由于拼多多定制类订单售后处理没有专门的流程、话术,导致售后处理过程中无法和顾客有效的交流、出现不必要的误解。
为帮助我们更好的处理售后,现平台针对定制订单上线了专属的售后处理流程,能够更好的帮助店肆和顾客进行充沛的交流、消除误解,保证商家的合理利益,让商家定心的做好定制生意。
备注:仅限运用“邀约下单-定制工具”的订单或“定制类目”的订单,普通订单不适用此售后流程。
运用教程如下:
场景1:定制订单暂未发货状况下,顾客请求退款。
(1)若产品未出产或已出产的产品可二次出售,能支撑退款,点击【赞同退款】即可。
(2)若定制产品还未发货,但现已进入出产流程,且已出产的产品不可再次出售,无法支撑退款述求,选择【坚持驳回】按钮;
驳回退款前,主张先和顾客进行充沛的交流,了解清楚顾客请求退款的原因并和顾客进行耐性、详细的解说,点击【先交流】的按钮,可进入交流环节,体系现已默许好专属的话术,点击【提交】后,话术会主动发送给顾客。
(3)若已和顾客充沛交流完毕,并告知顾客无法支撑退款诉求,点击【继续驳回】按钮,进入驳回页面:
此页面需求提交产品现已在制作的凭据,请商家拍照顾客所需产品现已在出产的实践场景图片,图片务必清晰、全面,可从图片中明确识别出顾客所要求的产品确实现已在出产;凭据提交完毕后,点击【提交】按钮。
(4)所产品现已出产完毕,但还未来得及发货,商家在和顾客进行充沛交流后可选择【坚持发货】的按钮,对订单进行正常发货处理。
场景2:定制订单已发货状况下,顾客请求退款
(1)定制产品现已发货,顾客请求退款,在合理的状况下,若能够满意退款要求,点击【赞同退款】即可。
(2)若无法满意顾客的退款要求,点击【坚持驳回】按钮,在驳回前主张和顾客进行耐性、充沛的交流,与顾客解说清晰无法支撑退款的详实原因,此刻产品物流及顾客和商家的交流可能存在多种状态,商家可根据实践状况选择交流缘由。
状况1:此刻若产品在途,可选择【定制产品物流在途,与顾客洽谈】,体系默许引荐好的话术,然后和顾客进行友爱交流,耐性解说无法支撑退款的详细缘由。
状况2:若产品已签收,但顾客对产品定制的数量、质量等存在疑问,且商家认可问题属实,可选择【与顾客洽谈退款金额】,体系默许引荐话术,两边详细交流补偿金额。
状况3:若产品已签收,但顾客对定制产品的数量、质量等有疑问,且商家不认可顾客提出疑问,可选择【邀请顾客弥补凭据】,体系默许引荐话术,两边进入举证环节。
状况4:若问题现已交流完毕,两边现已友爱达到共同,可选择【已与顾客洽谈并达到共同】,体系默许引荐好的话术。
状况5:若产品物流已签收,但顾客反应实践没有拿到货,主张与顾客友爱交流,并联系物流确认问题产生的真实原因,此刻可选择【顾客物流已签收但未拿到货】,体系默许引荐话术。
(3)在已和顾客进行充沛交流的前提下,若仍坚持驳回退款,可根据实践状况选择【因产品在途,与顾客洽谈】或【定制产品已签收,不支撑无理由退款】进行驳回,驳回需求提交物流在途或已签收的物流凭据。