IBM BAW（原BPM升级版）使用教程第一讲

IBM BAW（IBM Business Automation Workflow）是一个用于自动化业务流程和工作流管理的强大平台，它结合了BPM（业务流程管理）和Case管理。它为企业提供了一个可视化界面来设计、执行和优化业务流程。下面讲解如何使用，本教程所需的环境下载链接: https://pan.baidu.com/s/1fk00Ho8jn7ScWXSNGdqGgQ 提取码: d4rs

1、运行环境

出现下图点“启动Workflow Center部署环境”等待环境准备

2、登录流程设计

3、打开流程设计器

系统默认自带有示例，可以自行参照学习。下面打开一个例子讲解一下如何使用。

4、概述功能介绍

IBM BAW流程设计器是用于构建和设计自动化流程的工具。以下是各个模块的功能介绍：

这张截图显示的是IBM BAW中的“概述”页面，主要用于配置流程应用和环境设置。页面的功能包括目标环境的选择、权限设置、监视器配置以及与Web服务、REST服务的集成等。以下是各个部分的详细介绍：

1. 目标环境（目标环境设置）

• 作用：此部分允许你选择并配置当前流程应用所部署的环境。传统: 将项目指定为在传统 WebSphere 运行时环境中的 Workflow Server 上安装和运行。传统或容器: 该项目指定为在传统运行时环境中的 Workflow Server 或容器运行时环境中的 Workflow Server 上安装和运行。

• 用途：

  • 目标环境：选择你要部署和运行的环境，确保应用在合适的环境中进行部署和运行。

2. 权限设置

• 作用：权限设置用于定义哪些用户或角色可以访问、使用或者管理流程应用。权限控制确保了应用的安全性和可管理性。

• 用途：

  • 流转应用程序管理员：配置谁可以管理此流程应用的权限和功能。

  • 权限范围：可以控制某些用户是否能查看或编辑特定的服务或流程。

3. 监视器设置

• 作用：通过监视器配置，系统可以对应用进行实时监控，并提供日志和性能数据。这部分功能有助于追踪应用的运行情况，确保其按预期工作。

• 用途：

  • 配置监视器与 IBM Business Monitor 的集成，允许你跟踪流程、事件和任务的状态，帮助进行性能分析和故障排查。

  • 提供实时数据分析和报告，帮助优化应用的性能和资源使用。

4. Web服务设置

• 作用：Web服务设置用于将你的业务流程与外部的Web服务集成，允许流程与外部系统进行数据交互和通信。

• 用途：

  • 配置外部 REST 服务 或 Web Service，以便在流程中调用外部服务或接收外部请求。

  • 可以通过Web服务来扩展流程的功能，例如集成外部数据源，或者实现跨系统的业务逻辑。

5. Coach Designer 设置

• 作用：Coach Designer 是一个用于创建和管理用户界面的工具。它用于设计用户与系统交互的表单和页面（称为“Coach”），可以通过简单的拖拽操作设计界面。

• 用途：

  • 通过 Coach Designer 设置用户界面的布局和样式，包括选择和配置 Coach XSL 和 CSS，这些配置将控制界面的外观和样式。

  • Carbon、CoachDesigner.xsl 和 coach_designer.css 是相关的样式和布局文件，可以通过配置它们来定制界面的外观和行为。

6. XML 设置

• 作用：XML 设置部分允许你配置与Web服务通信相关的XML参数。

• 用途：

  • 配置与外部服务的通信，尤其是涉及Web服务的情况。可以定义具体的请求和响应格式、数据映射等。

  • 配置环境变量，确保Web服务调用能正确地传递数据并返回结果。

总结

该“概述”页面主要用于配置和管理流程应用的环境、权限、监控、Web服务集成以及用户界面设置等。它为流程开发人员提供了便捷的方式来管理和优化整个工作流和相关服务的设置，确保业务流程能够高效、安全、可控地运行。

5、环境变量（Environment Variables）

环境变量是在流程应用或服务器环境中使用的动态值，它们通常用于配置不同的部署环境（如开发、测试和生产环境）之间的差异。环境变量的使用可以确保应用在不同环境中运行时，能够根据具体的环境自动调整其配置。

在 Workflow Center 存储库中创建的每个流程应用程序和 Toolkit 都包含环境变量。 您可以设置这些环境变量， 以确保流程实现使用正确的值，而不必考虑部署目标环境或者该环境在运行时发生了什么更改。 假定流程包含的实施需要外部应用程序的端口号。 通过使用环境变量，可以为每个运行此流程的环境设置端口号。 另外，在安装流程应用程序之后，管理员可以在 Process Admin Console 中验证和调整环境变量值。

