文件瘦身:如果Excel表中插入了很多图片,为了避免别人打开的时候太卡,可以使用个文件瘦身的功能
快捷键汇总
功能 | 快捷键 |
---|---|
新建Excel文档 | Crtl+N |
保存 | Ctrl+S |
界面缩放 | Crtl+鼠标滚乱 |
移动复制行和列 | Crtl+shift(复制)shift(移动) |
设置小数点 | Ctrl+1 |
新增行和列 | Ctrl+shift+= |
删除行列 | Ctrl+shift+减号 |
选择表格正确操作 | Ctrl+shift+方向键 |
快速求和 | alt+= |
快速美化公司表格 | Ctrl+T |
当前时间 | Ctrl+shift+; |
强制换行 | alt+enter |
标题固定及阅读模式
视图-》冻结窗格
阅读模式
分屏功能及数据对比
视图-》重排窗口
专治打印各种病
只打印表格中的一部分内容
在打印预览中可以看到要打印的表格
表格太长,打印的时候只能打印出一部分
可以在打印设置里面,把纸张改成横向的
不改变纸张方向,将所有信息打印在一页上,具体操作如下:
如果要设置页眉页脚或者调整表格在页面中的位置,可以在页面设置里面进行设置
打印的时候就第一页有表头,剩余页都没有
页面选项卡-》打印标题-》选择要打印的所有区域-》选中要打印的表头(左端标题列要不要打印看个人情况)
这时候每一页都有表头
设置超链接
选中要设置超链接的单元格-》插入选项卡-》超链接(这里 可以选择跳转到其他表格中,也可以插入网页链接等等,根据自己情况进行选择)