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EXCEL 函数讲解

      函数名和括号及参数的分隔符号(,)都用英文符号(不能用中文符号),凡是不为数字或单元格地址的文本都要用英文的””括起来(文本中的字符要区分大小写)。公式都以=开头;函数名在前,后面紧接括号,括号内为参数。
1,排位函数 rank:
函数结构为rank(number,ref,[order])。
函数名后面的参数中 number 为需要求排名的那个数值或者单元格名称(单元格内必须为数字),ref 为排名的参照数值区域,order的为0和1,默认不用输入,得到的就是从大到小的排名,若是想求倒数第几,order的值请使用1

2、条件函数IF
格式:if(条件,表达式1,表达式2)
功能:条件为真,取表达式1的值,否则取表达式2的值
注意:条件为关系表示式(用关系运算符连接的式子)。
例如:=if(G2="本地",H2+30,if(G2="本省",H2+20,H2+10))
      =IF(I2>=600,"第一批",IF(I2<400,"落榜","第二批"))
=IF(B3="文科","WK",IF(B3="财经","CJ","LG"))
3、并且函数and
格式:and(条件1,条件2,条件3,……)
功能:所有条件中,全部条件都为真(非零),函数的结果为真。
例如:AND(B3=”男”,C3>60)
4、或函数OR
格式:OR(条件1,条件2,条件3,……)
功能:所有条件中,只要有一个条件为真(非零),函数的结果为真。
例如:OR(B3=”女”,C3>60)
=IF(OR(AND(A2="男",B2>60),AND(A2="女",B2<40)),1000,)
5、单条件统计函数countif
格式:countif(查找的范围,查找的内容)
功能:统计指定范围内指定内容出现的次数。

6、多条件统计函数COUNTIFS
格式:COUNTIFS(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,…)
功能:统计多个区域的多个条件同时满足的个数。
7、单条件求和函数SUMIF
格式:SUMIF(范围列,条件,求和列)
注意:范围列和求和列的起点行要对准。
功能:将指定范围内符合条件的对应列的数值求和。
8、多条件求和函数SUMIFS
格式:SUMIFS(求和列,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,…)
9、按列查找函数VLOOKUP
格式:VLOOKUP(查找的条件,查找的范围,取的数所位列号,匹配方式)
功能:按列查找数据,并返回指定列的对应数据。
说明:查找的目标一定要位于查找范围的第一列,返回数据一定要在查找范围内,匹配方式一般用精确匹配(0代表假,非0代表真),模糊匹配只用于查找目标是分段数据。查找目标可以连接通配符(*代表一串字符。?代表一个字符)
注意:数值连接文字字符会将数值转换为文本。文本数据*1或者前加--会将文本数据转换为数值。
10、查找定位函数MATCH
格式:MATCH(查找的条件,查找的范围,匹配方式)
功能:定位查找的条件所在位置。
11、取数据函数INDEX
格式:INDEX(取数的范围,取数的位置)
功能:取指定位置的数据。
12、返回列号函数COLUMN
格式:COLUMN(单元格地址)
功能:返回单元格地址的列号。
13、返回列号函数ROW
格式:ROW(单元地址)
功能:返回单元格地址的行号。
14、日期函数
(1)取年函数YEAR
格式:year(日期)
功能:取日期中的年份。
(2)取月函数MONTH
格式:MONTH(日期)
功能:取日期中的月份。
(3)取天日函数DAY
格式:DAY(日期)
功能:取日期中的天日。
(4)将数值转换为日期的函数DATE
格式:DATE(年数字,月数字,日数字)
功能:将年、月、日三个数字组合成日期。


(7)周几函数WEEKDAY
格式:Weekday(日期)
功能:返回日期是当周的第几天。
日期是数值的不同表示形式。日期和时间都是以天为单位。
例如:2013-6-16表示为数字结果为:41441,12:00表示成数字为0.5。
计算时间要注意统一单位。
15、文本函数
(1)左截取函数LEFT
格式:LEFT(被截取的对象,位数)
功能:截取指定的对象的左边指定位数。

(2)右截取函数RIGHT
格式:RIGHT(被截取的对象,位数)
功能:截取指定的对象的右边指定位数。
截取身份证号码(15、18位)的性别位:=RIGHT(LEFT(B13,17),1)
(3)中间截取函数MID
格式:MID(被截取的对象,开始位置,位数)
功能:截取从开始位置开始的指定位数的字符。

16、数学函数
(1)四舍五入函数ROUND
格式:ROUND(数值,位置)
功能:返回对指定数四舍五入到指定位置的结果。
说明:位置中,正数代表对小数点后的指定数位,负数代表对小数点前面的数位。
(2)进位函数ROUNDUP
格式:ROUNDUP(数值,位置)
功能:返回对指定数值进位到指定位置的结果。
(3)去位函数ROUNDDOWN
格式:ROUNDDOWN(数值,位置)
功能:返回对指定数值的指定数位以下去掉的结果。
(4)取整函数INT
格式:int(数值)
功能:返回指定数的整数部分。
(5)取余函数
格式:MOD(被除数,除数)
功能:返回被除数除以除数的余数。
INT
将数值向下取整为最接近的整数。
INT(number)
Number 需要进行向下舍入取整的实数。
INT(number)
Number 需要进行向下舍入取整的实数。
公式        说明(结果)
=INT(8.9)        将8.9向下舍入到最接近的整数(8)
=INT(-8.9)        将-8.9向下舍入到最接近的整数(-9)
Hour:
返回时间值的小时数
Serial_number 必需。一个时间值,其中包含要查找的小时
MINUTE:
MINUTE 函数语法具有下列参数 (参数:为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。):   Serial_number  必需。一个时间值,其中包含要查找的分钟。时间有多种输入方式:带引号的文本字符串(例如 "6:45 PM")、十进制数(例如 0.78125 表示 6:45 PM)或其他公式或函数的结果(例如 TIMEVALUE("6:45 PM"))。  
说明

实例:
=WEEKDAY("2001/8/28",2) 返回2(星期二)
=WEEKDAY("2003/02/23",3) 返回6(星期日)
18,CONCATENATE文本连接函数
语法:CONCATENATE(text1,text2,text3......)

20,iseven
Iseven(number)判断函数是否为偶数,是返回True ,否则返回false
21,isodd
  Isodd(number) 判断函数是否为奇数,是返回True ,否则返回False
如果不是整数自动截取整数部分
22,Mod(number,2)=1 奇数
    MOD(number,2)=0 偶数

23,styleref
域的一种,属于链接和引用类的域。styleref域在word中主要应用于页眉的自动生成,利用它可以实现自动从正文中提取标题文字来作为页眉
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