NetSuite 库存盘点基础指南

1 启用库存盘点功能

1. 转至：设置 > 公司 > 启用功能
2. 单击货品和库存子选项卡
3. 勾选库存盘点框

2 设置会计首选项

1. 转至：设置 > 会计 > 会计首选项
2. 单击货品/事务处理子选项卡
3. 设置默认库存盘点账户
4. 勾选拒绝库存盘点时重新计算快照框

3 设置待盘点的货品

1. 转至：列表 > 会计 > 货品
2. 编辑货品（库存货品、装配件）
3. 在货品记录上，单击采购/库存子选项卡
4. 在采购/库存子选项卡，单击地点子选项卡
   • 在“下次库存盘点日期”字段中，输入该物料的下次计划库存盘点的日期
   • 在“库存盘点间隔”字段中，输入所需间隔之间的总天数。
     
     例如，如果输入 30，NetSuite 将间隔30天计算。
   • 在“分类”字段中，选择库存分类 – 可选

4 进行盘点

4.1 创建盘点

创建盘点有两种：

1. 事务处理 > 库存 > 创建库存盘点
2. 事务处理 > 库存 > 输入库存盘点

两种方式差别在于是否需要设置待盘点的货品。创建库存盘点需要先在货品记录上配置盘点信息，输入库存盘点则无需在货品记录上配置盘点信息，可以直接选择需要盘点的货品。

4.2 使用盘点

1. 开始盘点：在查看界面单击开始盘点按钮（状态：未结➡️已开始），然后再单击编辑按钮，在编辑界面根据仓库中实际盘点的数量，在盘点数量字段中填写实际盘点的数量，单击保存按钮。（状态：已开始➡️已完成/待审批）。
2. 完成盘点：在查看界面单击完成盘点按钮（状态：已完成/待审批➡️已审批），系统开始盘点。

   如果在盘点期间处理事务处理，则可能会增加或减少现有量，并导致盘点数量出现差异。

3. 审批盘点：在查看界面，执行以下操作之一
   • 单击拒绝按钮 – 盘点状态返回“已开始”，必须再次进行盘点。
   • 单击批准按钮 – 盘点最终结果确定，状态变为“已批准”，系统自动生成一张「库存调整」。

   库存盘点不会产生总账影响，库存调整会产生总账影响