Power Automate自动获取API数据,并存入SharePoint表

1. 在SharePoint站点下创建一个数据表,用来存放数据

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2. 在Power Apps页面 选择 “流”—— “新建流” —— “计划的云端流”

注:选择 “计划的云端流” 是方便自动获取数据,但是这个得考虑API及服务器的承受能力,过度可以会导致服务器宕机,建议每天1–2次;也可以选择手动触发,通过在Power Apps页面点击某个按钮进行触发

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3. 输入流名称及运行方式

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4. 添加一个 “HTTP”请求操作,并选择请求方式(POST / GET / ……)及请求地址在这里插入图片描述

5. 插入 “分析 JSON”的数据操作并解析API返回的数据

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对API返回的书记架构进行解析—————— 从示例生成—— 将API返回的数据格式粘贴进来——完成

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自动生成所需要的格式架构

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6. 添加 “应用到每一个” 控件

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7. 选择输出结果—— 分析 JSON ——> 正文

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8. 添加 “创建项” 操作,将解析的数据插入到对应的表格中

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9. 在 “创建项” 操作中输入 “站点地址”及“列表名称”(之前创建表的位置),字段名称

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整体流程:

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结果如下:

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### 使用Power Automate从Excel中提取数据并进行比较的方法 #### 1. 提取Excel数据 通过Power Automate Desktop (PAD),可以从本地或云端存储的Excel文件中读取数据。具体方法如下: - **打开Excel文件**:使用`Open Workbook`动作来加载目标Excel文件[^1]。 - **获取工作内容**:选择特定的工作并通过`Get Rows`动作检索其中的数据行。 以下是具体的代码逻辑示例,展示如何配置这些步骤: ```powershell # 打开Excel文件 Open Workbook(File Path := "C:\Example\example.xlsx") # 获取指定工作的内容 Set DataTable := Get Rows(Worksheet Name := "Sheet1") ``` #### 2. 对提取的数据进行比较 一旦成功提取到Excel中的数据,就可以对其进行进一步的操作,比如数值对比或其他条件判断。这可以通过以下方式完成: - **循环遍历数据**:使用`For Each Row`动作逐一访问每一行记录。 - **设置变量用于保存值**:定义临时变量以存储待比较的关键字段值[^2]。 - **应用条件语句**:基于业务需求编写相应的If/Else结构来进行匹配验证。 下面是一个简单的脚本片段说明这一过程: ```powershell # 初始化计数器和标志位 Initialize Variable(Name := "MatchCount", Value := 0) # 遍历每一条记录 For Each Row In DataTable Do ( Set CurrentValue := Row["ColumnName"] If(CurrentValue > ThresholdValue) Then ( Increment MatchCount By 1 ) ) ``` #### 3. 结果输出与后续处理 最后一步是将比较后的结果导出或者反馈给其他系统组件。例如,可以将符合条件的结果写回新的Excel格里,也可以发送邮件通知相关人员查看异常情况等[^4]。 --- ### 注意事项 在整个过程中需要注意几个方面的问题: - 确保源Excel文档路径正确无误,并且具有足够的权限访问该资源。 - 如果涉及大量数据,则应考虑性能优化措施,如分批读等方式减少内存占用。 - 当存在多个可能的变化维度时,提前规划清晰的判定标准有助于提高程序稳定性[^3]. ---
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