从2024年4月开始,您可以通过 ONLYOFFICE 协作空间的 Zap 和各种应用程序轻松让您的任务自动化。阅读下文,了解如何进行ONLYOFFICE与Zapier集成。
关于本集成
ONLYOFFICE 协作空间与 Zapier 官方连接器允许用户创建自己的协作空间集成并配置“如果 X 发生,那么您需要执行 Y”格式的操作,而无需任何编程。这些交互称为 Zaps。
Zaps 示例
已实现的 Zaps 列表:
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协作空间和 Zoom。使用了 “User Added” 触发器。在协作空间中添加新用户时,会自动为公司员工创建一个 Zoom 会议,主题是教新用户如何使用协作空间。
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协作空间和 Google Docs。使用了在我的文档中创建的文件触发器。用户在协作空间中创建文档后,其副本将添加到 Google Docs 中。
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协作空间和 GMail 的协作空间和 GMail 中。使用了创建文件触发器。用户在协作空间中创建一个文件,并将其副本发送到 GMail 电子邮件,用于进一步的工作或发送给客户。
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协作空间、Slack 和 Discord。使用了创建房间触发器。在 协作空间中创建新房间后,会自动在 Slack 中创建一个频道,并向 Discord 发送通知。
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协作空间和 Google Chat。使用了存档房间触发器。用户将房间移至归档后,系统会自动向 Google Chat 发送通知。
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Asana 和协作空间。使用了搜索文件夹和删除文件夹操作。根据 Asana 中的任务名称在协作空间中创建一个文件夹。当任务关闭时,协作空间中的文件夹将被自动删除。
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协作空间和 Telegram。使用了创建房间触发器和分享房间操作。在协作空间中创建房间时,会自动向管理员或特定用户发送 Telegram 通知。
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Linear.app 和协作空间中。使用了创建房间操作。在 Linear.app 中创建新任务时,会自动在 DocSpace 中创建一个文件室。
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OneDrive 和协作空间。使用了上传文件操作。将文件添加到 OneDrive 时,其副本会自动发送到协作空间。
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HubSpot 和协作空间的协作空间中。使用了邀请联系人操作。在 HubSpot 中添加新联系人时,会自动向该联系人发送在协作空间工作区中注册的邀请。
将 ONLYOFFICE 协作空间连接到 Zapier
要求
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Zapier
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ONLYOFFICE 协作空间
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Zapier ONLYOFFICE 集成应用程序
安装适用于 Zapier 的 ONLYOFFICE 协作空间连接器
ONLYOFFICE 协作空间应用程序可以在 Zapier 应用程序部分找到并连接:
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注册 Zapier 帐户或登录。
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转到 Apps -> My Apps 部分。
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点击 + 添加连接按钮并找到 ONLYOFFICE协作空间。
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输入您的协作空间的 URL、电子邮件和密码以连接您的帐户。
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开始使用协作空间创建新的 Zap。
开始在 Zapier 中使用 ONLYOFFICE 协作空间
创建 Zaps
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要创建操作链,请选择链开始的触发器事件。
例如,我们在我的文档部分选择了创建文件时的触发器。在应用程序和事件部分,选择在我的文档中创建的文件事件。
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然后我们需要在协作空间中授权,在那里我们将跟踪文件创建。在 Account (帐户) 部分中,单击登录。
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在授权窗口中,指定协作空间门户 URL、电子邮件地址和密码。单击是,继续访问 ONLYOFFICE 协作空间。
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在触发器部分中,您可以设置触发器。在这种情况下,您可以选择必要的文件夹或保留默认设置。
然后,有必要测试触发器。单击测试触发器按钮。
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选择一条记录,然后单击继续选择记录按钮。
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然后我们可以在链中创建以下事件,测试它们并发布 Zap。有关可用 Zap 的更多详细信息,请参见下文。
用户添加的触发器
目标
在协作空间中添加新用户时,会自动为公司员工创建一个 Zoom 会议,主题是教新用户如何使用协作空间。
实现
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添加协作空间的 “User Added” 触发器,用于获取协作空间中新增用户的数据。
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测试触发器并确保一切正常。选择记录示例以进行进一步的工作。
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添加 Zapier “Delay After Queue” 操作以获取当前时间。
设置事件所需的延迟,示例中设置为 0 分钟。选择负责任务的 ID。如有必要,请选择多个负责人。
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然后添加 Zoom“创建会议”操作。
根据您的需要设置操作。输入会议主题,选择日期、持续时间,必要时输入密码。
然后测试 Zap。如果所有测试都成功通过,则发布它。
在我的文档中创建文件触发器
目标
用户在协作空间中创建文档后,其副本将添加到 Google Docs 中。
实现
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添加协作空间在我的文档中创建文件触发器。此触发器在创建或添加新文档时激活。
如有必要,请选择触发器将对其工作的文件夹。
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测试触发器并确保一切正常。选择记录示例以进行进一步的工作。
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要从协作空间获取文件,必须先下载它。为此,请添加下载文件操作。
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在操作设置中,选择文件 ID。
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添加新的 Google Docs 上传文件操作。选择文件字段和 Google Docs 中用于上传文件的文件夹。
然后测试 Zap。如果所有测试都成功通过,则发布它。
创建文件触发器
目标
用户在协作空间中创建一个文件,并将其副本发送到 GMail 电子邮件,用于进一步的工作或发送给客户。
实现