1.作用：

环境变量为应用提供了一个灵活的配置机制，可以在应用运行时动态地读取和使用它们，而不需要修改代码或重新部署应用。它们通常包含一些路径、服务器地址、数据库连接信息、API密钥等。

2.用途：

1. 数据库连接配置：

   • 你可以为不同的环境配置不同的数据库连接信息。例如，在开发环境中使用开发数据库，而在生产环境中使用生产数据库。

   • 举例：配置一个环境变量 DB_HOST 来存储数据库的主机名或IP地址，开发环境中是 dev-db.example.com，生产环境中是 prod-db.example.com。

2. API 密钥和端口设置：

   • 在调用外部Web服务或API时，常常需要提供API密钥或端口号，这些可以通过环境变量来配置，确保在不同环境中使用正确的凭证。

   • 举例：你可以设置环境变量 API_KEY 来存储访问外部服务的密钥，而在不同的环境中，可以为其指定不同的密钥。

3. 不同环境的配置管理：

   • 使用环境变量可以轻松管理开发、测试、生产等不同环境中的配置差异。例如，生产环境可能需要更高的性能设置，而开发环境则更多关注调试。

   • 举例：通过环境变量 ENV_MODE 来标识当前的环境（如 development、production），从而在代码中进行不同的配置处理。

3.示例：

假设你在应用中需要连接数据库，可以通过设置环境变量来管理数据库连接信息：

• 开发环境：DB_URL=jdbc:mysql://dev-db.example.com:3306/dev_db

• 生产环境：DB_URL=jdbc:mysql://prod-db.example.com:3306/prod_db

在不同的环境下，只需修改相应的环境变量，而不需要修改代码中的数据库连接字符串。

4.总结

环境变量提供了一种灵活的方式来为应用配置环境特定的参数（如数据库连接、API密钥等），使得应用在不同的部署环境中能够自动适配，而无需修改代码。

6、服务器（Servers）

服务器部分主要用于配置IBM BAW系统中与流程应用相关的所有服务器和服务。服务器配置对于确保应用能够正确地连接到所需的外部服务至关重要。

类型	描述
Enterprise Content Management Server	连接到 Enterprise Content Management 服务器。 在主机名字段中，指定 IP 地址或主机名和域，但不要指定 http:// 或其他协议，例如： myHost.labwide.ibm.com
REST 服务器	使用 REST 服务器绑定来调用 REST API。 配置一个或多个外部服务可使用的服务器绑定信息。 在主机名字段中，指定 IP 地址或主机名和域，但不要指定 http:// 或其他协议，例如： myHost.labwide.ibm.com
Web Service 服务器	连接到 Web Service 服务器以将 Process Designer 中开发的流程与 Web Service 集成。 在 WSDL URL 字段中，指定 Web Service 服务器的 URL，例如： http://mycorporation.com/webservice

1. REST 服务器

• 作用：REST（Representational State Transfer）是一种轻量级的Web服务架构风格，它通常用于提供基于HTTP的API，允许客户端通过标准的HTTP方法（如GET、POST、PUT、DELETE等）与服务器进行通信。

• 用途：

  • 集成外部系统：REST API通常用于与外部系统进行交互，IBM BAW通过配置REST服务器，可以调用外部的RESTful服务进行数据交换，或将流程中的数据发送到外部系统。

  • 简化通信：由于REST基于HTTP协议，它非常适用于跨平台和不同系统间的通信。无论是移动应用、Web应用还是其他企业应用，都可以通过RESTful API进行快速集成。

  • 无状态性：REST服务通常是无状态的，这意味着每个请求都是独立的，不依赖于之前的请求状态，简化了系统的设计。

• 举例：

  • 如果你的业务流程需要访问一个外部的订单管理系统，通过REST服务器，你可以调用该系统提供的REST API来查询订单信息，或者创建、更新订单。

2. Web Service 服务器

• 作用：Web服务通常基于SOAP（Simple Object Access Protocol）协议，SOAP是一种标准化的消息传递协议，Web Service 服务器则是提供SOAP消息交换和处理的服务器。与REST相比，SOAP服务相对复杂，但在需要更严格的安全性、事务支持等场景下，SOAP依然是很多企业的选择。

