无论只是简单的聊天还是开会、探讨等深度交流,高效沟通可以提高企业员工的工作效率,这是众所周知的事情。现在的企业领导人们也深谙其中的道理。
员工之间如何沟通,社交软件帮了大家很大的忙。但是,由于现在的社交软件泛滥,在办公室内通过社交软件沟通工作,这种方式其实是非常不可取的。因为,一般的社交软件没有安全性的保证,使用过程中经常会不小心泄露公司机密。所以,提升社交软件的安全性非常有必要!企业也可以选择一款适合公司内部使用的沟通软件。
市面上,优秀的合格的内部沟通软件有很多,如何选择一款更适合自身企业发展的内网沟通软件尤为重要,因为它不仅可以提高工作效率,同时,还可以协同办公。
我们企达信息提醒大家可以按照以下几个方面来选择合适的内网沟通软件:
一、安全是第一道也是最重要的防线
一般需要购买内部使用的沟通软件的企业,都是从安全问题考虑,所以,确保内网沟通软件的安全是最重要的。
因为网络泄密的事件时有发生,如果通讯软件的安全性有所欠缺,很可能会造成个人信息、公司资料等重要信息泄漏,一旦发生泄漏,无论对于个人还是企业来说都是致命的,后果不堪设想。
所以在选择软件的时候一定要先确认安全性,安全是最重要的防线。
二、安全问题解决后,再谈功能和需求
现在通讯软件市场上有大量产品,怎么选择成为很多企业头疼的问题。
企业选择内网沟通软件的时候应该选择功能完善的,功能有所欠缺的产品会给企业带来不好的影响,比如有些通讯软件不支持消息撤回功能,这会导致一些发送错误的信息出现在错误的会话中,小则引发尴尬或误会,大则会给企业带来无法挽回的后果。
所以企业在选择内网沟通软件的时候一定要选择功能完善的产品,这样才可以真正促进员工的沟通。
三、通信是否可以融合多种渠道
虽然,现在主流的企业内网沟通软件是即时通讯,但是,我们难免会遇到需要借助其它渠道进行通信的必要,比如说借助电子邮件、语音通话、视频通话等。
如果内部沟通软件无法融合这些渠道,对企业沟通会带来一些不便,无法第一时间接收最新的消息,出现信息延误,这可能会给企业造成损失。
因为现在主流的企业沟通方式是即时消为了避免这种情况,选择通讯工具的时候,企业内网沟通软件必须要具备融合其他通信渠道的能力。一方面要方便员工使用,一方面也要避免公司出现损失。
内网沟通软件可以帮助企业解决员工沟通问题,高效的沟通可以提升员工的工作效率。好的通讯软件有很多,企达信息IMWorks即时通讯便是一个不错的选择。
企达信息IMWorks即时通讯支持内网本地化部署,数据资料自主可控,保障企业的信息安全;免费提供SDK,支持多接口融合。
同时,企业可以将已有的办公软件或办公系统融合到IMWorks,统一工作门户,方便员工使用;企达信息IMWorks即时通讯还全面支持银河麒麟、统信UOS等操作系统,对于需要升级全内网办公环境的单位或企业是不二之选。