货数量、补退货数量、剩余数量。
2-4:可查询每个订单的在产情况:已排产数量(外发加工、内部排产数)、已出货数量、待排产数量。
2-5:可以体现每个订单的业务负责人,可以统计每个业务负责的销售业绩。
2-6:样品单管理:可以显示每个样品单的进度和完工情况。
2-7:销售订单审核:结合BOM清单自动扣库存,自动生产采购需求计划。
2-8:销售订单类型管理:可以录入预测订单作为安全库存,当有正式订单时可以冲减之前的预测订单(被冲减的数据不产生原材料需求)。
2-9:客户订单追踪:可以追诉到每个客户订单的在产情况:是否已排产、排产多少、已入多少、是否有外发加工、外发已入库多少;还可以细化到产品工序定位(每个产品在线哪个环节,已做多少数量、结余多少)如下图。
<客户订单排产情况>
(图2-9-1)
<订单生产进度明细>
(图2-9-2)
三、采购管理
3-1:采购订单创建:方式一:手工录入;方式二:通过销售订单自动生成。
3-2:可以提前录入每个采购物料的单价,关联相应的供应商作为自动生成采购订单的依据。
3-3:采购订单预警提示:单价偏高、接近交期或已到交期的未结订单进行预警提示。
3-4:采购订单创建:自动关联相关供应商的采购单价。
3-5:请购单创建:方式一:手工录入单个录入;方式二:按BOM套料自动生成;方式三:由销售订单结合BOM清单,自动扣库存生成需要采购的物料。
3-6:请购单转换采购订单:按供应商分类勾选自动生成采购订单。如图3-6-1
(图3-6-1)
3-7:采购订单打印:可生成PDF文档,可接通传真软件直接传给供应商,或者采购邮件直接传送给客户;
3-8:采购订单查询:可按供应商、日期、物料显示在途数量、订单数量、金额。
3-9:物料关联供应商:系统原则是一个物料编号对应多个厂家,但有部分物料每一家供应商的规格描述可能不同,这样我们可以通过关联设置模块,提前把相应的规格描述设定好,最终到采购订单生成后可以自动关联显示对应的规格描述,打印出来的采购订单上也会关联到位。
3-10:采购订单打印:可以附加图片,如标签采购订单可以附加标签图片。(图3-10-1)
(图3-10-1)
3-11:采购物料单价的设定可以按数量的范围划分成不同的单价(如:1~1000为1.1元,1001~2000为1.0元),下单的时候可以依据不同的数量关联到相应的单价。
3-12:采购物料需求分析:可以按销售订单自动生成原材料分析表,半成品需求表,告诉采购人员需要买哪些物料、买多少;通过半成品的需求表可以得知需要外发加工(贴片、AI、插件、、、)的型号及数量。如下图
<原材料需求分析表>
(图3-12-1)
<半成品需求分析表>
(图3-12-2)
四、生产管理
4-1:生产计划排产:可选择BOM清单分层是否展开(当涉及到多层BOM时)
例如:当有半成品 子BOM时可设定排产时是否展开半成品的明细材料,通俗的讲是领半成品还是领半成品的原材料均可以由系统自动控制。
4-2:生产领料单打印:可任意勾选打印;或者订单批量打印,可再次打印(已经发完的物料会自动隐藏)。
4-3:生产计划排产:系统自动分析显示每个客户的销售订单已排产数量和未排产数量,计划人员提供排产依据,避免计划人员排产出现漏排、误排等情况。
4-5:人员产量录入、编辑、管理。
4-6:生产超领管理、统计查询。
4-7:可以查询每个订单在制状态,在制产品的型号、数量统计查询。如图:4-7-1
4-8:生产线别自定义(录入、维护、修改、删除)。
4-9:销售订单à 生产计划单 à 成品/半成品 à BOM物料清单(领料单明细)à成品明细工序工时工价清单 à 人员产量 à 计件工资(此流程依次关联) 。
4-10:生产排产可以分层分批排产,系统自动管控多排少排漏排现象。
五、品质管理
5-1:供应商来料检验:合格、特采、检用、退货。如图:5-1-1
(图:5-1-1)
5-2:生产成品检验。
5-3:生产退料检验。