• 用途：

  • 与传统系统集成：许多老旧的企业系统和应用仍然使用SOAP Web服务进行数据交换，IBM BAW通过Web Service服务器支持这些传统服务的集成。

  • 高度标准化和安全性：SOAP Web服务支持WSDL（Web Services Description Language）描述文档，提供详细的接口定义。它还内建对消息的加密、签名、验证等安全特性的支持，适用于需要更高安全性和事务管理的业务流程。

  • 事务和可靠性：SOAP Web服务支持复杂的事务处理，适用于需要确保数据一致性的应用场景。

• 举例：

  • 如果你需要与一个使用SOAP协议的银行系统进行交易数据交换，你可以通过配置Web Service服务器来调用该系统的SOAP Web服务，实现与银行系统的数据交互。

3. Enterprise Content Management (ECM) 服务器

• 作用：ECM服务器是一个用于管理和存储企业内容（如文档、文件、图片、视频等）的系统。它提供了文档管理、版本控制、协作、存档、检索和权限控制等功能。ECM服务器支持的常见系统包括IBM FileNet、Documentum等。

• 用途：

  • 内容管理和存储：在IBM BAW中，ECM服务器允许流程与文档管理系统（如IBM FileNet）进行集成，支持将业务流程中的文件、文档和数据存储到内容管理系统中。你可以在流程中创建、存取、更新和检索文档。

  • 文档版本控制：对于需要处理文档版本的业务流程，ECM服务器能够提供版本控制功能，确保文档的历史版本可用，并且能够追踪所有文档变更。

  • 文档审计和合规性：ECM服务器还支持审计和合规性功能，确保所有文档和记录的处理过程符合企业政策和法律要求，尤其在金融、医疗等行业尤为重要。

• 举例：

  • 你可能会在业务流程中创建需要审批的合同文档，这些文档可以被存储在ECM服务器中，并在流程中的相关任务（如审批）中进行访问和修改。

4.总结：

这三种服务器在IBM BAW中提供不同的功能和服务：

• REST服务器：用于与外部系统进行基于HTTP协议的轻量级数据交换，常见于现代Web应用和移动应用的集成。

• Web Service服务器：提供SOAP协议支持，适用于与传统的企业系统和服务进行集成，特别是在需要高度安全性、事务管理和标准化消息传递的场景中。

• ECM服务器：用于管理企业级内容（如文档和文件），为业务流程提供文档存储、版本控制和合规性支持，常见于需要文档管理和存档的企业场景中。

通过将这些服务器集成到IBM BAW的工作流中，你可以实现与不同系统和服务的无缝连接，确保业务流程能够顺利运行并满足企业需求。

通过合理使用环境变量和服务器配置，IBM BAW应用能够在不同的环境中保持一致的行为和高效的运行。

7、流程设计功能概述

在IBM Business Automation Workflow（BAW）中，流程设计器提供了丰富的功能模块来帮助设计和管理业务流程。每个功能模块在整个流程管理中扮演不同的角色，并协同工作以确保流程的顺利执行。以下是这些功能模块的详细讲解，包括流程、用户界面、公开的自动化服务、服务、事件、团队、数据、性能、文件、Toolkit和智能文件夹的作用。

