如何做好日程管理？实操介绍：不同角色的日程管理方法

在谈到这个话题的时候，很多人会疑惑：我需要【日程管理】吗？【日程管理】跟【任务管理】有什么区别？

其实不管是【任务管理】，还是【日程管理】，两者都是为了最大效率利用我们的有效时间，而两者的区别是在于是否有确认的时间：

1、凡是约会、会议、参加活动等具有时间、地点/人物的事情，可以统统算作【日程管理】

2、具体到某一任务，执行行为，需要去完成和行动的事情，可以统统算作【任务管理】

当任务管理有明确需要完成的时间阶段或者周期，就可以算作是一种需要管理的日程

所以，回想一下我们在什么情况下需要做【日程管理】？是只有成功人士才需要日程管理，还是职场打工人或学生也同样需要呢？

作为一名高管甚至创始人，时间大多都不能自由控制，而90%以上的时间可能都会被组织、团队占有，所以将行程按逻辑、重要级别来安排是非常有挑战的事情，这也是为什么总裁助理会成为大多公司培养的总裁接班人，因为有能力将繁琐事情安排好是非常有难度的。

作为普通人，虽然不需要将一天二十四小时紧锣密鼓的安排上，但是做好日程管理，既能够让我们在工作中高效的完成任务，和同事们友好协作；又能够安排时间做自我学习提升，不断增加竞争力；还能够腾出时间跟朋友、家人联络感情。

那么，怎么做好日程管理，让自己的时间价值最大化呢？

这里引入两个理论：柳比歇夫时间记录法和GTD

1、柳比歇夫时间记录法：柳比歇夫工作法的核心，就是记录工作时间和分析时间，记录不是目的，记录只是为了分析提供数据支持