将Excel中的错误值#N/A替换成心仪的字符串，瞬间爱了……

已于 2024-06-29 00:06:11 修改
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分类专栏： Pandas 文章标签： excel
于 2024-06-28 22:45:25 首次发布
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常用表格的人都晓得，看到满屏悦动的#N/A，心情都会不好。把它替换成自己心仪的字符，瞬间就爱了。

(笔记模板由python脚本于2024年06月13日 19:32:37创建，本篇笔记适合常用Excel，喜欢数据的coder翻阅)

【学习的细节是欢悦的历程】

  自学并不是什么神秘的东西，一个人一辈子自学的时间总是比在学校学习的时间长，没有老师的时候总是比有老师的时候多。
            —— 华罗庚

等风来，不如追风去……
烦看满屏悦动的#N/A
Excel中的#N/A
(替换心仪的字符瞬间爱了)

本文质量分：

【 96 96 96 】

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目 录

  • ◆ Excel中的#N/A
    • 1、#N/A？
    • 2、快速检查错误值#N/A
    • 3、#N/A从何而来
    • 4、IFERROR函数
    • 5、IFERROR函数的替代
    • 6、“#N/A”不等于“N/A”

◆ Excel中的#N/A


1、#N/A？


  • #N/A是什么？
     
      在Excel中，#N/A通常表示“不可用”或“不适用”。它是一个错误值，当函数或公式不能返回正确结果时，可能会显示#N/A。(例如，如果您试图在VLOOKUP函数中查找一个不存在的值，那么结果可能会显示#N/A。)

      此外，"N/A"字符串，也可以用作数据输入，表示某个单元格或数据点不适用或不可用。(例如，如果您正在跟踪产品销售数据，但某一天没有销售数据，您可以在相应的单元格中输入“N/A”来表示那天没有销售数据。

      在Excel中，通常用“N/A”表示缺失值或不可用的数据，以避免误解或混淆。


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2、快速检查错误值#N/A


  在Excel中，有多种方法可以快速检查或查找包含#N/A值的单元格。


  • 以下是一些常用的方法：
  1. 使用查找功能:
    • 点击“开始”标签下的“查找和选择”。
    • 在弹出的对话框中选择“转到特殊”。
    • 在“特殊”对话框中，选择“错误值”，然后勾选#N/A。
    • 点击“确定”，Excel会高亮显示所有包含#N/A值的单元格。
  2. 使用公式检查:
    • 可以使用ISNA函数来检查单元格是否包含#N/A值。例如，=ISNA(A1)会返回TRUE如果A1包含"l#N/A值，否则返回FALSE。
    • 使用COUNTIF函数可以统计某个范围内含有#N/A值的单元格数量。例如，=COUNTIF(A1:A10, #N/A)会返回A1到A10范围内含有"N/A"值的单元格数量。
  3. 条件格式:
    • 选择你想要检查的区域。
    • 点击“开始”标签下的“条件格式”。
    • 选择“突出显示单元格规则”中的“等于”。
    • 在“值”中输入#N/A，并选择一个格式来高亮显示这些单元格。
    • 点击“确定”，所有包含"N/A"值的单元格都会使用所选格式高亮显示。
  4. 使用数据验证:
    • 如果你想要避免输入#N/A值，可以在单元格或单元格区域设置数据验证。
    • 选择你想要设置数据验证的单元格或区域。
    • 点击“数据”标签下的“数据验证”。
    • 在“设置”选项卡中，选择“自定义”作为验证条件。
    • 在公式框中输入=COUNTIF(A1, #N/A)=0，其中A1是你想要检查的单元格引用。
    • 这将防止用户输入#N/A，因为它会违反数据验证规则。


  使用这些方法，你可以快速找到、高亮显示或统计Excel工作表中包含#N/A值的单元格。



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3、#N/A从何而来


  • #N/A通常出现在以下几种情况：
  1. 查找函数无法找到匹配项：当你使用如VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP、MATCH等查找函数时，如果它们无法找到指定的值或引用，就会返回#N/A错误。
  2. 引用了不存在的单元格：如果你在公式中引用了一个不存在的单元格(比如引用了一个被删除的单元格或者超出了工作表的范围)，Excel会显示#N/A。
  3. 外部数据连接问题：如果你在Excel中连接到外部数据源(如另一个Excel文件、数据库或网页)，并且连接断开或数据源无法访问，那么相关的单元格可能会显示#N/A。
  4. 数组公式中的错误：在使用数组公式时，如果数组中的一个或多个元素无法计算，可能会产生#N/A错误。
  5. 函数参数错误：如果函数的参数设置不正确，或者参数引用的单元格包含错误值，函数可能会返回#N/A。
  6. 图表或数据透视表的数据问题：如果图表或数据透视表引用的数据源中包含#N/A错误，那么图表或数据透视表可能会显示错误或空白。


