朋友小刘,最近因为缴纳社保摊上事。
事情是这样的:公司招聘了一个新的运营人员,因为他进来的日子恰好是社保申报和支付的最后一个节点。
小刘本打算一起缴纳。经检查,对方的社保关系还没有转移,暂时交不了,然后就把这事儿放一边了。
没想到这一放,竟然忘了。
到了下个月,新员工发现自己上个月没缴纳社保,一顿抱怨。
老板知道后,脸色也不好。
小刘感到很委屈:她并不是故意把事情搞砸,新同事刚刚离职,立马进入新的公司,社保到底该哪边缴纳,还难说呢。
我以为小刘只是一个个例。当我去朋友圈问的时候,因为离职入职过渡期,由老东家还是新东家缴纳社保的狗血故事还有很多......
尤其是月底离职,月初入职更有争议。
如何妥善解决这种情况?让我们一起来交流交流~。
离职过渡期,应该哪个缴纳社保?
事实上,根据《社会保险法》:
只要双方确定劳动关系,公司应在入职后30天内向员工申报并缴纳社保。
这意味着,即使员工只工作一天,公司也有权支付全月社保。理论是这样,但现实中几乎没有人愿意这样做。
第一,即使你这个月在职一天,但公司和你解除劳动关系后,缴纳社保的义务也不存在了。
其次,社保的申报和支付需要提前处理。如果你在月底入职,基本上错过了当月申报和支付的截止日期。
另外一个,也是人之常情。如果新员工刚入职,还没来得及为公司添砖加瓦,就提前为其垫上社保钱,感觉有点亏......
因此,针对这种情况,许多公司的例行做法是:
当月15日前入职,正常缴纳当月社保;15日后入职,下月开始缴纳社保。
以此类推:如果员工在当月15日前离职,公司将不支付社保费,如果他们在15日后离职,公司将正常支付。
这样做不仅是为了成本和公平性,也是为了方便员工在社保缴费窗口期有空间,避免社保缴费青黄不接。
那么,如果在离开上家公司时没有交代社保的事情。15日之后才入职新公司,双方拒绝缴纳当月社保。我该怎么办?
在这种情况下,唯一的办法就是谈判。谈判结束后,哪家公司可以承担,也可以判断公司的格局。
前东家没有停保,新东家漏缴纳,怎么办?
像朋友小刘这样的情况,新员工的上一家单位没有及时停止保险,人力资源部由于疏忽,当月社保无法正常支付,如何解决?
其实很简单。解决关键问题只需两步:
1.解释原因,获得理解
例如,坦白地告诉对方,不是公司在建立正式劳动关系后不支付正常的社保,而是因为他的上一家公司没有及时转移社保关系,不能正常处理。
碰巧我手头忙,忘了及时通知,导致了这种情况。我对此深表歉意,希望对方能理解。
2.亡羊补牢,补缴社保
事实上,社保补充支付的时间非常灵活,只要企业提缴纳书面补充支付申请,然后提交与被保险人的劳动关系证明。工资收入、个人纳税清单等证明,经确认后可立即补充支付。
相比之下,上一家公司已正式终止劳动关系,但未及时办理社保转移,导致新公司无法正常缴纳社保,责任更大。
根据《劳动合同法》第五十条:
用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在15日内办理档案和社会保险关系转移手续。
因此,一般情况下,公司确认员工离职后,会及时做好减员和停保工作,协助员工办理社保转让手续。
这样做不仅是善后,也是对自己的保护和维权。
根据社会保险经办的有关规定,原用人单位因未及时办理减员和社保关系转移,导致新用人单位不能办理增员手续,影响新用人单位劳动者的社保待遇,原用人单位应当依法承担相应的赔偿责任。
退一步说,如果老东家和新公司因为疏忽没有缴纳过渡期的社保怎么办?
事实上,个人也可以查询上个月是否正常参加社保(如12333或支付宝、微信社保账户)做出初步判断,然后主动提醒人力资源部门。
至于上一家已经离开,下一个家还没有着落,社保支付可能存在空档期。您可以选择专业的机构进行社保代理哦,保障自己的社保权益合法享受!
找到合适的新东家之后,然后转移社保关系,也可以保持社保支付的连续性,从而不影响医疗、购房、和其他权益的享受!
End