Excel高效操作指南：文件与工作表管理、单元格格式与数据处理-CSDN博客

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excel使用指南

excel使用指南

仅记录个人学习历程，内容来源于网络及书籍，侵删。
所有的技巧只是提供了一个具体例子的使用方法，在实际运用中不要局限于个例中的使用，而是掌握使用方法与技巧，举一反三。

文件相关操作

同时对多个文件进行操作

同时打开

按住 Ctrl 键点击所要打开的文件，全部选中后按 Enter键

显示如下时即可点击 Enter键
在这里插入图片描述

同时关闭

按住 shift键点击关闭按钮

多表间切换

快捷键：同时按住 Ctrl+Tab 键

注：此功能不仅用于excel，为通用快捷键

启动时自动打开固定文件

文件中选择选项
找到高级中的启动时打开此目录中的所有文件

输入该文件所在文件夹

最好将所有常用文件放在同一个文件夹，到时候就可以全部一起打开了

工作表（sheet）相关操作

插入工作表的4种方法

右键工作表名称，选择插入

在这里插入图片描述

直接点击页面下方的==+==号
在工具栏插入中点击插入工作表
快捷键：同时按住 shift+F11 键

同时插入多个工作表

按住 shift键同时选中多个工作表，以右键方式添加工作表，即可一次添加多个工作表

在这里插入图片描述

启动时自动生成n张工作表

文件中选择选项

在这里插入图片描述

找到常规中的新建工作簿时包含的工作表数
更改数字

快速到达指定工作表

将鼠标放在页面下方箭头处，会显示具体快捷键

不同版本快捷键有所不同
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克隆工作表

按住Ctrl键的同时将选中工作表向右上方滑动，当出现==+==号时即代表克隆成功

右键工作表名称，选择移动或复制

注：要在建立副本处打勾

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隐藏（或解除）工作表

直接右键工作表名称，选择隐藏

注：该隐藏只为浅度隐藏

右键工作表名称，选择代码。然后在属性visible中进行选择

注：

如果没有显示属性，可在视图中选择
 -1 为不隐藏
 0 为浅度隐藏
 2 为深度隐藏

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单元格相关操作

斜线表头制作

尽量不要使用，会影响公式的使用

右键选择单元格格式设置，然后在边框中选择斜线

在这里插入图片描述

绘制斜线

进入插入页面，选择形状中的直线，然后可以直接在单元格中绘制了

自定义格式

当想要将下列表格改为“我想要n个苹果”时该如何操作
在这里插入图片描述

右键选择单元格格式设置
在数字中选择自定义，在类型中输入模板语句

注：@为占位符，表示输入文本

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最终结果如下：

在这里插入图片描述

如何快速插入√、×

在插入中插入
快捷键

**注：**这里的数字需要在数字键盘中输入，即九宫格样的区域

$\times$ ：Alt+41409

√：Alt+41420

输入法

直接打出拼音dui或cuo，然后在选择框中会出现符号，直接选择即可

设置格式

这是我最推荐的方法

首先，右键选择单元格格式设置
在这里插入图片描述

然后，在自定义的类型中输入

[=1]“√”;[=0]"×"

注：这里要用半角即英语格式输入，[]内为条件判断，每句话用”;“隔开

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表格

选中目标页面后，进入插入页面，选择表格

注：可在==设计或表格工具（随版本不同而不同）==中改变样式

如何使标题在滑动过程中保持最上方不变

在视图中的冻结窗格中选择冻结首行或冻结首列

但要注意，这时是不可以同时冻结的

在这里插入图片描述

如果需要同时冻结行与列，可以选择具体单元格，然后选择冻结该单元格，这时，会同时冻结左边的列与上边的行

分组

选中目标区域后，在数据中选择创建组，同样可以在这里取消分组

快速录入日期

手动输入

==标准格式为：==1900-10-1或1900/10/1

1900.10.1为错误输入方式

快捷键

自动输入当前日期

Ctrl+;

**注：**此处分号为英语分号
自动输入当前时间

Ctrl+Shift+;

函数（易失性）

输入今天日期

在函数中输入=TODAY()
输入当前时间

在函数中输入=NOW()

实践——如何以下拉形式获取当前最新时间

在数据中选择数据验证（或有效性）

在这里插入图片描述

在设置中选择序列，来源中选择有函数的单元格

注：该方法不仅可以用于日期，还可以用于许多其他地方，大家可以自行探索。

常见问题

如何在输入电话号码与身份证号码

将单元格格式设置为文本格式
先输入一个半角逗号、

如何输入0开头数字

将单元格格式设置为文本格式
先输入一个半角逗号

如何输入的分数

先输入整数部分，再空格，再输入分数部分

**注：**excel会自动约分

如何在删除行时保持序号的连续性

函数

ROW()意为行号

填充

在这里插入图片描述

**注：**不同版本位置、图案可能会不同

如何批量合并（拆分）单元格

合并

选中所需要合并的单元格

在这里插入图片描述

点击合并居中，可选择结果所需样式

在这里插入图片描述

拆分

选中所需要拆分的单元格

在这里插入图片描述

点击合并居中，由于已经合并过了，此时跳出的是取消合并，可选择结果所需样式

排序

按行排序

在排序中选择自定义排序
在选项中选择按行排序

在这里插入图片描述

按颜色排序

在排序中选择自定义排序
在排序依据中选择自己需要的排序方式

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高级自定义排序

打开文件中的选项
选择自定义序列，便可添加需要的排列样本

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筛选

**注:**在自定义筛选中：

==*==代表任意个字符，

==?==代表单个字符，

如果本身带“？”或”*“，则在前面加上==~==

标识重复值（唯一值）

重复值

条件格式
重复项

数据中的重复项

**注：**删除时只保留第一项

唯一值

条件格式

在这里插入图片描述

高级筛选

在这里插入图片描述

如何将不标准日期标准化

例：如何将“2020.1.1”格式的日期转化为“2020/1/1”

将所需更改的单元格选中，选择替换，将".“替换为”/"

例：如何将“1-1-2020”格式的日期转化为“2020/1/1”

在数据选项卡中点击分列

在“日期”中选择需要转换的单元格的数据格式

例：如何将“1-1-2020 8:00:00”格式的日期转化为“2020/1/1”与“8:00:00”两列

可根据预览来分隔，其他步骤如上

**注：**利用分列还可以实现从身份证号码中提取出生日期，欢迎大家在评论区留下自己的想法

规范输入数据

输入格式不符要求会提示

在数据中的数据验证（有效性）

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可在出错警告中修改警告样式

在这里插入图片描述

下拉框选择所需输入数据

在有效性中选择序列，并在来源中输入数据

注：来源可手输也可选择单元格，但手输时数据用,(英文半角逗号)来分隔。且将数据单元格变为表格后可扩展

圈释无效数据

前序步骤与上述一样，主要区别在于还需点击一次圈释无效数据

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二级联动下拉菜单

首先将数据规范化：标题为大类名称，下方数据为明细
在工具中点击指定（**注：**wps为指定，word为根据所选内容创建）

在这里插入图片描述

在大类中创建下拉框，步骤与一级下拉框一致
在明细中也创建下拉框，但在来源中，输入INDIRECT(大类单元格)

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