Excel 数据排序秘籍，职场逆袭就靠它！

m0_67404904

于 2025-01-06 08:00:00 发布

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分类专栏： Excel小白基础专栏文章标签： excel

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【Excel基础系列之六】

亲爱的小伙伴们，咱就说上班的时候，有没有被那堆乱七八糟的数据搞得一个头两个大？领导火急火燎地要分析结果，可眼前的数据却乱得像一锅粥，完全不知道从哪儿开始弄。这时候是不是感觉自己像个无头苍蝇，着急又无奈？

别愁啦！Excel 里的数据排序功能简直就是咱的救星！学会了它，就能快速把那些杂乱的数据收拾得服服帖帖。

不管是找最大的数、最小的数，还是把相似的数据归成一堆，都能轻松搞定。这就好比给乱糟糟的房间来个大扫除，整理完之后找啥都方便，工作效率“蹭蹭”地往上涨，离升职加薪还会远吗？

一、简单排序，一学就会

排序的基础操作简单得就跟给小朋友按个头排队似的。在 Excel 里，只要选中你想排序的那一列，然后找到“开始”选项卡，点一下里面的“排序和筛选”按钮，接着选升序（就是从小到大排）或者降序（从大到小排），就大功告成啦！

比如说，咱要给销售业绩排个名，选“降序”，业绩顶呱呱的员工立马就排在前面了，谁是销售冠军一眼就能看出来。这招是不是超级easy，感觉自己瞬间就能学会？

二、复杂排序，高手进阶之路

但有时候吧，只按一列排序还不够用，得好几个条件一起上才行。

就像先按部门把员工分类，然后在每个部门里再按照销售金额高低来排序。这也不难哦，到“开始”选项卡，点一下“排序和筛选”按钮下的“自定义排序”，或点“数据”选项卡的“排序”功按钮。在弹出的排序对话框中我们可以添加多个排序条件。

先把主要关键字（比如部门）选好，设置好排序的方式，然后点“添加条件”，再选次要关键字（像销售金额）和相应的排序方式。这么一弄，排出来的表格那叫一个条理清晰，老板看了都得对你竖起大拇指，直夸你专业！

三、特殊排序，技巧大赏

按行排序：Excel 平常大多是按列排序，不过也能按行来哦。在排序的那个框框里，点一下“选项”，然后选“按行排序”就可以啦。
按颜色排序：要是数据里有用颜色标注的重点内容，也能按颜色排序。把带颜色的单元格选中，右键一点，在弹出的“排序”选项里，选把所选单元格/字体颜色放在最前面，是不是很神奇？
自定义序列排序：有时候 Excel 默认的排序顺序不合心意，就像前面的多条件排序，可能会发现部门并没有按照销售一部、销售二部、销售三部的次序进行排序。没关系，咱可以自己定义。

在 “排序” 的框框找到 “次序”，下拉选择 “自定义序列”，然后把自己想要的排序序列输进去或者从已有的里面选一个合适的，这里使用输入的方法，在 “输入序列” 下输入依次输入销售一部、销售二部、销售三部（每输入一次使用ENTER进行换行），添加到自定义序列里，这样就能按照部门次序来排序啦。

如何添加自定义序列，还记得之前分享的 【Excel 数据录入秘籍，让你效率起飞】 中“自定义序列：专属序列快速填充”的方法吗？

四、其他排序，实用妙招

用筛选功能排序：筛选这个功能可厉害啦，不光能筛选数据，用来排序也很方便。先把有标题行的单元格区域选好，然后点 “开始” 的 “排序和筛选” 下的 “筛选” 或 “数据” 里的 “筛选”，也可以使用快捷键Ctrl+Shift+L，这时候列标题旁边就会出现下拉箭头，点一下，再选 “升序排序” 或者 “降序排序” ，就搞定啦。
用辅助列排序：要是碰到那种比较复杂的排序情况，比如英文和数字混在一起的，就可以加个辅助列来帮忙。在辅助列里写上排序需要的关键信息，然后对辅助列进行排序，问题就迎刃而解啦。比如最常见的案例每行添加标题行，像工资条。
随机排序：有时候想把数据打乱顺序，随机排一下，那就可以在一列里用 RAND 函数生成一些随机数，然后对这列随机数进行排序，数据就会变得乱序啦。