Python自动化办公实战：包含Word、Excel、Pdf和Email邮件案例_python发送doc附件邮件

最后

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for para in doc.paragraphs:  
    if '<name>' in para.text:  
        for run in para.runs:  
            if '<name>' in run.text:  
                runrun.text = run.text.replace('<name>', name)  
    doc.save(f'./邀请函/{name}.docx')

上面这个代码需要理解Word文档的结构，一个文档有多个段落，用doc.paragraphs获取；段落中的文字用para.text获取；一个段落中可能有多个不同样式的文本，这些不同的样式被称为run，一个段落中包含多个run，用para.runs获取，一个run中的具体文本用run.text获取。了解了这些，再看上述代码，是不是清晰很多呢？


### 2）将Word邀请函转化为Pdf格式


这个就简单很多了，Python自动化办公中，一行代码就可以实现，而且速度还十分快。

from docx2pdf import convert
convert(f"./邀请函/{name}.docx")

使用convert()函数可以把docx格式的文件转换成同名的Pdf文档。


### 3）读取Excel表格中的姓名和邮箱


这里需要用到openpyxl库了，当然关于Excel的库还是很多的，这里以这个库作为示例，代码如下：

def get_username_email():
workbook = openpyxl.load_workbook(“names.xlsx”)
worksheet = workbook.active
for index, row in enumerate(worksheet.rows):
if index > 0:
name = row[0].value # 获取表格第一列的姓名
email = row[3].value # 获取表格第四列的邮箱
# print(name, email)
# print(f"{name}邀请函正在生成…")
# get_invitation(name)
send_email(name, email)

上面的代码，理解起来应该并不难，读取Excel中的姓名和邮箱，之后传到get\_invitation()生成邀请函，之后传给send\_email()函数中自动发送邮件。实际上，这两部是分开进行的，这里是先执行get\_invitation()函数，先生成邀请函，之后再将该函数注释掉，再执行发送邮件函数，


### 4）自动发送邮件


关于自动发送邮件，历史文章中也曾经发布过好几篇了，这里继续用上了，一开始我也觉得挺难的，后来发现也没有想的那么复杂，代码如下：

smtp = smtplib.SMTP(host=“smtp.qq.com”, port=587)

smtp.login(邮箱, 授权码)

smtp.login(‘235977@qq.com’, “ruybefkipoo”)
def send_email(name, email):
msg = MIMEMultipart()
msg[“subject”] = f"您好，{name}，您的邀请函！"
msg[“from”] = “2352180977@qq.com”
msg[“to”] = email
html_content = f"“”

您好：{name}

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“”"
html_part = MIMEText(html_content, “html”)
msg.attach(html_part)
with open(f"./邀请函/{name}.pdf", “rb”) as f:
doc_part = MIMEApplication(f.read())
doc_part.add_header(“Content-Disposition”, “attachment”, filename=name)
# 把附件添加到邮件中
msg.attach(doc_part)
# 发送前面准备好的邮件
smtp.send_message(msg)
# 如果放到外边登录，这里就不用退出服务器连接，所以注释掉了
# smtp.quit()

这里需要注意三点，其一是邮箱登录放在了函数外边，防止函数多次调用，短时间多次请求登录邮箱被封禁；其二邮箱登录里边用的是授权码，而不是你的邮箱登录密码，这里使用的是qq邮箱做示例，其他邮箱需要更改smtp服务；其三这个代码里边除了正文中引用了html写法，还携带了Pdf格式的邀请函附件，稍显复杂。


### 5）完整代码


以上四个步骤进行拆分了，依次完成了Word文档替换、Excel表格读取、Pdf文件生成和Email自动邮件发送任务，这里附上完整的代码。

import docx
from docx2pdf import convert
import openpyxl
import smtplib
from email.mime.text import MIMEText
from email.mime.multipart import MIMEMultipart
from email.mime.application import MIMEApplication

生成对应的邀请函，并转存pdf格式

def get_invitation(name):
doc = docx.Document(“template.docx”)
for para in doc.paragraphs:
if ‘’ in para.text:
for run in para.runs:
if ‘’ in run.text:
runrun.text = run.text.replace(‘’, name)
doc.save(f’./邀请函/{name}.docx’)
convert(f"./邀请函/{name}.docx")
smtp = smtplib.SMTP(host=“smtp.qq.com”, port=587)
smtp.login(‘235977@qq.com’, “ruybefkipoo”)
def send_email(name, email):
msg = MIMEMultipart()
msg[“subject”] = f"您好，{name}，您的邀请函！"
msg[“from”] = “2352180977@qq.com”
msg[“to”] = email
html_content = f"“”

您好：{name}

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“”"
html_part = MIMEText(html_content, “html”)
msg.attach(html_part)
with open(f"./邀请函/{name}.pdf", “rb”) as f:
doc_part = MIMEApplication(f.read())
doc_part.add_header(“Content-Disposition”, “attachment”, filename=name)
# 把附件添加到邮件中

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