Zotero文献管理
【文献阅读】是分享我文献阅读、管理以及检索的学习过程,主要是基于zotero文献管理软件。
之前用的endnote,最近换了一个文献管理器,觉得比endnote好用,这里简单介绍一下zotero的基础,供大家学习。
1 准备工作
1.1 安装Zotero
首先安装Zotero,步骤较为简单不赘述,点击此处可下载。
注意:如果C盘位置不够,安装过程中,在set type时选择“custom”自定义安装。
1.2 注册Zotero账号
注册比较容易,点击此处可以注册,或者在zotero上栏 “编辑 - 首选项 - 同步” 可跳转到网页注册。
2 使用云端储存附件
现在比较常见的是坚果云、Onedrive,似乎百度网盘也有成功的。如果你有青睐的云端,可以试试你喜欢的。
坚果云:点击此处参考
百度云:点击此处参考
笔者使用的是Onedrive的教育版,可以有1T的空间,学校邮箱即可领取。
需要注意的是,有些学校会在毕业后收回邮箱,但有些学校会永久免费赠送。建议可以去咨询学校。
2.1 Onedrive教育
- 点击此处认证Onedrive教育。
- 输入邮箱地址,登录学校的邮箱,认证即可。
- 一般电脑自带OneDrive,“windows+e” 打开文件资源管理器,左栏找到OneDrive,右键点击OneDrive进入设置。
- 添加账户即可。
2.2 Zotero+Onedrive设置
3 Zotero + sci-hub
sci-hub下载文件比较方便,在Zotero里直接使用sci-hub下载问pdf文献,可以直接导入你zotero的文献管理库中。具体配置步骤参考这个:Zotero+sci-hub
配置完毕后,可以直接在如图所示的位置上粘贴doi(文献中有,如果没有百度搜索,百度文库一般会显示doi)
4 Zotero + word
首先确认word工作栏上有没有zotero,如果有的话就可以进行下面的操作,没有的话见此链接。
4.1 导入参考文献
- PDF自动抓取元数据:导入PDF后zotero可以自动抓取元数据,以便后续word引用
- 网站导入参考文献:如果文献比较久远、没有电子出版的话,可以去一些网站上检索,export参考文献,以便word引用。这里推荐几个网址:
Researchgate:https://www.researchgate.net/。这个比较好用,可以免费下载pdf,而且如果作者在这个上面有账号,互动性会比较好, 譬如可以关注某人, 对于某些文章很感兴趣可以收藏到自己的items里, 主页也会根据你平时读的文献给你推荐你感兴趣的新文章.
Web of science:https://www.webofscience.com/wos/alldb/basic-search。优点是很全面,但是如果是非高校或研究所,不能下载pdf原文,但是可以导出参考文献条目。
sciencedirect:https://www.sciencedirect.com/。同上,非高校可能比较不方便下pdf,但如果有高校账号,可以批量下载原文并导出参考文献条目。
Pubmed:https://pubmed.ncbi.nlm.nih.gov/。这个我用得不多。
中国知网:https://www.cnki.net/;万方:https://www.wanfangdata.com.cn/。中文文献在这个上面导出下载比较方便,但必须配合插件zotero才能识别,比较常用的插件:Jasminum.
不同文献检索的网址导入的过程都大差不差, 这里以researchgate为例展示一下操作过程.
目前我只发现了一条一条的导入, 不会批量导入, 这一点还是wos比较方便 (也可能是我不会的原因). wos可以参考这篇:Web of Science+Zotero轻松搞定批量参考文献插入.
- 检索出要下载的文: 这篇文章年代久远没有pdf, 点击more后, export citation, 如图所示:
- 选择export细节 (什么格式? 需不需要到处摘要? ). zotero可以识别ris格式的文件, 这里选择ris格式即可.
- 导入到zotero中:
- 直接使用zotero打开ris文件, 就可以自动给你导入了
勾选导入到新收藏, 会以你下载ris的文件名创建一个新的文件夹, 将文献导入进去; 不勾选就不导入任何分类, 可以在 “我的文库” (所有条目) 中找到, 右键 “添加到分类” 即可添加到别的分类中. - 打开zotero, 点击 “文件 - 导入” (或者快捷键ctrl + shift + i)
- 点击next, 根据需要选择
第一个: 可以勾选可以不勾选, 同上.
第二个: 如果存储空间够用 (如: Onedrive的2t空间), 处理文件最好选择复制文件到zotero存储文件夹. zotero是将pdf和条目等信息放入自己的文件夹中, 不是链接. 所以导入完的pdf或者条目可以删除.
4.2 word中插入文献
- 点击上方工作栏中的zotero, 再点击如图所示
- 输入作者名或者文章的标题都可以检索到zotero中的条目, 点击文献后, 回车就行 (可以插入很多个, 继续检索也可以)
这个检索栏是被置顶在电脑上了, 你打开其他软件或者zotero都会悬浮在桌面上. 但最后不要移动搜索栏太快, 不然可能会卡 (也可能是我电脑的问题). - reference编辑: 点击如图所示, 就可以根据你前面插入的参考文献, 自动插入参考文献的详细条目.
- 参考文献格式的设置: 前面的操作都是默认你已经调节好了参考文献的格式, 如果想要换一个格式, 可以点击如图所示 “document preference”
zotero中有很多已经存好的参考文献格式, 选择喜欢的点击ok就行.
如果没有合适的, 也可以点击如图所示 “管理样式”
这里如果没有, 可以点击获取更多样式.
可以在这里检索格式, 还可以检索某个期刊的格式, 比如nature或者science of total environment等期刊, 根据你投稿的来检索.
5 Zotero实用插件
Zotero的插件非常方便是它吸引我的原因之一,官方网站上提供了可下载的插件,点击此处参考。
这里介绍一些我正在使用的插件。首先介绍插件的安装过程,然后给大家提供github的下载地址。
5.1 插件安装
- 下载插件文件:从3.2中列出的list里面选择你需要的插件,进入github下载 “.xpi” 文件即可。
- Zotero中安装插件:下载好 “.xpi” 文件后,打开Zotero。
①点击上栏 “工具 - 插件”
②打开插件界面后,点击右上角齿轮标志,点击 “Install add on from file”
③选择你下载的“.xpi”文件即可
- 完成上述步骤后,可以删除“.xpi”文件
5.2 常用的插件链接
插件 | 功能 |
---|---|
pdf-translate | 翻译,类似知云翻译 |
ZotFile | 用于管理文献附件,例如移动、格式化重命名等 |
Jasminum | 从Zotero软件直接导入中文PDF文件,进行元数据读取 |
zotero-better-notes | 可以整理笔记:脑图、树图等形式,类似marginote |