NS中的Inventory Available概念阐述

今天的分享咱们不谈具体的功能，而是说说最近项目中我们对于一个概念的阐述，也就是“ Quantity Available”，实际可用库存。这个词语不仅会在工单（Work Order）上出现，同时在库存转移（Inventory Transfer）/库存调拨（Transfer Order）上也会出现，所以在有些场景下就会出现一些看似“奇奇怪怪”的小问题。比如，我们的客户就曾经提问：

“为什么我明明手里有库存，但是做工单时系统却一直提示我Available为0呢？”

此时，当我们去看物料主数据下面的各个库存数字时，Quantity Available的确显示为0，并且在制作工单的时候也提示为0，这是没有任何问题的。但是疑惑点就在于，如果继续去做Inventory Transfer或Transfer Order的时候，一旦对应到了具体批次，那Available的数量又会显示有数量，这个时候客户就会疑问，Why？

其实对于顾问来说，这个问题或许没那么复杂，我们知道工单上是去看某个仓库的物料数量，而另一个是去看精确到物料批次的数量，可以理解为两个不同的维度，并不冲突。但是转念一想，批次管理不是应该建立在仓库管理的基础之上吗？正常来说，仓库中实际可用的库存也正应该是各个批次的可用数量之和，那我们应怎样去找到不一致这个结果产生的根源呢？

首先，咱们要回归到生产计划上，也就是工单。在该项目中，由生产人员来完成计划的工单。对于生产人员来说，在做工单的时候并不考虑批次的问题，因此工单的物料明细行上，是不需要选择到批次的，只需要确认某物料在工单上所选的仓库中数量是否充足，所以工单上物料明细行的Available是某颗料在某仓库中实际可用数量的实时参考值，它和物料的主数据保持一致。

这里有两个点需稍稍注意：

1. 如果创建工单时Available显示为0，表明现在该物料确实没有任何的可用库存；

2. 该数字统计某仓库某物料总数，与批次无关直接相关性。

其次，咱们回归再到库存转移和库存调拨单上。在该项目中，由仓库人员来完成转移/调拨，在做转移/调拨时需要精确到批次进行选择，所以转移/调拨时Inventory Detail 所显示的Available是某颗料的某一批次在某仓库实际可用数量的实时参考值，它与物料批次的主数据（Inventory Detail标签）保持一致。这里需注意，此时仓库人员是无需考虑该物料是否被占用（Committed）问题的，二者无关联。

最后回到客户的问题，为什么明明有库存却提醒可用库存为0呢？我们知道，有一个公式是 Quantity On hand= Quantity Available + Quantity Committed，假设工单在没有完成的情况下，那么会有大量工单的Committed数量占用掉Available的库存。举个例子：On hand 100= Available 0+ Committed 100，虽然某一批次我们知道是有100的在手库存，但是由于未完成的工单占用了100的库存，所以当我们制作工单时仍会被提示Available为0。

那问题来了。假设在没有任何工单占用物料库存，即Committed为0时，工单上的Available数量会等于各批次的可用库存之和，等于在手 On hand 数量吗？为了得到答案，也为了向客户做一个Demo，我们进行了测验。步骤如下：

Step 1: 手动关闭系统中所有Open状态的工单，保证工单的状态为Closed/Built；

Step 2: 此时查看任意历史日期的工单，WOF0040，第一颗物料已无Committed数量，Available显示198654；我们又找到另一个时间的工单，WOF0009，其Available 仍旧显示为198654；

Step 3: 进入物料主数据Inventory标签查看，显示所有仓库该物料数量之和为198654；

Step 4: 进入物料主数据Inventory Detail标签查看，显示该物料所有仓库的各批次数量之和为198654；

因此可以验证，当我们“解除了Committed的占用数量”后，Inventory Available的数量确实是等于所有批次数量之和的。

实际上，Committed只是一个指示型数字，那最终关于如何解除Committed，保证Available的数字是正确的，我们提供给了客户一个解决方案：

当工单全部完成装配时，即工单状态显示Built时，Committed会自动恢复为0；或者可以定期选择手动关闭已经完成的工单，比如以一个月为维度进行检查关闭，也可以使Committed的数量减少为0，从而恢复工单上Available的数量。

面对这个问题的解释和演示，以及我们给出的解决方案，客户给予了认可。如果大家的客户在未来也发出了这样的疑问，咱们可以尝试着这样解释，或者可以直接在系统中进行演示，相信你的客户也会比原来的理解更为清晰。那我们下次分享再见！