第六章办公软件_动作按钮和超链接的区别-CSDN博客

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本文详述了办公自动化软件如Word和Excel在科学研究中的关键作用。Word的文档管理、编辑、排版、表格和图形功能在论文撰写中不可或缺，包括论文的完整流程和格式设置技巧。Excel则在数据管理、统计分析和图表制作中扮演重要角色，介绍了数据引用类型及其差异，并展示了如何进行排序、筛选、数据透视表和分类汇总等操作。此外，还提及了防止数据输入错误的数据有效性设置。

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考纲：办公自动化软件在科学研究中的作用，包括论文编排的方法利技巧以及邮件合并；电子表格在数据的管 理、统计分析中的综合应用；主题PPT的制作方法与技巧：

★★Word的基本功能
文档管理功能、编辑功能、排版功能、表格功能、图形功能、文档自动处理功能
★★简述一篇论文的完成过程
①定论文题目
②定论文写作提纲
③收集相关资料和文献
④ 对资料进行整理与分析
⑤论文的撰写
⑥修改
⑦参考文献
⑧把论文提交给指导老师
简述一篇论文在word上的完成过程。
1、创建和编辑文档
①创建和保存文档
②文档的输入
③文档的编辑
④文档的快速批量编辑
2、格式化和排版文档
①格式刷、样式利模板
②字符排版
③段落排版
④页面排版
3、表格和图文混排
①表格
②图片和图形
③文字图形效果的视线
④图文混排
4、长文档目录生成
①准备工作文档设置不同级的标题样式；文档分节设置不同页码格式
② 生成目录选择“引用”选项卡的“目录”下拉列表中“插入目录”选项，打开“目录”对话框。单击“选项” 按钮可选择目录标题级别，在其对话框中选择显示级别后单击“确定”按钮就可以生成所需目录。
数据清除和数据删除的区别
① 数据清除仅去除本对象中的内容、本对象仍保留
②数据删除则不仅去除本对象中的内容，而且本对象也被删除
动作按钮与超链接的异同
动作按钮本质是一图形对象，通常可将其设为超级链接对象
超级链接本质上是一种可实现操作控制转移的技术
★ ★Excel的基本功能
数据记录与整理、数据计算、数据分析、商业图表制作、信息传递和共享、自动化定制Excel的功能和用途
简述Excel中文件、工作簿、工作表、单元格之间的关系
工作簿即为Excel的文档在外存中的存储文件
一个工作簿中至多可存放255张工作表（即表格）
一个工作表中至多可存放65537*256个单元格
★★什么是绝对引用，相对引用，混合引用？绝对引用与相对引用的差别？
绝对引用：指当公式复制、移动时，绝对引用单元格将不随公式位置的变化而变化
相对应用：指当公式复制、移动时，会根据移动的位置自动调节公式中应用单元格的地址。
混合引用：指单元格地址的行号或列号前加上 $符号，如$ 人1或A $l 。当公式在复制、移动时，混合引用是上述两者的集合。区别： ① 引用的差别：在实施公式的复制时，相对引用将随所复制的位置相应地改变被引用单元格的地址，而绝对引用保持不变。 ② 表示方法上的区别：绝对引用须在行、列名称前添加$ 符号。如"shee⑵$A $2 :$ C $KaTeX parse error: Expected 'EOF', got '&' at position 1879: \dotsa表示查找的值(可以是组合j2&̲“-”&k2), b表示查找的\dots$ D$ l:$DS20,0)
星期 weekday (“2019-12-12”，2)
130 到 140 人数=countif (Dl:D20, ‘>=130’) -countif (Dl:D20, >140’)
前五名成绩之后=sum (large (Dl:D20» row (1:5)))
后五名的平均数=average (small (Dl:D20, row (1:5)))
求数据中倒数第n的值=small (Al:A10, n)
去掉一个最高分和最低分求之后求平均分
=(sum (Bl:B20) -large (Bl:B20, 1) -small (Bl:B20, D) / (count (Bl:B20) -2)
★★基本操作（注意看课本），需要写出操作的具体过程。
排序
①单个字段排序
简单排序是指对单个字段按升序或降序排列，一般直接利用数据选项卡的排序和筛选组中的升序、降序按钮来实现
②对多个字段排序
当排序的字段值相同时，可使用多个字段进行排序，这可通过数据选项卡的排序和筛选组中的排序按钮打开其对话框，进行所需排序字段的设置。
条件格式（数值区域中，小于5的单元格为红色加粗字体，如何设置？）
实现的方法是在开始选项卡的样式组中选择条件格式按钮。选择突出显示单元格规则子菜单和条件命令，在打开的对话框中设置数值即可。
突出显示单元格规则子菜单：大于、小于、介于、等于、文本包含、重复值、发生日期；
在大于子菜单的下一级中有数值设置和文本格式设置。
数据筛选
当单击数据选项卡的排序和筛选组中的筛选按钮后，数据列表处于筛选状态：每个字段旁有个下拉列表箭头，在所筛选需的字段名下拉列表中选择所要筛选的确切值，或通过“自定义筛选”输入筛选的条件。
数据透视表
数据透视表通过单击插入选项卡的数据透视表按钮来建立，打开创建数据透视表对话框，选择数据列表范围和透视表的放置；显示数据透视表字段列表任务窗口，将分类的职称、性别字段分别拖拽到数据透视表的行标签、列标签处。将作为计数的字段（任何字段）拖拽到将值字段拖至此处，完成了透视表建立的过程。
分类汇总
要注意的是在分类汇总前，必须对要分类的字段进行排序：否则分类无意义。其次，在分类汇总要区分清楚：对哪个字段分类（分类字段）、汇总的方式（汇总方式，求和、平均值）、对哪些字段汇总（选定汇总项），这在分类汇总对话框中要逐一设置。
数据有效性（如何防止用户输入超出范围的数及方法）
选择数据区域（或单元格）–数据选项卡一数据有效性一设置一输入“1-X”