数控透视表,用于总结、分析、探索和呈现数据。允许用户重新组织、汇总和简化大量数据。
(笔记模板由python脚本于2024年06月12日 18:18:27创建,本篇笔记适合热衷于数据分析的coder翻阅)
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- ◆ 数据透视表
- 1、数据透视表
- 2、数据透视表该怎么做?
- 2.1 使用Excel创建
- 2.2 使用Google Sheets创建
- 3、数据条件筛选
- 3.1 使用Excel筛选数据
- 3.2 使用Google Sheets筛选数据
- 4、实战:排序呈现数据
- 4.1 使用Excel
- 4.2 使用Google Sheets
- 5、结语
◆ 数据透视表
1、数据透视表
数据透视表是一种强大的数据分析工具,用于总结、分析、探索和呈现数据。它允许用户重新组织、汇总和简化大量数据,以便更容易理解和分析。
数据透视表可以快速地对数据进行切片、切块、筛选和排序,从而揭示数据中的重要模式和趋势。
在数据分析中,数据透视表通常用于以下几个方面
:
- 汇总数据:计算数据的总和、平均值、最大值、最小值等。
- 数据分组:根据特定的字段(如日期、地区、产品类型等)对数据进行分组。
- 分析关系:探索不同数据字段之间的关系。
- 数据过滤:快速筛选出满足特定条件的数据。
- 报告生成:生成定期报告或仪表板。
数据透视表在Excel
、Google Sheets
、Power BI
等数据分析工具中都非常常见。可以根据具体的数据分析需求或问题,选取适用的数据透视表工具,轻松使用数据透视表对大量数据进行分析。
2、数据透视表该怎么做?
创建数据透视表的具体步骤,取决于您使用的工具。
以下是使用Excel
和Google Sheets
创建数据透视表的基本步骤:
2.1 使用Excel创建
使用Excel创建数据透视表
:
- 准备数据:确保您的数据整齐地排列在一个表格中,每列都有一个标题。
- 选择数据:点击数据区域内的任意单元格。
- 插入数据透视表
- 在“插入”选项卡中,点击“数据透视表”。
- 在弹出的对话框中,选择新工作表或现有工作表作为数据透视表的放置位置。
- 点击“确定”。
- 配置数据透视表:
- 在数据透视表字段列表中,将字段拖到“行”、“列”、“值”和“筛选器”区域。
- 根据需要调整字段设置,如排序、筛选等。
- 刷新和编辑数据透视表:
- 如果原始数据发生变化,可以刷新数据透视表以更新结果。
- 可以随时调整字段配置来改变数据透视表的布局和计算。
2.2 使用Google Sheets创建
使用Google Sheets创建数据透视表
:
- 准备数据:确保数据整齐排列,每列都有标题。
- 选择数据:点击数据区域内的任意单元格。
- 插入数据透视表:
- 在菜单栏中选择“数据”。
- 点击“数据透视表”。
- 选择放置数据透视表的位置。
- 配置数据透视表:
- 在数据透视表侧边栏中,将字段拖到“行”、“列”、“值”和“筛选器”区域。
- 根据需要调整设置。
- 刷新和编辑数据透视表:
- 如需更新数据,刷新数据透视表。
- 可以随时更改字段配置。
在创建数据透视表时,重要的是要理解您的数据结构和分析目标,以便正确地配置字段和设置。有具体的数据分析需求,“挖掘”数据分析需求的更多详细信息,才可以更具体地设置数据透视表。
3、数据条件筛选
创建数据透视表时,如何筛选出特定条件的数据?