  当出现#N/A错误时，你可以通过检查公式和引用的单元格来诊断问题所在，并采取相应的措施来修复错误。例如，确保查找函数的查找范围正确，检查引用的单元格是否存在，或者验证外部数据连接是否正常。


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4、IFERROR函数


如何让公式返回的#N/A显示其它文本？
 
  在Excel中，如果你想要让公式返回的#N/A（错误值，表示无法找到数值）显示为其他文本，你可以使用IFERROR函数。IFERROR函数可以检查公式是否有错误，如果有错误，就返回你指定的值；如果没有错误，就返回公式的结果。

例如，假设你有以下公式：

=VLOOKUP(A1, B:C, 2, FALSE)

  这个公式使用VLOOKUP函数在B:C范围内查找A1单元格的值，并返回第二列的对应值。如果找不到A1的值，VLOOKUP会返回#N/A。


要使用IFERROR将#N/A转换为其他文本，你可以像这样修改公式：

=IFERROR(VLOOKUP(A1, B:C, 2, FALSE), "未找到")

  在这个修改后的公式中，如果VLOOKUP返回#N/A，IFERROR会返回"未找到"这个文本。如果VLOOKUP找到了匹配项，IFERROR会返回找到的值。


  这样，无论VLOOKUP是否返回错误，你的工作表上都会显示一个有意义的消息，而不是一个错误代码。


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5、IFERROR函数的替代


  除了IFERROR，还有没有其他方法可以隐藏#N/A错误值？当然，除了使用IFERROR函数之外，还有其他几种方法可以隐藏或替换Excel中的#N/A错误值。


  • 下面是几种常用方式：
  1. 使用IF和ISNA函数:
    ISNA函数用于检测一个值是否为#N/A错误。你可以将它与IF函数结合使用来返回一个替代值。例如：
    =IF(ISNA(VLOOKUP(A1, B:C, 2, FALSE)), "未找到", VLOOKUP(A1, B:C, 2, FALSE))
    如果VLOOKUP函数返回#N/A，则ISNA函数返回TRUE，IF函数因此返回"未找到"；否则，返回VLOOKUP的结果。
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述
    满屏的#N/A都被IF灭了
    在这里插入图片描述
  2. 使用CHOOSE函数:
    CHOOSE函数可以根据错误值的位置返回一个特定的值。例如：
    =CHOOSE(ISNA(VLOOKUP(A1, B:C, 2, FALSE)) + 1, "未找到", VLOOKUP(A1, B:C, 2, FALSE))
    这个公式中，ISNA函数返回一个逻辑值（TRUE或FALSE），CHOOSE函数将其转换为1或2，然后根据这个数字选择相应的返回值。
  3. 使用IF和ERROR.TYPE函数:
    ERROR.TYPE函数返回一个与错误类型相对应的数字，其中#N/A错误对应数字7。你可以使用IF函数和ERROR.TYPE函数来检查并替换错误值。例如：
    =IF(ERROR.TYPE(VLOOKUP(A1, B:C, 2, FALSE)) = 7, "未找到", VLOOKUP(A1, B:C, 2, FALSE))
  4. 使用SEARCH和IF函数:
    如果你只是想要检查文本中是否包含#N/A，而不是实际的错误值，你可以使用SEARCH函数来查找#N/A字符串，并使用IF函数来返回替代文本。例如：
    =IF(ISNUMBER(SEARCH(#N/A, VLOOKUP(A1, B:C, 2, FALSE))), "未找到", VLOOKUP(A1, B:C, 2, FALSE))
    注意：这种方法不适用于实际的#N/A错误值，而只是用于检查文本“N/A”。


  这些方法都可以用来替代或隐藏Excel中的#N/A错误值，你可以根据具体的需求选择最适合你的方法。


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6、“#N/A”不等于“N/A”


在Excel中，#N/A和"N/A"通常用来表示数据不可用或缺失，但它们在Excel中是不同的。


  1. #N/A：这是一个错误值，表示公式或函数无法找到数据。例如，如果你使用VLOOKUP函数搜索一个不存在的值，结果将是#N/A。这通常用于指示明确的缺失数据或错误。

  2. "N/A"：这是一个文本字符串，通常用于表示数据不可用或不适用的情形。它不是错误值，而是作为数据的一部分存在。
    在比较时，Excel通常会将#N/A视为错误值，而将"N/A"视为文本。因此，在直接比较时，#N/A不等于"N/A"。如果你想将#N/A错误值转换为文本"N/A"，可以使用公式如=IF(ISNA(A1), "N/A", A1)，其中A1是你要检查的单元格。


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