如何使用Excel提取每组中最大最小值

       工作中经常需要对某个分类字段进行分组,再提取每组中对应的最大最小值。如果使用SQL,通过group by可以轻松实现,那么也可以通过Excel函数实现。

方法一:此函数WPS中有,office中没有此函数

需求:提取每个类别的最大最小值

(1)源数据如下,每个类别对应多个完成率

类别完成率
a113%
a166%
a119%
a121%
a106%
a99%
b94%
b90%
b412%
b0%
b133%
c127%
c128%
c44%
c66%
c7%
c148%

(2)实现:

通过Excel的minifs/maxifs函数,可以轻松实现

#最小值

=MINIFS($B$1:$B$18,$A$1:$A$18,$E3)

#最大值同理,只需将minifs更改为maxifs

(3)结果如下

类别最小完成率
a99%
b0%
c7%

方法二:

(1)源数据:

名称
a82
a97
a97
a95
a96
a85
b71
b86
b86
b79
c75
d64
d75
d

72

(2)实现:

最大值:{=MAX(IF($D$2:$D$15=D2,$E$2:BE$15.""))}

最小值:{=MAX(IF($D$2:$D$15=D2,$E$2:BE$15.""))}

此方法主要是通过添加花括号{},进行分组,花括号的添加方式,双击写完公式的单元格,按Ctrl+shift+enter键,不可手动添加,手动添加,公式无法计算。

(3)结果

 扩展:

同理计算其他聚合函数时,也可以使用,如:分组后求和sum、中位数median、平均值average替换相应的max或min即可。

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