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添加协作空间创建房间触发器。
如有必要,请选择触发器将用于的房间和/或文件夹。
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测试触发器并确保一切正常。选择记录示例以进行进一步的工作。
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添加新的协作空间下载文档操作,该操作将下载文件。
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在操作设置中,选择文件 ID。
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添加新的 GMail 发送文件操作。在设置中输入必要的参数。
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在 Attachment 字段中,指定下载文件操作中的值。
然后测试 Zap。如果所有测试都成功通过,则发布它。
创建房间触发器
目标
在协作空间中创建新房间后,会自动在 Slack 中创建一个频道,并向 Discord 发送通知。
实现
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添加协作空间创建房间触发器。
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测试触发器并确保一切正常。选择记录示例以进行进一步的工作。
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添加 Slack 的创建通道操作。
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在操作设置中,选择通道名称。
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添加新的 Discord “发送消息” 操作。
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选择收件人和消息文本。
然后测试 Zap。如果所有测试都成功通过,则发布它。
房间存档触发器
目标
用户将房间移至归档后,系统会自动向 Google Chat 发送通知。
实现
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添加协作空间房间存档触发器。
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测试触发器并确保一切正常。选择记录示例以进行进一步的工作。
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添加 Google Chat 的“创建消息”操作。
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在设置中,选择一个渠道并使用构造函数创建消息文本。
然后测试 Zap。如果所有测试都成功通过,则发布它。
搜索文件夹和删除文件夹操作
目标
根据 Asana 中的任务名称在协作空间中创建一个文件夹。当任务关闭时,协作空间中的文件夹将被自动删除。
实现
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添加 Asana “已完成任务” 触发器。
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选择 工作区 和 项目 在 Asana 中。
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测试触发器并确保一切正常。选择记录示例以进行进一步的工作。
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添加新的协作空间搜索文件夹操作,该操作将按任务名称搜索文件夹。
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在设置中,选择要搜索文件夹的部分,然后选择包含文件夹名称的字段。
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添加删除文件夹 操作。根据文件夹位置,选择删除文件夹或删除我的文件夹中的文档。
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在设置中,选择具有文件夹 ID 的字段。
然后测试 Zap。如果所有测试都成功通过,则发布它。
共享房间操作
目标
协作空间管理员希望能够访问将要创建的所有房间并接收 Telegram 通知。
实现
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添加协作空间创建房间触发器。
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测试触发器并确保一切正常。选择记录示例以进行进一步的工作。
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添加协作空间的分享房间操作,该操作将自动提供对聊天室的访问。
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在操作设置中,选择聊天室 ID、我们授予访问权限的用户和角色。
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添加 Telegram 的 “Send Message” 操作。
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在设置中,选择“聊天 ID”。在 “Message Text” 字段中,使用构造函数创建消息文本。
然后测试 Zap。如果所有测试都成功通过,则发布它。
创建房间操作
目标
在 Linear.app 中创建新任务时,会自动在协作空间中创建一个文件室。
实现
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添加 Linear “New Issue” 触发器。
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测试触发器并确保一切正常。选择记录示例以进行进一步的工作。
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添加新的协作空间创建房间操作,它将自动创建一个新聊天室。
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在设置中,选择房间标题和类型。
然后测试 Zap。如果所有测试都成功通过,则发布它。
上传文档操作
目标
将文件添加到 OneDrive 时,其副本会自动发送到协作空间。
实现
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添加 OneDrive“新建文件”触发器。
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测试触发器并确保一切正常。选择记录示例以进行进一步的工作。
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添加新的协作空间 “Upload File to My Documents” 操作。
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在设置中,选择包含附件的字段。
然后测试 Zap。测试 Zap 时,url 字段中的值必须以 hydrate 标签开头和结尾。如果所有测试都成功通过,则发布它。
如果在测试 “Upload File” 操作时出现错误,建议重新连接应用程序。为此,请在 Zapier 应用程序部分,选择 ONLYOFFICE 应用程序。删除现有连接,然后重新添加。
邀请用户操作
目标
在 HubSpot 中添加新联系人时,会自动向该联系人发送在协作空间工作区中注册的邀请。
实现
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添加 HubSpot“New Contact”触发器。
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测试触发器并确保一切正常。选择记录示例以进行进一步的工作。
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添加新的协作空间 “邀请用户” 操作。
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在设置中,选择包含 Email 的字段,然后选择用户角色。
然后测试 Zap。如果所有测试都成功通过,则发布它。