在创建数据透视表时,筛选出特定条件的数据是一个常见的操作,可以帮助您专注于最相关的信息。
以下是使用Excel
和Google Sheets
进行数据筛选的基本步骤:
3.1 使用Excel筛选数据
使用Excel筛选数据透视表
- 创建数据透视表:首先,根据前面的步骤创建一个数据透视表。
- 添加筛选字段:
- 在数据透视表字段列表中,找到您想要筛选的字段。
- 将该字段拖到“筛选器”区域。
- 设置筛选条件:
- 点击新添加的筛选字段旁边的下拉箭头。
- 在弹出的筛选菜单中,选择“标签筛选”或“值筛选”,然后设置您的筛选条件。
- 例如,您可以筛选出某个特定的分类、数值范围、日期范围等。
- 应用筛选:点击“确定”或“应用”以应用筛选条件。
- 调整筛选:您可以随时返回并调整筛选条件。
3.2 使用Google Sheets筛选数据
使用Google Sheets筛选数据透视表
- 创建数据透视表:首先,创建一个数据透视表。
- 添加筛选字段:
- 在数据透视表侧边栏中,找到您想要筛选的字段。
- 将字段拖到“筛选器”区域。
- 设置筛选条件:
- 点击新添加的筛选字段旁边的下拉箭头。
- 在弹出的筛选菜单中,选择或输入您的筛选条件。
- 应用筛选:筛选条件会立即应用。
- 调整筛选:您可以随时更改筛选条件。
通过这些步骤,您可以有效地筛选出符合特定条件的数据,从而更好地分析和理解您的数据。据具体的数据和筛选需求的详细信息,可以更好地设置数据透视表。
4、实战:排序呈现数据
如果我有一个数据表:我的数据表中有多达35个品类的记录,想要按品类依次呈现数据,该怎么操作?
如果想要按品类依次呈现数据,可以使用数据透视表来实现这一目标。数据透视表允许根据不同的品类来组织数据,并可以轻松地按品类进行排序和筛选。
以下是使用Excel
和Google Sheets
按品类呈现数据的基本步骤:
4.1 使用Excel
使用Excel按品类呈现数据
- 创建数据透视表:
- 选择您的数据区域。
- 在“插入”选项卡中,点击“数据透视表”。
- 选择新工作表或现有工作表作为放置位置。
- 配置数据透视表:
- 在数据透视表字段列表中,将“品类”字段拖到“行”区域。
- 将您想要分析的其他字段(如销售额、数量等)拖到“值”区域。
- 排序品类:
- 在数据透视表中,点击“品类”旁边的下拉箭头。
- 选择“排序”选项。
- 选择排序依据和顺序(如升序或降序)。
- 查看和调整:
- 数据透视表将按品类排序并显示数据。
- 您可以随时调整字段设置或排序方式。
4.2 使用Google Sheets
使用Google Sheets按品类呈现数据
- 创建数据透视表:
- 选择数据区域。
- 在“数据”菜单中,选择“数据透视表”。
- 选择放置位置。
- 配置数据透视表:
- 在数据透视表侧边栏中,将“品类”字段拖到“行”区域。
- 将其他相关字段拖到“值”区域。
- 排序品类:
- 点击“品类”旁边的下拉箭头。
- 选择排序选项。
- 查看和调整:
- 数据透视表将按品类排序并显示数据。
- 您可以随时调整设置。
通过这些步骤,您可以将数据按品类组织并呈现出来,从而更容易分析每个品类的表现。
5、结语
熟练应用透视表,您可以让您的数据分析更智能更灵动,让您的数据呈现更赏心悦目;还可以让您更游手好闲,可以有更多的咖啡时间。
任何时候,学习才是最大的“利器”!只有拥有强大的学习力和执行力,生活才有更多天马行空的可能。
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首发:2022-04-18 11:07:12
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首发:2022-01-19 23:26:42
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首发:2022-02-24 13:10:02
最后编辑:2022-02-25 20:07:40
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(此文涉及ChatPT,曾被csdn多次下架,前几日又因新发笔记被误杀而落马。躺“未过审”还不如回收站,回收站还不如永久不见。😪值此年底清扫,果断移除。留此截图,以识“曾经”。2023-12-31)
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来源:老齐教室
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