Word，Excel常用操作

已于 2023-05-18 14:56:57 修改
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分类专栏： 常用工具 文章标签： excel word
于 2022-12-16 20:30:00 首次发布
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Word，Excel 常用操作

Word

docx和doc有什么区别？

  1. 版本环境不同

    docx格式的文件是Office2007等保存的新型文档；

    doc是Word2003以及之前版本保存的文档。

  2. 所占用的内存空间不同

    docx更加节省空间。

  3. 响应速度不同

    docx比doc的响应速度更加快捷，并且更加方便修改文件。

  4. 两个文本的工作原理不同

    doc用来存放文本信息，docx用来配置格式。

字体

       顶部工具栏位【开始】来处理字体：

在这里插入图片描述


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标题与目录


在这里插入图片描述

  • 在【开始】的【样式】栏中选择箭头所指向的内容，开始生成标题；
  • 点击标题样式，输入标题；
  • 完成文档后，开始生成目录；
  • 在工具栏中选择【引用】，点击【目录】，点击【自定义目录】，点击【确定】。

       注：悬浮顶部的标题，右键，【修改样式】，正文与标题 X都能修改各自的样式。

       打开目录：点击【视图】，点击【导航窗格】，设置【靠左】。

       悬浮左侧【目录】已经生成好的标题，可以执行【升级】与【降级】等一些操作。


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       生成的目录页码如果修改需要自己修改，所以建议将文档写完后再加目录。

页眉页脚

  • 点击【插入】，点击【页眉页脚】；
  • 点击【页眉】文本区域，输入自定义内容，可以使用【开始】设置样式；
  • 点击【页脚】，点击【插入页码】，自定义样式；
  • 上边工具栏 -> 关闭。

       对于已经存在页眉页脚，悬浮双击可以快速进入。

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表格

        点击【插入】，点击【表格】，点击【插入表格】，自定义。

在这里插入图片描述


       选中表格，右键，点击【表格属性】


在这里插入图片描述

  • 加阴影：点击【边框和底纹】，点击【底纹】，选择填充颜色，确认
  • 修改行高和列宽：直接鼠标拖拉，或者【表格属性】中找【行】，【列】设置值

表格中文字如何设置左右和上下居中，或者其它样式

  • 选中指定的单元格，右键，悬浮【单元格对齐方式】，选择样式。或者下面有通用样式设置
    在这里插入图片描述

超链接

  • 找好位置，点击【插入】，点击【超链接】
  • 可以选择自己想要的，链接本文档或外部地址与文件
    在这里插入图片描述
    顶部可以修改超链接要显示的内容
    在这里插入图片描述

引用

  • 选中所需引用的片段，编号依据换行来编；
  • 点击【开始】，点击【编号】，点击【开始】，点击【自定义编号】，点击【编号】，选择一个样式，点击【自定义】，修改编号格式，确定；
  • 将光标放到需要插入参考文献引用的位置；
  • 点击【插入】，点击【交叉引用】，选择文献，点击【插入】；
  • 选中已插入的编号，点击【开始】，点击【X2】。

Excel

xlsx和xls有什么区别？

  1. 版本环境不同

    xlsx是excel2007及以后版本所生成的文件格式；

    xls是excel2003及以前版本所生成的文件格式。

  2. 存储机制不同

    xls是一个特有的二进制格式，核心结构是复合文档类型的；

    xlsx 的核心结构是 XML 类型的结构，并且基于XML进行压缩（占用空间更小），所以也可以看做zip文件，将一个“.xlsx”文件的后缀改为ZIP后，用解压软件解压，可以看到里面有一个xml文件和文件的主要内容。

  3. 兼容性不同

    xlsx是向下兼容的，可兼容xls格式。

.CSV

将一列数据用逗号隔开

       复制一列数据 -> 到一个指定的单元格 -> 右键【选择性粘贴】->【粘贴内容转置】-> 文件另存为.CSV格式的文件 -> 用文本打开CSV即可以获取用逗号隔开的数据。

修改csv文件编码格式为UTF-8

  • 右键csv文件 -> 选择打开方式 -> 选记事本打开 -> 点击"文件" -> 另存为… -> 保存类型选择"所有文件（*.*）“，编码选择"UTF-8” -> 保存。

选中区域

       选中整列：悬浮到A，B，C…指定列上，出现一个向下的小箭头时点击一下。选中整行同理。

       选中多列：先选中一列，按住Ctrl，再去选另外一列。

       剔除指定区域：已经选中指定区域，按住Ctrl，点击单个单元格或按住鼠标左键选着区域，松开鼠标左键，即可剔除指定区域。

更改样式

       更改框线：选中范围 -> 右键 -> “田” -> 选择合适的边框线。

       也可以更改填充颜色与其它样式。

在这里插入图片描述

单元格数据加限制

  • 数据有效性：

    选中范围（需要将列名所在的单元格去掉），点击【数据】，点击【有效性】。

  • 生成下拉框：

    ① 选中范围，点击【数据】，点击【下拉列表】，点击加号，输入内容，重复操作。

    ② 选中范围，点击【数据】，点击【有效性】，选择【序列】，来源填写下拉框的值，用英文逗号隔开。

设置一列为日期格式：YYYY-MM-DD

       选中范围，右键，点击【设置单元格格式】，选择【日期】，选择【2001-03-07】类似的格式，如果没有，切换底部的地区，【确定】。顶部【数据】，点击【有效性】，【允许】选择【日期】，输入【开始日期】与【结束日期】。点击【出错警告】，写上提示，【确定】。

查看和更改行高和列宽

       选中范围，点击【开始】->点击【行和列】->下拉选择【行高】或【列宽】。

公式计算

       点击一个单元格，输入=，点击要用的单元格，输入计算符，重复操作构造公式，此时该单元格还处于选中状态

->回车计算该单元格；

->悬浮右下角出现还是实心加号，下拉，对该列其余单元格进行计算；

->回车计算该单元格，选中该列，点击【开始】，点击【填充】，点击【向下填充】。

替换数据

       选择范围，Ctrl+H。

梅干菜小酥饼
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