Excel 自定义单元格格式:数据的神奇变身秘籍(二)

宝子们,上期 Excel 自定义格式讲一半【Excel 自定义单元格格式:数据的神奇变身秘籍(一)】,今天接着唠第二部分,看看怎么把数据变得更出彩,让你的表格瞬间高大上! 准备好和我一起解锁更多实用技巧了吗? 

五、常用占位符都咋用?

  1. “@”是文本占位符:单个@能引用原始文本,多个@能重复文本。

    应用小案例:批量添加前缀后缀

    选择D2:D10,Crtl + 1,【设置单元格格式】 - 【自定义】,在类型框中输入 "广东省@ 。单元格的文本前都会自动加上“广东省”。

    @符号的位置决定了输入的数据相对于添加文本的位置,文本在@前是添加前缀,文本在@后是添加后缀。

  2. “*”是重复字符符:它能重复显示后面字符直到充满列宽。

    应用小案例:自动添加下划线

    选择E2:E10,Crtl + 1,【设置单元格格式】 - 【自定义】,在类型框中输入 @*_ 。单元格内输入文本内容,后面会自动添加充满单元格的下划线。

  3. “[颜色]”是颜色显示符:有八种固定颜色红色、黑色、黄色、绿色、白色、蓝色、青色和洋红。也能用颜色n,具体颜色见图例。

    应用小案例:负数时显示红色

    选择F2:F10,Crtl + 1,【设置单元格格式】 - 【自定义】,在类型框中输入 0.00;[红色]-0.00;0;@。当在单元格中的值是负数时,就用显示红色。

六、条件判断在自定义格式里咋玩?

自定义格式代码里能设置简单条件判断,像大于、小于这些都行,不过最多只能设两个判断条件哦。

典型结构是这样的:符合条件 1 时应用的格式;符合条件 2 时应用的格式;其他数值应用的格式;文本应用的格式

比如设 [<60]0 不及格;[<80]0 良好;0 优秀,成绩就会自动加上评语,设置时别忘了用 半角中括号

还能在条件判断基础上加控制颜色代码,像 [<60]0 [红色]不及格;[<80]0 [蓝色]良好;0 [绿色]优秀

七、其他超实用的自定义格式应用

  1. 给数字加单位:格式代码设 0元 ,能显示带单位还不影响计算。

  2. 快速录入性别等:设格式代码设 [=1]男;[=2]女 ,输入“1”显示“男”,输入“2”显示“女”。

    表格里常输入的√、×和已完成、未完成等固定文本也能用这招。

  3. 隐藏 0 值:格式代码设 0.00;-0.00;;,表格里 0 值多的时候用这个就不会干扰看数据啦。


你还有什么其它更实用的应用,评论区一起讨论吧!

最后得说,自定义格式就像给数字美颜,不管设成啥样,单击单元格看编辑栏还是显示原有的数据,显了原形,眼前不一定为真,不要被事物的表面现象所迷惑!


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以后咱还会分享更多关于 Excel 的实用技巧哦,记得关注!

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