LibreOffice Calc 的使用教學 (1) ~ 基本操作

這一篇將介紹最基本的操作，給沒使用過OpenOffice.org Calc的讀者，讀者可以從這篇中，大概知道OpenOffice.org Calc的視窗介面，及快速鍵等等，而本章分為六小節，分別如下：

• 簡介視窗、常用指令介紹

• 置換顯示比例

• 開啟與儲存檔案/將檔案存成PDF格式

• 頁面檢視及列印

內容目錄

一、簡介視窗與常用指令

二、置換顯示比例

三、開啟與儲存檔案、將檔案存成PDF格式

四、頁面檢視及列印

一、簡介視窗與常用指令

工欲善其事，必先利其器。首先，我們先介紹OpenOffice.org Calc，讓您了解他的工作環境，以方便日後的操作。

Step 1.

首先，先打開OpenOffice.org Calc。

內容目錄

一、簡介視窗與常用指令

二、置換顯示比例

三、開啟與儲存檔案、將檔案存成PDF格式

四、頁面檢視及列印

一、簡介視窗與常用指令

工欲善其事，必先利其器。首先，我們先介紹OpenOffice.org Calc，讓您了解他的工作環境，以方便日後的操作。

Step 1.

首先，先打開OpenOffice.org Calc。

1. 功能表：按一下即可選取工作表下的指令。

2. 關閉視窗鈕：關閉使用中的視窗。

3. 標準工具列：提供對文件內容進行複製，貼上，插入等動作。

4. 格式化工具列：可以設定字型、文字大小，對齊方式等動作。

5. 儲存格輸入區：可輸入儲存格內的文字或公式，供Calc計算與紀錄。

6. 儲存格定位區：可儲存格的位置。

7. 儲存格：點兩下滑鼠左鍵即可在儲存格內輸入紀錄的文字或公式。

8. 儲存格欄編號：紀錄儲存格的欄編號。

9. 總合鈕：提供迅速輸入不同儲存格之間的數值資料總合的捷徑。

10. 等於鈕：提供迅速輸入等於的符合的捷徑，可用來做不同儲存格間的運算。

11. 儲存格列編號：紀錄儲存格的列編號。

12. 工作表：列出工作表的以供選擇。

13. 工作表狀態：顯示目前所選取的工作表及工作者總數量。

14. 顯示比例：可調整Calc文件的顯示比例。

Step 2.

以上編號感謝臥龍畫廊的協助美工，大家有興趣可以去他的網站參觀一下唷。

Step 3.

底下為常用的指令，供大家做個參考

常用指令	指令內容
方向鍵	在不同儲存格中向上、下、左、右移動。
Ctrl + 方向鍵	移至目前資料的最邊緣。
Home	移至該儲存格所在列的最開頭
End	移至該儲存格所在列的最尾端
Ctrl + Home	移至A1儲存格
Ctrl+End	移至該工作者最後一個包含資料的儲存格
Ctrl+PageUp	向左移動一個工作表。
Ctrl+PageDown	向右移動一個工作表。
Alt+PageUp	向左移動一個視窗。
Alt+PageDown	向右移動一個視窗。
Ctrl+X	剪下儲存格。
Ctrl+C	複製儲存格。
Ctrl+V	貼上儲存格。
Delete	刪除儲存格的內容。
Ctrl+Z	復原先前的操作。
Ctrl+A	選取全部的內容。
Ctrl+F2	呼叫函式。
F7	拚字檢查。
Ctrl+P	列印工作表。
Ctrl+N	開啟新的OpenOffice.orgCalc文件。
Ctrl+O	開啟舊的OpenOffice.orgCalc文件。
Ctrl+S	儲存正在編輯的OpenOffice.orgCalc文件。
Alt+F4	關閉正在編輯的OpenOffice.orgCalc文件。

二、置換顯示比例

當我們在做投影片簡報的時侯，常常需要將內容給放大，而這時可以透過調整比例的方式，將儲存格的內容放大，以方便我們工作的需要。

Step 1.

先打開OpenOffice.org Calc，並找到顯示比例鈕，並在顯示比例的按鈕上，點選「滑鼠右鍵」。

Step 2.

最後，調整比例即可，另外，亦可以藉由「Ctrl + 滑鼠中鍵」，來調整顯示比例

1. 功能表：按一下即可選取工作表下的指令。

2. 關閉視窗鈕：關閉使用中的視窗。

3. 標準工具列：提供對文件內容進行複製，貼上，插入等動作。

4. 格式化工具列：可以設定字型、文字大小，對齊方式等動作。

5. 儲存格輸入區：可輸入儲存格內的文字或公式，供Calc計算與紀錄。

6. 儲存格定位區：可儲存格的位置。

7. 儲存格：點兩下滑鼠左鍵即可在儲存格內輸入紀錄的文字或公式。

8. 儲存格欄編號：紀錄儲存格的欄編號。

9. 總合鈕：提供迅速輸入不同儲存格之間的數值資料總合的捷徑。

10. 等於鈕：提供迅速輸入等於的符合的捷徑，可用來做不同儲存格間的運算。

11. 儲存格列編號：紀錄儲存格的列編號。

12. 工作表：列出工作表的以供選擇。

13. 工作表狀態：顯示目前所選取的工作表及工作者總數量。

14. 顯示比例：可調整Calc文件的顯示比例。

Step 2.

以上編號感謝臥龍畫廊的協助美工，大家有興趣可以去他的網站參觀一下唷。

Step 3.

底下為常用的指令，供大家做個參考

常用指令	指令內容
方向鍵	在不同儲存格中向上、下、左、右移動。
Ctrl + 方向鍵	移至目前資料的最邊緣。
Home	移至該儲存格所在列的最開頭
End	移至該儲存格所在列的最尾端
Ctrl + Home	移至A1儲存格
Ctrl+End	移至該工作者最後一個包含資料的儲存格
Ctrl+PageUp	向左移動一個工作表。
Ctrl+PageDown	向右移動一個工作表。
Alt+PageUp	向左移動一個視窗。
Alt+PageDown	向右移動一個視窗。
Ctrl+X	剪下儲存格。
Ctrl+C	複製儲存格。
Ctrl+V	貼上儲存格。
Delete	刪除儲存格的內容。
Ctrl+Z	復原先前的操作。
Ctrl+A	選取全部的內容。
Ctrl+F2	呼叫函式。
F7	拚字檢查。
Ctrl+P	列印工作表。
Ctrl+N	開啟新的OpenOffice.orgCalc文件。
Ctrl+O	開啟舊的OpenOffice.orgCalc文件。
Ctrl+S	儲存正在編輯的OpenOffice.orgCalc文件。
Alt+F4	關閉正在編輯的OpenOffice.orgCalc文件。

二、置換顯示比例

當我們在做投影片簡報的時侯，常常需要將內容給放大，而這時可以透過調整比例的方式，將儲存格的內容放大，以方便我們工作的需要。

Step 1.

先打開OpenOffice.org Calc，並找到顯示比例鈕，並在顯示比例的按鈕上，點選「滑鼠右鍵」。

Step 2.

最後，調整比例即可，另外，亦可以藉由「Ctrl + 滑鼠中鍵」，來調整顯示比例