用户指南·

前言
·关于本手册：解释本手册的目的和读者应该如何使用它。
·版本信息：列出手册的版本号和对应的系统版本。
2. 系统概览
·系统介绍：简要描述电子公文系统的作用和主要功能。
·系统特点：列出系统的关键特性和优势。
3. 安装与配置
·安装要求：硬件和软件的基本要求。
·初次安装：如何在客户端和/或服务器上安装系统。
·系统配置：首次运行时的配置步骤。
4. 基础操作
·登录与退出系统：讲解如何登录和安全退出系统。
·用户界面概览：详细介绍用户界面各部分的功能和用法。
5. 文档管理
·创建与编辑文档：解释新建文档的步骤，如何编辑和保存。
·文档审批流程：描述文档的审批流程及相关的操作方法。
·文档存储与分类：关于文档归档的最佳实践和分类方法。
6. 工作流程与协作
·启动和管理工作流：如何创建和跟踪工作流程。
·发送与接收通知：处理系统通知和消息的方法。
·协作功能：描述如何与团队成员协作和共享文档。
7. 搜索与查询
·使用搜索功能：详细介绍如何使用搜索功能快速找到文档。
·高级查询：如何使用高级查询条件来定位文档。
8. 报表与统计
·生成报表：说明如何生成各种统计报表。
·查看和分析数据：如何查看和解读系统中的统计数据。
9. 系统维护
·用户管理：介绍如何添加、修改和删除用户账户。
·权限与角色管理：讲解如何分配用户权限和管理角色。
·数据备份与恢复：提供数据备份和恢复的步骤及最佳实践。
10. 安全性和隐私保护
-账户安全：解释如何保护用户账户安全。
-数据加密：介绍数据加密的相关信息和技术。
11. 故障排除

• 常见问题解答：列出用户可能遇到的问题和解决方案。
• 技术支持：提供获取额外帮助的途径和联系信息。

12. 附录

• 术语解释：解释本手册中使用的专业术语。
• 关于授权：信息关于软件的许可协议和使用条件。

13. 索引

• 提供方便的关键字索引，以便用户快速定位到相关内容。