Power Automate入门1 - 云端流

一、不同类型流的概述

Power Automate 是一项服务，可用于自动执行重复性任务以提高所有组织的效率。

您可以创建云端流、桌面流或业务流程流。

云端流

当您希望自动、即时或通过计划触发自动化时，请创建云端流。

流类型	用例	自动化目标
自动化流	创建事件(如来自特定人员的电子邮件到达，或在社交媒体中描述公司)触发的自动化。	云或本地服务的连接器连接您的帐户，并使其与彼此交流。
即时流	通过单击按钮启动自动化。 可以从桌面或移动设备自动执行重复性任务。 例如，通过在移动设备中按按钮向团队发送提醒。	各种任务，如请求审批，或 Teams 或 SharePoint 中的操作。
计划流	安排自动化，如每日将数据上载到 SharePoint 或数据库。	需要按计划自动执行的任务。

桌面流

使用桌面流自动执行 Web 或桌面上的任务。

业务流程流

业务流程流为人们完成工作提供指导。 它们提供简洁的用户体验，可以引领用户完成其组织为需要推进以获得某种结论的交互而定义的流程。 此用户体验可以定制，使具有不同安全角色的人可以拥有最适合其所做工作的体验。

以下选择允许您自动执行重复的桌面流程，向自动化添加智能，分析和优化业务流程，并使用您自己的语言进行描述和生成。

• Power Automate 桌面版：拖放或记录任务的步骤以自动执行您的流程。

• AI Builder：借助人工智能加速复杂场景的数字化转型。

• Process advisor：记录和分析流程以发现低效问题并进行改进。

• 您来描述，AI 来生成：将您的日常用语转化为云端流(预览版)。

二、云端流

1. 云端流概述

当您希望自动、即时或通过计划触发自动化时，请创建云端流。

什么是触发器？

触发器是指启动云端流的一个事件。 例如，如果您想在有人向您发送电子邮件时在 Microsoft Teams 中收到通知，在这种情况下，“您收到的电子邮件”是启动此流程的触发器。

Power Automate 为 SharePoint 和 Outlook 等服务提供连接器。 大多数连接器都提供可用于启动流的预构建触发器。

触发器可以立即启动，也可以手动启动、按计划启动，或在发生外部事件(如电子邮件到达时)时自动启动。

流的第一步必须是触发器。

您需要单独的 Power Apps 许可证或 Power Automate 许可证才能访问所有高级、本地和自定义连接器。 Microsoft 365 计划的许可证持有人可以使用标准连接器，但不能使用高级连接器。

通过添加条件自定义触发器

有时，您可能需要自定义触发器，以便它仅在满足某些条件时才会触发。 例如，您可以在 Power Automate 中使用 SharePoint 的当创建或修改项时触发器。 每次更改 SharePoint 项时都会触发此触发器，但您可能希望仅在创建项或状态标记为已批准时才触发流。 虽然您可以通过向流中添加条件来筛选其他事件，但流仍会运行，并且调用将作为 API 请求计数，从而导致您更快地达到 API 请求限制。 为了避免此情况，您可以在触发器条件中编写表达式，如果不满足触发器中的条件，则避免运行。

您可能还需要保护云端流运行历史记录中的触发器输入和输出。 为此，您可以打开触发器中的安全输入或安全输出设置。

更改非解决方案感知云端流的负责人

要更改非解决方案感知云端流的所有权，您必须通过导出/导入创建新流，然后另存为或发送副本。 非解决方案识别云端流的所有权不能就地更改，因为负责人是流身份的一部分。

如果流没有活动负责人，您应更改负责人。 要更改流的负责人，请复制流，然后让预期负责人从副本创建流。

“管理仅运行用户”仅支持具有触发器“手动触发流”或“对于所选项目”的流，

请确保您已创建触发器为“手动触发流”的流。

2.自动化流

您可以从模板集合中进行选择以找到最适合您的场景的模板。 搜索所有模板或按类别浏览以找到您的场景，然后按照模板中的步骤从模板创建云端流。

您可以通过添加、编辑或删除触发器和操作创建自己的流，以调整模板。 您可以在同一流中或跨流复制并粘贴操作来加快调整速度。

从描述创建云端流

当您使用 Power Automate 构建自动化时，可能需要花费宝贵的时间来了解您需要哪些操作和触发器，特别是在您刚开始使用 Power Automate 时。 如果您想要直接开始，可以用日常语言写下您想要自动化的事项的描述。 Power Automate 然后会使用 OpenAI Codex 将您的描述转换为代码，然后提供您可以立即创建的相应流的列表。

重要

• 这是一项预览功能。

• 预览功能不适合生产使用且功能可能受限。 这些功能在正式发布之前推出，以便客户可以提前使用并提供反馈。

创建云端流

创建在被事件触发后自动执行一个或多个任务的云端流。 例如，可以创建一个云端流，在别人发送的推文包含指定的关键字时通过电子邮件通知您。 在此示例中，发送推文是事件，发送邮件是操作。

帐户中最多可以有 600 个流。 如果已经有 600 个流，则需先删除一个流才能创建另一个流。

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