功能强大的偷懒神器:数据透视表

数控透视表,用于总结、分析、探索和呈现数据。允许用户重新组织、汇总和简化大量数据。


(笔记模板由python脚本于2024年06月12日 18:18:27创建,本篇笔记适合热衷于数据分析的coder翻阅)


【学习的细节是欢悦的历程】


  自学并不是什么神秘的东西,一个人一辈子自学的时间总是比在学校学习的时间长,没有老师的时候总是比有老师的时候多。
            —— 华罗庚


等风来,不如追风去……


总结、分析、探索和呈现数据
数 据 透 视 表
(允许用户重新组织、汇总和简化大量数据)


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目 录

  • ◆ 数据透视表
    • 1、数据透视表
    • 2、数据透视表该怎么做?
      • 2.1 使用Excel创建
      • 2.2 使用Google Sheets创建
    • 3、数据条件筛选
      • 3.1 使用Excel筛选数据
      • 3.2 使用Google Sheets筛选数据
    • 4、实战:排序呈现数据
      • 4.1 使用Excel
      • 4.2 使用Google Sheets
    • 5、结语


◆ 数据透视表


1、数据透视表


  数据透视表是一种强大的数据分析工具,用于总结、分析、探索和呈现数据。它允许用户重新组织、汇总和简化大量数据,以便更容易理解和分析。

  数据透视表可以快速地对数据进行切片、切块、筛选和排序,从而揭示数据中的重要模式和趋势。



在数据分析中,数据透视表通常用于以下几个方面

  1. 汇总数据:计算数据的总和、平均值、最大值、最小值等。
  2. 数据分组:根据特定的字段(如日期、地区、产品类型等)对数据进行分组。
  3. 分析关系:探索不同数据字段之间的关系。
  4. 数据过滤:快速筛选出满足特定条件的数据。
  5. 报告生成:生成定期报告或仪表板。


  数据透视表在ExcelGoogle SheetsPower BI等数据分析工具中都非常常见。可以根据具体的数据分析需求或问题,选取适用的数据透视表工具,轻松使用数据透视表对大量数据进行分析。



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2、数据透视表该怎么做?


  创建数据透视表的具体步骤,取决于您使用的工具。


以下是使用ExcelGoogle Sheets创建数据透视表的基本步骤:


2.1 使用Excel创建


使用Excel创建数据透视表

  1. 准备数据:确保您的数据整齐地排列在一个表格中,每列都有一个标题。
  2. 选择数据:点击数据区域内的任意单元格。
  3. 插入数据透视表
    • 在“插入”选项卡中,点击“数据透视表”。
    • 在弹出的对话框中,选择新工作表或现有工作表作为数据透视表的放置位置。
    • 点击“确定”。
  4. 配置数据透视表
    • 在数据透视表字段列表中,将字段拖到“行”、“列”、“值”和“筛选器”区域。
    • 根据需要调整字段设置,如排序、筛选等。
  5. 刷新和编辑数据透视表
    • 如果原始数据发生变化,可以刷新数据透视表以更新结果。
    • 可以随时调整字段配置来改变数据透视表的布局和计算。



2.2 使用Google Sheets创建


使用Google Sheets创建数据透视表

  1. 准备数据:确保数据整齐排列,每列都有标题。
  2. 选择数据:点击数据区域内的任意单元格。
  3. 插入数据透视表
    • 在菜单栏中选择“数据”。
    • 点击“数据透视表”。
    • 选择放置数据透视表的位置。
  4. 配置数据透视表
    • 在数据透视表侧边栏中,将字段拖到“行”、“列”、“值”和“筛选器”区域。
    • 根据需要调整设置。
  5. 刷新和编辑数据透视表
    • 如需更新数据,刷新数据透视表。
    • 可以随时更改字段配置。


  在创建数据透视表时,重要的是要理解您的数据结构和分析目标,以便正确地配置字段和设置。有具体的数据分析需求,“挖掘”数据分析需求的更多详细信息,才可以更具体地设置数据透视表。



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3、数据条件筛选


  • 创建数据透视表时,如何筛选出特定条件的数据?

