word学习
二
基础操作
双击选中词组,3击选中段落
左侧空白区也可以选择
ctrl+单击选中一句话 alt+鼠标左键 选中一块矩形区域
按ctrl可实现非连续性选取,shift起点终点之间全部选中。
可以选中后直接拖动(拖动时按住ctrl键变成复制)
delete删光标右侧,backspace删光标左侧
基础排版
阿拉伯字号越大字越大,汉字字号恰相反
三
两端对齐是说两边都对齐(有阿拉伯数字等原因)
边框底纹
格式刷 点击然后选中另外想改的 双击格式刷,就是不停的刷状态
excel的基础操作
1认识工作界面
活动单元格有且只要一个(就是可以编辑的单元格)
工作簿=文档(其包含很多工作表)
2Excel文档操作
左上角快速栏,ctrl+n 新建
ctrl +o 打开
信息 可设置密码
3工作表的基本操作
开始和左下角都可插入工作表
shift+f11 在单元格中可以删除如果里面有东西通常是没有办法恢复的,这里恢复的概念就是撤销与恢复 按住ctrl键可以同时选中多个工作表,shift按连续的
开始->格式—>重命名工作表,直接右键,直接双击鼠标
开始->格式->移动,右键,直接拖
复制的话,只需在上面基础上勾选副本,拖动的话要按住ctrl键
注意:可以跨文件进行文件移动、复制
视图->窗口冻结(可以将某些行冻起来,不随鼠标而滚动) 会出现冻结线
如果自定义,则画两条线4区域,只有右下可以动,同时锁定的基准点是基准单元格的左上点
4单元格的选定和数据的输入
选定
单击,上下左右,列号行号确定地址
区域选定:
鼠标(连续ctrl,不连续shift) :符(如A2:C5)
点对应行和列可以选整行和列
注意:ctrl + A选择有数据的表的部分, 左上角灰色小三角形表示全选工作表
输入
文本、数字为最基本的内容 文本直接写就行 数字特殊
超过11位变成科学技术发表现形式 超过15位后面精度受到影响后面位数会被舍弃抹成零 例子:身份证,电话号码高位0
解决数字转文本, '123456202401181234 前面加一个’ 格子左上有一小绿标志 单元格提前转成文本型,选区域->开始,数字,文本,无需‘
分数 3/5变3月5日
0 3/5enter 变3/5
负数 -57或(57) ()为英文
日期 3/5 3-5 3:5(可以调格式)
自动填充 写几个,往下拉(等差数列)写一个他就复制好吧
开始->填充等差比、日期
5单元格的基本操作
单元格编辑 直接单击 双击进入 编辑栏
开始->删除
编辑->清除 delete相当于清除内容
行列编辑可以在选项卡、行标列标上做(删除自动是右边补前面)
6工作表的美化
开始->格式->设置单元格的格式
自动换行即超宽度部分放第2行去写 手动换行alt+enter
边框
底纹
条件格式 我把满足条件的数据设置为某一格式
套用表格格式 就是模板
单元格格式
行宽列高调整 拖拽 在鼠标变成有调整的符号双击就可以自动调整
7打印工作表
就调打印啥
页面设置 调整布局
8函数公式 重点
=函数或公式 以=开头 显示其结果
运算符
算数类
+-*/%(百分之几)^求幂次
比较类
> < = <>
结果是TRUE FALSE
文本连接类
就是将文本我们将其拼接起来
& =123&456 123456 =123&"奥利给" 文字需要加英文双引号,字母不用 123奥利给
注:数字默认靠右对齐,其他默认靠左
引用运算符
多个单元格来执行某函数
, 一个个单独的单元格 : 一片 空格 交集
#NULL!表示是空的
括号
就是优先级最高