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摘要
家人们谁懂啊!写Word文档时,想让某页从新的一页开始,还在疯狂敲回车?OUT了!学会分页符快捷键,3秒搞定换页,再也不用看满屏的“……”省略号,排版瞬间变专业。本文教你普通分页符的快捷键,Windows和Mac党都有救,还有职场人必备的装X技能——写报告、排论文再也不用手动调格式,领导看了都夸你“效率小王子/公主”!
一、啥是分页符?Word里的“换页神器”
简单说,分页符就是强制让文字从下一页开始的符号。比如你写了3页内容,想让第4章从新的一页开始,不用敲几百个回车,插个分页符就行!
Word里的分页符分为两种:
- 自动分页符:当内容填满一页时,Word自动插入(无法手动删除,只能通过调整段落格式或页面布局进行间接取消)。
- 手动分页符:需要时手动插入,比如章节开头、表格/图片独占一页等。
二、3秒插入分页符:快捷键比鼠标快100倍
普通分页符(最常用!)
快捷键:
- Windows:
Ctrl + 回车键
(同时按Ctrl和Enter,手残党也能按对) - Mac:
Command + 回车键
(苹果用户记得把Ctrl换成Command)
操作步骤:
把光标放在你想换页的位置(比如“第4章”前面),按快捷键,瞬间生成空白页,文字自动跳到下一页——比用鼠标点「插入→分页符」快10倍,手速快的同事还没找到菜单,你已经插好3个分页符了(偷笑)。
三、Windows vs Mac:表格总结不同系统的快捷键姿势
功能 | Windows快捷键 | Mac快捷键 | 记忆口诀 |
---|---|---|---|
普通分页符 | Ctrl + Enter | Command + Enter | “Ctrl/Command+回车,换页不用愁” |
显示/隐藏分页符 | Ctrl + * (小键盘星号) | Command + 8 | “想看看分页符长啥样?按星号/8键” |
记得先保存,别像我当年按错键把文档搞崩了(血泪教训)。😉
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