5-4:供应商来料补退货。
5-6:外协(委外)成品检验。
5-7:外协(委外)退料检验。
5-8:品质报表打印(IQC检验日报表、供应商品质状况统计表、供应商品质状况不良统计表、品质汇总表)。
六、仓库管理
6-1:库存管理原则:一个物料编号对应多家供应商,相应的库存明细数量;如图6-1-1
(图6-1-1)
6-2:库存进出明细流水账:可查询某物料任意时段的进出明细,以及当时的结存数量。
如图:6-2-1
<物料时出明细表>
(图:6-2-1)
6-3:可统计外协加工厂家的超发库存,产线的在制仓库存。
6-4:库存呆料分析统计查询:可以查询统计分析现有库存的呆料。
6-5:仓库物料存放位置管理:可设定物料的存放位置,新进人员对照物料可以一目了然,避免仓管人员的更换找不到相应的物料。
6-6:库存明细导出生成EXCEL表格,作为盘点依据。
6-7:制造仓库:管理产线超发物料(从仓库发出的通用物料)。
6-8:生产领料按供应商明细库存发料:方便客诉处理,可以随时按订单、型号查询到生产用料(用的是哪一家供应商的物料)。
6-9:仓库明细库存管理:可以列出所有原材料相应的供应商明细库存,做到账、卡、物一致。
6-10:可以设定安全库存:安全库存预警提示(上限、下限)。
6-11:库存物料关联成本单价(加权平均单价),随时生成库存金额。
6-12:可以随时查询每个生产计划单的发料情况:物料是否发放完毕、已领明细、未领明细、超领明细。
七、外协管理
7-1:外协采购订单管理:查询和管理每个外协成品的加工费用、数量、已入数量、在途数量、金额。
7-2:外协生产计划管理:外协生产发料明细管理、外协生产计划明细管理。
7-3:外协物料明细统计:发料明细、退料明细、入库套料、退货套料、补退货套料。
7-4:外协流程:销售订单---外协采购订单---外协生产计划---生产发料---成品送检---品质检验---仓库入库。
八、财务管理
8-1:BOM成本管理:BOM原材料成本统计(单份、多份BOM统计)。
8-2:费用管理、成品成本管理、生产成本管理。
8-3:应付应收管理:按时段、厂商勾选自动对账,生成对账单。
8-4:计件工资管理:结合人员产量、成品明细工序工价自动生成相应的工资单(工资条)。如下图:
九、恒兴源科ERP产品的总体优势
9-1:对硬件配置要求低,帮企业节约硬件成本。
9-2:后期维护方便,只要维护服务器就行,优于传统CS软件模式。
9-3:采用当前最流行的软件模式,客户端不需要再安装任何附加软件,只要输入网址即可,这样操作维护简单方便,优点:更稳定、开销小、运行快。
9-4:系统具备远程访问功能,在外出差、门店、家里、分公司、厂房之间分隔距离较远的都可以访问到公司的ERP系统,按相应的权限设定即可。
9-5:所有物料编号的录入都采用的助记的方式,不需要花时间去记忆物料编号。
可以为公司提高工作效率和生产力、更加的规范公司的管理、最大程度的节约成本。
9-6:所有系统产品均为我们公司自主研发(已获得相应的国家知识专利版权),所以在维护方面,更能及时的为客户解决实际操作中遇到的一切问题,可以为客户提供二次修改开发服务。
9-7:ERP系统的客户端可以是:手机(安卓、苹果)、平板、电脑。
9-8:ERP系统的客户端操作系统不限:XP、VISTA、WIN7、WIN8、WIN10、WINSERVER系列。
9-9:ERP系统可以通过定制对接客户公司微信公众号。
9-10:ERP系统数据自动备份:可以设定每天任意时间段多次备份,可以设置自动上传云端,或者备份到公司内部其他的电脑上,避免数据丢失。
9-11:现客户分布于广东(深圳、东莞、惠州、中山)、湖北、湖南、江苏、江西,客户企业规模从几十人到几千人, ERP系统成功案例约三百多家(内资、港资、日资企业)。
深圳恒兴源科信息技术有限公司
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