Microsoft To-Do使用经验分享，使用Microsoft To-Do更好的规划自己的目标

Tester_孙大壮

已于 2023-04-15 15:48:49 修改

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分类专栏：时间管理工具文章标签： microsoft

于 2023-01-02 23:37:57 首次发布

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MicrosoftTo-Do是一款强大的任务清单管理应用，提供分清单管理、任务详情、提醒与截止日期等功能。其看板式视图使任务组织更直观，且支持跨平台同步，适合日常任务管理和时间规划。尽管缺乏优先级区分和自定义功能，但因其简洁易用及免费特性，成为日程管理的理想工具。

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为什么使用Microsoft To-Do

很久之前尝试使用过onenote,有道云笔记，印象笔记，小米便签等管理自己的日程，有一定的作用，但是功能过于简单或者冗余，没有达到时间管理的目的，没有办法坚持下来，通过不断试错，最后发现Microsoft To-Do这个宝藏软件。
Microsoft To Do：它是一款基于任务清单管理的应用，可以将任务分成不同的清单，支持添加附加任务详细信息，以及创建提醒和截止日期。它还支持跨平台同步，可以在多个设备上使用，比如我会在笔记本，移动手机和平板上都登陆该关键，方便随时管理任务。
Microsoft To-Do是看板式视图，允许用户按照看板式视图操作任务，这种视图使任务更加直观且易于组织任务列表。用户可以自定义项目名称、添加子任务、排序优先级等，类似与公司使用的Jira,Coding之类的

Microsoft To-Do的使用逻辑

我没有找到Microsoft To-Do的官方文档，但是通过对比思考后，发现Microsoft To-Do使用特别丝滑。
在这里插入图片描述

Microsoft To-Do的主界面包含我的一天，计划内，全部，已完成，任务，列表。
‘我的一天’对一天的任务管理。
计划内，全部，已完成主要是统计的功能。

计划内列举在计划时间内需要完成的任务
全部是自己全部创建但是没有完成的任务
已完成，是自己所有已完成的任务

任务可以添加任务，个人认为这里适合零碎的任务或者需要重复做的事情，建好任务可以设定重复周期，比如我喜欢把每天做的事情周期定为每一天，其他零碎的任务自己可以新建列表，并在列表中添加任务。

Microsoft To-Do为三层结构

列表集，对列表进行分类
列表，对任务进行分类
任务，具体实施的任务

如下图是我在经济列表集里面列出的几项，其中财富自由之路是一本书，对书中的每一篇文章我会列举出来，每当阅读完一章后，会及时通过语音识别列出自己的感悟，及时反馈自己的收获。
在这里插入图片描述

使用时我喜欢以我的一天规划一天要做的事情，打开我的一天首先出现的是空白的清单，这时候定好周期的重复任务会出现在这里，自己想添加其他任务，可以点击建议或者操作自定义的任务添加。
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在这里插入图片描述

每天回顾的时候可以点击任务前面的小圆圈，置任务为完成。
如果没有时间完成一个任务，可以将任务化整为零，拆分成一个个小目标，使用任务的添加步骤功能

在这里插入图片描述

Microsoft To-Do的局限性

建立任务的时候没有办法区分优先级，比如可以在excel中，通过添加颜色，添加列的标注等帮助区分优先级
没有办法宏观的把控任务，比如在excel中可以列举出一周一个月要做的事情，并可以把握进度
不够开源，比如对于excel有VBA可以自定义功能，还可以借助python代码，叠加自己想实现的功能
在备注中支持的格式有限，只是简单的码字，其他软件对该功能都支持较好

但是Microsoft To-Do简单易用，多端同步速度快，快速建立todo事项，可以快速查看，全局快速检索，是excel，onenote等软件不具备的，而且最重要的是这款软件免费，所以对于零碎的事情，不需要深度加工的，整体把握进度的这款软件特别合适，如果需要深度加工内容，比如学习笔记，日志等，可以借助excel,onenote等其他软件。