任务管理软件「飞项」：专注任务、轻松规划、执行更高效

现在团队工作过程中最难的是什么？

对于一个管理者来说，最困难的事情莫过于追踪大家的工作状况，任务布置下去就没了音讯，没有员工汇报自己工作完成的进度，等到询问完成进度时，总是会有那么一两个拖后腿的人。在安排团队工作待办任务上也没少下功夫，可收效却甚微。

而对于员工来说，每天安排当日的工作内容和同步团队任务信息就花了不少时间，可效率并不高，总感觉事情永远不完，还老是被“甩锅”。

大家都熟知木桶短板原理，一个团队的高度，不是取决于能力最高者，而是取决于短板，不论是管理者还是员工，只要一方出现了问题，那这个团队就很难取得更好的成绩。

基于以上问题，我们找到了一款简洁好用的、支持团队共享内容的团队任务管理软件——「飞项」，不仅可以满足团队成员的任务协作，还可以满足管理者的管理需要。

一、任务一键派发，快速知道任务落实情况

任务是否落实是做好任务管理的关键，在派发任务时，如果管理者是通过微信等社交软件或直接口头吩咐给团队成员，要么有成员还不清楚需求，要么有成员根本没看到消息，等到管理者问起进度时才发现任务根本没被接受。

而用「飞项」做团队任务管理，管理者可以直接创建多个带有日期、时间提醒、需求描述的目标任务，再通过“邀请协作人”直接将任务派给需要负责的团队成员，相关成员接受后便会自动同步到他们的日程中，而管理者也会收到事项已被接受和完成的提醒，确保任务发布到位。

 

当遇到复杂的、不能一次性完成的团队任务时，管理者还可以利用的事项分解功能，将复杂的项目任务进行三级拆解，拆解出的每个子事项都可以进行时间地点等详细定制，并根据需要进一步将子任务派给相对应的团队成员。

 

每个经过拆解的事项还会自动形成脉络图，所有子事项以及每个子事项的负责人，都会清晰地展示在脉络图中，就连任务的进展信息都可以快速查看。如此一来，不仅管理者可以实时查看整个任务的逻辑结构和每个子任务的完成进度，团队成员也能明确自身和他人的工作职责，对接更方便，也不用担心被“背锅”。 

 

二、独立沟通环境，任务不怕被打断

当团队遇到同时接手几个项目的情况时，不论是管理者还是团队成员，最怕的应该就是这个项目任务还没处理完，就被另一个项目的信息打断，每个项目任务又有不同的群聊，一不小心还会漏掉重要信息，几头来回跑，忙的焦头烂额，任务一个也没完成。

不过「飞项」就可以很好地解决这个问题，在「飞项」中，不论是主事项还是拆解出来的子事项，都拥有独立的IM沟通环境。团队成员可以就所处的事项任务，直接在事项内发起沟通、上传文件。如果有想要让其他成员都关注的重点信息，要可以直接做重点标识，不怕担心淹没在众多信息中。

 

同时在沟通过程中，还可以利用小工具，直接创建会议、发布待办和公告，并且会议和待办同样会进入指定协作人的日程当中，方便协作人快速处理。

 

三、任务实时提醒，进展信息不用催

在「飞项」中，无论是个人待办，别人派发的任务，还是团队协作事项，都会自动进入对方的日程清单中，并通过日报提醒其该事项的进展和办理。

同时管理者派发出去的任务，一旦有成员新的进展，还会同步给派管理者，及时传递进展信息，即使不主动追问成员，管理者也可以通过「飞项」快速知道任务完成情况。

 

合适的任务管理工具，不仅可以帮助团队保证工作进度、协调工作，还有助于提升人员协作效率，加强团队建设。如果你也在追求团队高效的方法，推荐你试试「飞项」任务管理工具~