如何将ONLYOFFICE和Zapier进行集成？

从2024年4月开始，您可以通过 ONLYOFFICE 协作空间的 Zap 和各种应用程序轻松让您的任务自动化。阅读下文，了解如何进行ONLYOFFICE与Zapier集成。

关于本集成

ONLYOFFICE 协作空间与 Zapier 官方连接器允许用户创建自己的协作空间集成并配置“如果 X 发生，那么您需要执行 Y”格式的操作，而无需任何编程。这些交互称为 Zaps。

Zaps 示例

已实现的 Zaps 列表：

• 协作空间和 Zoom。使用了 “User Added” 触发器。在协作空间中添加新用户时，会自动为公司员工创建一个 Zoom 会议，主题是教新用户如何使用协作空间。

• 协作空间和 Google Docs。使用了在我的文档中创建的文件触发器。用户在协作空间中创建文档后，其副本将添加到 Google Docs 中。

• 协作空间和 GMail 的协作空间和 GMail 中。使用了创建文件触发器。用户在协作空间中创建一个文件，并将其副本发送到 GMail 电子邮件，用于进一步的工作或发送给客户。

• 协作空间、Slack 和 Discord。使用了创建房间触发器。在 协作空间中创建新房间后，会自动在 Slack 中创建一个频道，并向 Discord 发送通知。

• 协作空间和 Google Chat。使用了存档房间触发器。用户将房间移至归档后，系统会自动向 Google Chat 发送通知。

• Asana 和协作空间。使用了搜索文件夹和删除文件夹操作。根据 Asana 中的任务名称在协作空间中创建一个文件夹。当任务关闭时，协作空间中的文件夹将被自动删除。

