Notion is all you need(文献管理利器)

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目录

1. 前言

2. 模块介绍

2.1 存放文献的Database

2.1.1 网络结构视图

2.1.2 按日期筛选

2.1.3 按完成状态筛选

2.1.4 按重要度排序

2.1.5 论文笔记

2.2 存放摘录的Database

3. 总结 


1. 前言

有段时间在构思一篇论文,要阅读大量文献,同时后期也可能反复去阅读之前看过的论文。

所以在阅读的过程中,我就思考,有什么办法来对自己之前阅读过的论文进行整理归纳,便于后续反复的翻阅。

于是,我找到了notion。利用notion,我们可以花费少量的时间,将长期以来阅读过的文献中有可能有用的资料进行有效整合,以关键词(或议题)、出处等方式,随时进行索引,也能够使用database自带的搜索功能搜索特定的名词以提取所有相关内容。以上仅仅是它至少能满足的要求,diy的力量是无敌的。但是单单是以上的方式,就很适合学术研究的初期积累了。

可能它适用于需要它的人,所以只能期待它能给你一点启发拉~

notion 的强大功能之一是它的 database,且支持全局搜索

2. 模块介绍

图1:目录页

从上图大概可以猜到, 本系统需要创建两个独立的Database,其中一个用以存放文献(论文阅读记录),另一个存放摘录(素材收录中心)。两个db需要用relation属性的prop链接起来

为了视觉上减少干扰,我将两个Database分别创建于两个页面内。

2.1 存放文献的Database

图2:Database I:文献目录部分

  1. 网络名称,用网络名而不是论文标题更方便记忆,如 OccNet
  2. 发表期刊/会议:记录该论文被刊登在哪个刊物/会议上
  3. 日期:即挂到 arxiv 上的日期(只记录年份)
  4. 状态:我在这里分了五类:Not started、Just started、In progress、Done、To see again
  5. 重要程度:我分了三类:⭐⭐⭐、⭐⭐、⭐
  6. Title:论文标题
  7. github:代码链接
  8. network:网络架构图
  9. 上次编辑:上次编辑的日期和时间
  10. 概括:总结该论文的中心思想
  11. 备注:自己的一些注释

2.1.1 网络结构视图

这里用到的是 Gallery 视图,是上述的表格数据的另一种呈现方式,即数据源是同一个 database。用每篇论文的网络架构图当做页面的封面。

本质上,这里每一个点进去都是一个新的页面

在这个页面中,我会记录我在看论文过程中做的笔记

只不过这个页面以网络结构为封面

打开界面如下:

2.1.2 按日期筛选

新建一个表格,该表格和之前的表格一模一样(本质上可以说两者连接同一个数据库),对新表格采用filter筛选功能,选出data中为2023的

2.1.3 按完成状态筛选

如只看目前在看的论文。

2.1.4 按重要度排序

按照重要度去排序

2.1.5 论文笔记

鼠标移到最左侧“Name”栏上,点“open”即可看到笔记页面。

2.2 存放摘录的Database

此Database目的是为了将来需要的时候,能够快速地根据特定内容,链接到其引用来源、源实验等资料。因此,包含核心参数有:

  • 摘录内容(Name)
  • 内容所对应的关键词(select)
  • 所属论文链接
  • 所属页码(number/text)
  • 备注
  • 日期

 

此存放我们在读论文过程中,发现的核心亮点

这些亮点,在后续反复的观看、思考后,可能在某一瞬间被我们串联起来,变成一个全新的idea也不一定 

3. 总结 

Notion 就像是一本精致的手账,它不像论文那么严肃,也不像日记一样随性。比纯文本多了一份个性,比富文本少了一份复杂。既兼容了老的文档,又诞生了新的规则。

我一直相信,选择工具的关键在于找准工具的特性,Notion 的特性就是兼容性强、功能丰富、整合完善,兼具广度和深度。从简单记事到写作长文,从创建表格到数据仓库,从规范文档到项目管理,种种功能都能在 Notion 中以不同的形式实现。我想,这就是 Notion 的魅力所在。

Notion 的概念之领先,近乎一款来自未来的工具。在各类工具百花齐放的今天,它依旧能采各家之所长,走出自己的独特道路,实属难能可贵。

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