避坑丨一次看懂软著软件著作权登记避免「补正」的“方法”……

前言：2023年6月1日起，试运行软件版权登记网上办理。软件著作权申请登记，从提交到审核结束基本都得两个月以上。对很多企业来说，两个月的时间本来就长，但如果提交的材料不符合要求、不规范，大概率就会出现补正。修改完善之后再提交，又得一个“漫长”的等待，浪费的不仅仅是时间成本，更容易错过很多机会，比如招标，评职称、申请高新等。

所以，大利觉得非常有必要给大家总结一下常见的补正原因，让大家能更好的避开这些失误，顺利拿下！

补正原因

一、软件名称（不规范）

1、软件名称的结尾最好是“系统”、“平台”、“软件”、“程序”、“app”等；

2、软件名称中最好不要包含夸大、违法、违规、敏感、歧视以及其他不合规的用词和用语，如“全国”、“中国”等

3、合作协议上的软件名称与所申请软著名称不一致

4、同一申请主体重复申请同一个软件名称

5、软件名称含量大IP或者其他知名软件名称,不能提供授权书,只能撤回。

二、软件源程序

1、提交的源程序与文档体现的软件功能不符，请合适并提交对应的文档及源程序。文档鉴别材料内容应详细、连贯、清晰、完整，源程序鉴别材料体现的功能应与之相符。

源代码中的功能代码和操作说明书呈现的功能截图文字要对应，材料要完整。

2、提交的源程序鉴别材料中出现大量与已登记或申请的软件源程序鉴别材料重复或雷同的内容，批量替换了关键词，请提交独立开发的程序及有关文档的鉴别材料。

有些人的系统可能很大，一套系统可以申请2-3个软著，那再整理资料的时候可能用的代码或者操作说明书难免有重复的地方，需要重新整理对应的说明书，或者重新换其他系统。

3、提交的源程序不足60页，每页应提交前30、后30共计60页源程序，封面和目录不算。每页不少于50行，页码按1-60编排。

源程序资料要求60页，操作说明书至少13页比较合适，另外要添加页眉页脚格式。源程序材料要注意格式，不能空白太多，否则代码行数不够也会被驳回，整理源代码材料时要尽可能完整。

4、相同源程序多次作为新申请的鉴别材料重复进行提交，并且未体现软件说明文档中所实现的相关功能。建议申请人提交独立创作开发的源程序及其相关文档。

5、申请人提供了图形程序等

6、源程序最后一页未结尾，最后一页应是一个模块完整结束。

源程序的第1页应当是程序或一个功能模块的开头，源程序的第60页应当是程序或一个功能模块的结尾。

源程序结尾的格式一般是：} 、 ] 、 或 end。

7、代码中部分页码存在乱码，请核实修改。

代码和文档中的页码请使用宋体、阿拉伯数字标注。

三、软件操作说明书

文档应有详细、清晰、完整的登录界面、主界面等操作步骤截图及相应文字说明，体现出具体的功能按钮、各个功能页面如何跳转；截图应当完整，含有整个运行界面，包括标题栏、功能菜单等。不要只截取其中一部分，且注意截图内容应确保清晰可见。

1、说明书文档中，相关截图上的软件名称与所申请软件名称不一致，请核实修改后重新提交。

软件名称与提交资料时所填写的软著名称要保持一致。

2、开发完成时间和公司成立时间。一般开发完成时间要在公司成立日期之后（软件开发需要一定的时间），如果真的在公司成立之前就已经开发完成，需要写一份《前期开发说明》，说明把开发人员的信息写上，盖上公公章，提交补正材料。

3、提交的文档和源程序鉴别材料内容关联性不强，请提交详细的文档鉴别材料《如软件设计说明或用户手册等》，并提交与之相符合的源程序鉴别材料。请补正纸质材料的同时，在线上传其电子文件。

4、材料内容太简单,比如操作说明书只有1-2页。

5、程序中出现与申请人无关的他人信息

6、 提交核心功能模块代码，并对各部分代码实现的具体功能添加注释;

四、签章页

1、签章页流水号不清晰，条码不清晰。需要重新扫描，确保签章页上的流水号和条码清晰。

2、申请确认签章页应使用A4纸张在线打印并由申请人签章（结构加盖公章鲜章，自然人亲笔签名）然后按要求上传其扫描或者照片PDF格式的文件。如已提交确认签章页盖章系鲜章，请在“其他证明文件”处提交签章页的清晰照片以辅助证明。请注意：照片拍摄应清晰、平铺、无反光、无遮挡，确保内容完整、可准确识别。

签章页内容要清晰，不能是电子章，不能是P上去的章，鲜章且要清晰。

五、软件功能和技术特点

1、申请表中主要功能和技术特点一栏没有填写完整，因为有字数限制，应精简完整填写。

对于填写申请材料时所需要填写的功能和技术特点，要与源代码和操作说明书所描述的功能特点保持一致，且在规定有限的字数内，尽可能完整表述，完整结尾。

2、编程语言、软件环境、硬件环境、代码量、功能和技术特点有错误，开发方式有误;

六、时间、日期

1、合作开发协议和开发完成时间冲突，合作开发协议一定要在开发完成时间之前，合作开发协议其实就是约定开发该软件的时间，完成时间是指完成软件的时间，理论上也是这样的，所以需要重新去补签订协议，纸质签字/盖章，邮寄

2、开发完成时间与首次发表日期

七、软件版本

1、说明书和申请软件的版本不一致

2、升级版软开发完成时间与上次申请软开发完成时间过于接近,不符合实际开发逻辑。

八、材料格式

文档与代码页眉名称与申请表软件名称不一致。

代码、文档中的软件名称、版本号需和申请表中的保持完全一致。

其他

1、实名认证

身份证明或公司营业执照副本文件应为原件扫描件或者照片，要求无反光、无遮挡、无阴影、露出证件四个边

2、缺乏申请材料、材料截图不完整。

3、变更和转让混淆申请。

4、使用他人网站申请软未提供授权书。

5、需提交网站的ICP备案证明文件，ICP备案证明文件在工信部网站的ICP备案查询系统中查询，查到后将该网站的查询页面打印出来，签章。备案者需和权利人保持一致。不一致的需提交关系说明。建议代码和文档中不要体现网址信息。避免出现审核过程中提交附加证明材料。

6、应提交通用版本的软件的文档和源代码，而不是给某单位/用户定制开发的版本，否则属于委托开发。代码和文档中不要出现著作权人以外的开发者信息。

自己申请一般需要花费3-4个月时间，主要是对于材料审查要求不熟悉，容易被多次补正，同时没办法及时接收到审查老师的补正信息，往往花费很长的时间才能出证，如果是遇到“撤回”的情况就完全没有办法出证了。

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