      在创建数据透视表时,筛选出特定条件的数据是一个常见的操作,可以帮助您专注于最相关的信息。


  以下是使用ExcelGoogle Sheets进行数据筛选的基本步骤:


3.1 使用Excel筛选数据


使用Excel筛选数据透视表

  1. 创建数据透视表:首先,根据前面的步骤创建一个数据透视表。
  2. 添加筛选字段
    • 在数据透视表字段列表中,找到您想要筛选的字段。
    • 将该字段拖到“筛选器”区域。
  3. 设置筛选条件
    • 点击新添加的筛选字段旁边的下拉箭头。
    • 在弹出的筛选菜单中,选择“标签筛选”或“值筛选”,然后设置您的筛选条件。
    • 例如,您可以筛选出某个特定的分类、数值范围、日期范围等。
  4. 应用筛选:点击“确定”或“应用”以应用筛选条件。
  5. 调整筛选:您可以随时返回并调整筛选条件。


3.2 使用Google Sheets筛选数据


使用Google Sheets筛选数据透视表

  1. 创建数据透视表:首先,创建一个数据透视表。
  2. 添加筛选字段
    • 在数据透视表侧边栏中,找到您想要筛选的字段。
    • 将字段拖到“筛选器”区域。
  3. 设置筛选条件
    • 点击新添加的筛选字段旁边的下拉箭头。
    • 在弹出的筛选菜单中,选择或输入您的筛选条件。
  4. 应用筛选:筛选条件会立即应用。
  5. 调整筛选:您可以随时更改筛选条件。


  通过这些步骤,您可以有效地筛选出符合特定条件的数据,从而更好地分析和理解您的数据。据具体的数据和筛选需求的详细信息,可以更好地设置数据透视表。



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4、实战:排序呈现数据


  如果我有一个数据表:我的数据表中有多达35个品类的记录,想要按品类依次呈现数据,该怎么操作?


  如果想要按品类依次呈现数据,可以使用数据透视表来实现这一目标。数据透视表允许根据不同的品类来组织数据,并可以轻松地按品类进行排序和筛选。


  以下是使用ExcelGoogle Sheets按品类呈现数据的基本步骤


4.1 使用Excel


使用Excel按品类呈现数据

  1. 创建数据透视表
    • 选择您的数据区域。
    • 在“插入”选项卡中,点击“数据透视表”。
    • 选择新工作表或现有工作表作为放置位置。
  2. 配置数据透视表
    • 在数据透视表字段列表中,将“品类”字段拖到“行”区域。
    • 将您想要分析的其他字段(如销售额、数量等)拖到“值”区域。
  3. 排序品类
    • 在数据透视表中,点击“品类”旁边的下拉箭头。
    • 选择“排序”选项。
    • 选择排序依据和顺序(如升序或降序)。
  4. 查看和调整
    • 数据透视表将按品类排序并显示数据。
    • 您可以随时调整字段设置或排序方式。



4.2 使用Google Sheets


使用Google Sheets按品类呈现数据

  1. 创建数据透视表
    • 选择数据区域。
    • 在“数据”菜单中,选择“数据透视表”。
    • 选择放置位置。
  2. 配置数据透视表
    • 在数据透视表侧边栏中,将“品类”字段拖到“行”区域。
    • 将其他相关字段拖到“值”区域。
  3. 排序品类
    • 点击“品类”旁边的下拉箭头。
    • 选择排序选项。
  4. 查看和调整
    • 数据透视表将按品类排序并显示数据。
    • 您可以随时调整设置。


  通过这些步骤,您可以将数据按品类组织并呈现出来,从而更容易分析每个品类的表现。



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5、结语


  熟练应用透视表,您可以让您的数据分析更智能更灵动,让您的数据呈现更赏心悦目;还可以让您更游手好闲,可以有更多的咖啡时间。

  任何时候,学习才是最大的“利器”!只有拥有强大的学习力和执行力,生活才有更多天马行空的可能。



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