• 协作空间和 Telegram。使用了创建房间触发器和分享房间操作。在协作空间中创建房间时，会自动向管理员或特定用户发送 Telegram 通知。

• Linear.app 和协作空间中。使用了创建房间操作。在 Linear.app 中创建新任务时，会自动在 DocSpace 中创建一个文件室。

• OneDrive 和协作空间。使用了上传文件操作。将文件添加到 OneDrive 时，其副本会自动发送到协作空间。

• HubSpot 和协作空间的协作空间中。使用了邀请联系人操作。在 HubSpot 中添加新联系人时，会自动向该联系人发送在协作空间工作区中注册的邀请。

将 ONLYOFFICE 协作空间连接到 Zapier

要求

• Zapier

• ONLYOFFICE 协作空间

• Zapier ONLYOFFICE 集成应用程序

安装适用于 Zapier 的 ONLYOFFICE 协作空间连接器

ONLYOFFICE 协作空间应用程序可以在 Zapier 应用程序部分找到并连接：

• 注册 Zapier 帐户或登录。

• 转到 Apps -> My Apps 部分。

• 点击 + 添加连接按钮并找到 ONLYOFFICE协作空间。

• 输入您的协作空间的 URL、电子邮件和密码以连接您的帐户。

• 开始使用协作空间创建新的 Zap。

开始在 Zapier 中使用 ONLYOFFICE 协作空间

创建 Zaps

• 要创建操作链，请选择链开始的触发器事件。

例如，我们在我的文档部分选择了创建文件时的触发器。在应用程序和事件部分，选择在我的文档中创建的文件事件。

• 然后我们需要在协作空间中授权，在那里我们将跟踪文件创建。在 Account （帐户） 部分中，单击登录。

• 在授权窗口中，指定协作空间门户 URL、电子邮件地址和密码。单击是，继续访问 ONLYOFFICE 协作空间。

• 在触发器部分中，您可以设置触发器。在这种情况下，您可以选择必要的文件夹或保留默认设置。

然后，有必要测试触发器。单击测试触发器按钮。

• 选择一条记录，然后单击继续选择记录按钮。

• 然后我们可以在链中创建以下事件，测试它们并发布 Zap。有关可用 Zap 的更多详细信息，请参见下文。

用户添加的触发器

目标

在协作空间中添加新用户时，会自动为公司员工创建一个 Zoom 会议，主题是教新用户如何使用协作空间。

实现

• 添加协作空间的 “User Added” 触发器，用于获取协作空间中新增用户的数据。

• 测试触发器并确保一切正常。选择记录示例以进行进一步的工作。

• 添加 Zapier “Delay After Queue” 操作以获取当前时间。

设置事件所需的延迟，示例中设置为 0 分钟。选择负责任务的 ID。如有必要，请选择多个负责人。

• 然后添加 Zoom“创建会议”操作。

根据您的需要设置操作。输入会议主题，选择日期、持续时间，必要时输入密码。

然后测试 Zap。如果所有测试都成功通过，则发布它。

在我的文档中创建文件触发器

目标

用户在协作空间中创建文档后，其副本将添加到 Google Docs 中。

实现

• 添加协作空间在我的文档中创建文件触发器。此触发器在创建或添加新文档时激活。

如有必要，请选择触发器将对其工作的文件夹。

• 测试触发器并确保一切正常。选择记录示例以进行进一步的工作。

• 要从协作空间获取文件，必须先下载它。为此，请添加下载文件操作。

• 在操作设置中，选择文件 ID。

• 添加新的 Google Docs 上传文件操作。选择文件字段和 Google Docs 中用于上传文件的文件夹。

然后测试 Zap。如果所有测试都成功通过，则发布它。

创建文件触发器

目标

用户在协作空间中创建一个文件，并将其副本发送到 GMail 电子邮件，用于进一步的工作或发送给客户。

实现

• 添加协作空间创建房间触发器。

如有必要，请选择触发器将用于的房间和/或文件夹。

• 测试触发器并确保一切正常。选择记录示例以进行进一步的工作。

• 添加新的协作空间下载文档操作，该操作将下载文件。

• 在操作设置中，选择文件 ID。

• 添加新的 GMail 发送文件操作。在设置中输入必要的参数。

• 在 Attachment 字段中，指定下载文件操作中的值。

然后测试 Zap。如果所有测试都成功通过，则发布它。

创建房间触发器

目标

在协作空间中创建新房间后，会自动在 Slack 中创建一个频道，并向 Discord 发送通知。

实现

• 添加协作空间创建房间触发器。

• 测试触发器并确保一切正常。选择记录示例以进行进一步的工作。

• 添加 Slack 的创建通道操作。

• 在操作设置中，选择通道名称。

• 添加新的 Discord “发送消息” 操作。

• 选择收件人和消息文本。

然后测试 Zap。如果所有测试都成功通过，则发布它。

房间存档触发器

目标

用户将房间移至归档后，系统会自动向 Google Chat 发送通知。

实现

• 添加协作空间房间存档触发器。

• 测试触发器并确保一切正常。选择记录示例以进行进一步的工作。

• 添加 Google Chat 的“创建消息”操作。

• 在设置中，选择一个渠道并使用构造函数创建消息文本。

然后测试 Zap。如果所有测试都成功通过，则发布它。

搜索文件夹和删除文件夹操作

目标

根据 Asana 中的任务名称在协作空间中创建一个文件夹。当任务关闭时，协作空间中的文件夹将被自动删除。

实现

• 添加 Asana “已完成任务” 触发器。

• 选择 工作区 和 项目 在 Asana 中。

• 测试触发器并确保一切正常。选择记录示例以进行进一步的工作。

• 添加新的协作空间搜索文件夹操作，该操作将按任务名称搜索文件夹。

• 在设置中，选择要搜索文件夹的部分，然后选择包含文件夹名称的字段。

• 添加删除文件夹 操作。根据文件夹位置，选择删除文件夹或删除我的文件夹中的文档。

• 在设置中，选择具有文件夹 ID 的字段。

然后测试 Zap。如果所有测试都成功通过，则发布它。

共享房间操作

目标

协作空间管理员希望能够访问将要创建的所有房间并接收 Telegram 通知。

实现

• 添加协作空间创建房间触发器。

• 测试触发器并确保一切正常。选择记录示例以进行进一步的工作。

• 添加协作空间的分享房间操作，该操作将自动提供对聊天室的访问。

• 在操作设置中，选择聊天室 ID、我们授予访问权限的用户和角色。

• 添加 Telegram 的 “Send Message” 操作。

• 在设置中，选择“聊天 ID”。在 “Message Text” 字段中，使用构造函数创建消息文本。

然后测试 Zap。如果所有测试都成功通过，则发布它。

创建房间操作

目标

在 Linear.app 中创建新任务时，会自动在协作空间中创建一个文件室。

实现

• 添加 Linear “New Issue” 触发器。

• 测试触发器并确保一切正常。选择记录示例以进行进一步的工作。

• 添加新的协作空间创建房间操作，它将自动创建一个新聊天室。

• 在设置中，选择房间标题和类型。

然后测试 Zap。如果所有测试都成功通过，则发布它。

上传文档操作

目标

将文件添加到 OneDrive 时，其副本会自动发送到协作空间。

实现

• 添加 OneDrive“新建文件”触发器。

• 测试触发器并确保一切正常。选择记录示例以进行进一步的工作。

• 添加新的协作空间 “Upload File to My Documents” 操作。

• 在设置中，选择包含附件的字段。

然后测试 Zap。测试 Zap 时，url 字段中的值必须以 hydrate 标签开头和结尾。如果所有测试都成功通过，则发布它。

如果在测试 “Upload File” 操作时出现错误，建议重新连接应用程序。为此，请在 Zapier 应用程序部分，选择 ONLYOFFICE 应用程序。删除现有连接，然后重新添加。

邀请用户操作

目标

在 HubSpot 中添加新联系人时，会自动向该联系人发送在协作空间工作区中注册的邀请。

实现

• 添加 HubSpot“New Contact”触发器。

• 测试触发器并确保一切正常。选择记录示例以进行进一步的工作。

• 添加新的协作空间 “邀请用户” 操作。

• 在设置中，选择包含 Email 的字段，然后选择用户角色。

然后测试 Zap。如果所有测试都成功通过，则发布它。

相关链接

在 Zapier 中使用 ONLYOFFICE 协作空间

GitHub 上的用户指南

关于 ONLYOFFICE 协作空间的更多信息

ONLYOFFICE 与 Zapier 可使用现成模板