1. 流程（Flow）

• 作用：流程是业务流程的核心，定义了业务任务、事件、决策和活动的顺序。它是描述和执行业务流程的主要组件。

• 用途：

  • 设计业务逻辑：通过流程设计，用户可以定义业务任务的执行顺序、决策条件、数据流转等。

  • 自动化流程：流程定义了任务的自动化执行规则，比如自动审批、任务分配等。

  • 业务流程建模：支持 BPMN 2.0 标准，能够通过图形化界面设计和执行复杂的业务流程。

2. 用户界面（User Interface）

• 作用：用户界面模块用于设计流程中用户交互的部分，特别是需要人工参与的任务（如审批、数据输入等）。

• 用途：

  • 设计表单：用户可以设计表单，以便在用户任务中收集输入数据或提供输出结果。

  • 优化用户体验：通过灵活的界面设计，可以提高用户在流程中的操作效率和体验。

  • 可视化交互：为用户提供可视化的界面，显示流程状态、任务列表等内容，提升用户参与度。

3. 公开的自动化服务（Public Automated Services）

• 作用：公开的自动化服务是可以被外部系统访问的服务，用于自动化某些业务任务或向外部系统暴露功能。

• 用途：

  • 外部集成：通过公开的自动化服务，可以将业务流程中的某些自动化功能暴露给外部系统调用。

  • 实现服务调用：可用于外部系统调用这些服务，进行数据交换或执行自动化操作。

4. 服务（Services）

• 作用：服务是指被流程中某些任务调用的功能组件，它们可以是外部系统提供的Web服务或内部应用提供的功能。

• 用途：

  • 外部系统集成：通过调用外部系统的服务，IBM BAW流程可以与其他系统（如CRM、ERP等）进行集成。

  • 内部功能扩展：通过定义和调用自定义服务，可以扩展流程功能，比如数据库操作、消息队列处理等。

5. 事件（Events）

• 作用：事件用于捕获和响应特定的外部或内部事件，通常用于触发流程的启动、暂停或其他变化。

• 用途：

  • 事件驱动：通过事件来驱动业务流程，比如当接收到外部API的消息时，自动启动某个流程。

  • 流程管理：可以通过事件管理流程的执行，例如流程中断、重试机制、超时管理等。

6. 团队（Team）

• 作用：团队模块用于管理流程中的用户角色和职责分配，将任务分配给合适的团队成员。

• 用途：

  • 任务分配：在团队模块中，可以设置哪些角色或用户可以执行某个任务，确保任务分配给适合的人。

  • 团队协作：支持团队成员之间的协作，特别是在需要多人参与的任务中，例如审批流程、决策过程等。

7. 数据（Data）

• 作用：数据模块用于管理流程中使用的数据对象和变量。这些数据在流程执行中传递，作为任务间信息交流的载体。

• 用途：

  • 定义数据模型：在数据模块中定义流程中使用的各种数据结构，确保数据在流程执行期间被准确传递和处理。

  • 集成外部数据源：可以将外部数据库、文件系统中的数据集成到流程中，进行分析和处理。

  • 数据存储和管理：管理流程中的数据对象和变量，确保流程执行时能够动态使用。

8. 性能（Performance）

• 作用：性能模块用于监控和优化流程的执行效率，包括资源使用、任务处理时间等。

• 用途：

  • 性能监控：实时监控流程的执行效率，查看任务执行时间、处理速度等关键指标。

  • 瓶颈分析：帮助开发人员识别流程中的性能瓶颈，进行优化和调整。

  • 报告与分析：提供性能分析报告，帮助企业优化流程，提升系统的整体性能。

9. 文件（Documents）

• 作用：文件模块用于管理流程中的文档和文件操作，包括文件的上传、下载、存储和检索。

• 用途：

  • 文档管理：将文档与任务绑定，确保流程中的文档可以被正确存储和管理。

  • 文档集成：支持与外部文档管理系统（如IBM ECM、SharePoint等）的集成，便于文档的集中存储和管理。

  • 审批与签名：在需要审批的文档上进行签名操作，确保文档在流程中得到正确的管理和存档。

10. Toolkit

• 作用：Toolkit模块提供了可重用的组件和功能模块，帮助快速构建和集成业务流程。

• 用途：

  • 功能组件复用：通过工具包，开发人员可以将某些常用功能封装成组件，供其他流程或任务复用，减少开发和维护的工作量。

  • 自定义组件开发：支持开发自定义功能模块并将其打包成工具包，供不同的流程设计中使用。

  • 提升开发效率：通过复用功能组件，提高流程开发的效率，减少冗余工作。

11. 智能文件夹（Smart Folders）

• 作用：智能文件夹是一种动态管理文件和文档的方式，它能够根据特定的规则自动组织和分类文档。

• 用途：

  • 自动分类：根据文件的元数据、内容或者其他属性，自动将文件归类到不同的文件夹中，方便管理和访问。

  • 提升文档查找效率：智能文件夹帮助用户更快速地找到和检索到所需的文档，尤其在文件较多的情况下，能够提升文档管理效率。

  • 基于规则的文件管理：智能文件夹可以定义文件存储的规则，如按日期、类型或任务状态等进行分类管理。

总结：

在IBM BAW中，流程模块定义了业务逻辑的执行，而用户界面确保用户与流程的交互，服务和事件模块扩展了流程的集成功能，团队和数据模块确保了任务分配和数据传递。性能模块帮助监控和优化流程，文件模块则专注于文档的管理和存储。Toolkit提供了可重用的功能组件，智能文件夹提高了文档管理的自动化水平。通过这些功能模块，IBM BAW能够实现高效、灵活的业务流程设计和管理。

未完，待续！如果你对此感兴趣，请关注。