企小码会话存档使用教程——超时提醒设置、效果演示
会话存档超时提醒功能可以对员工回复客户的时效性进行监管,支持批量设置、推送日报、设置安静时间,会话存档超时回复功能具体该怎么使用呢,教程新鲜出炉,和我一起来看看吧!
一、超时提醒规则设定
进入会话存档管理后台,选择风控监测-超时提醒,在页面左上角点击新增,跳转至设置界面。
在通知设置中可以根据实际需要,按照系统提示进行规则配置,具体为:
- 名称设置:输入规则名称;
- 人员设置:被监管成员:在【选择执行成员】中可以选择单人或部门成员进行监管;监督成员:在【监管成员设置】中可以添加一个或多个管理者对执行成员进行监督;
- 提醒规则设置:可设置一个或多个提醒时间,若员工在规定时间内未回复客户,系统将会对员工进行推送提醒;
- 监管成员推送时间:可以设置一个或多个集中推送时间,系统将根据设定时间对管理者进行员工回复数据和工作状态的推送;
- 安静时间:可设置一个或多个时间段不触发记录、不提醒。
设置完成,点击保存,规则新建成功。
超时提醒主界面也支持对已保存规则进行开启或关闭,修改或删除。
二、超时提醒效果
当员工没有及时回复客户,系统会按照设定时间给员工推送提醒;管理者也会在设定的时间收到员工超时回复情况汇总。
超时回复设置操作,你学会了吗?下期分享超时回复修改/删除具体操作,更多会话存档干货科普记得关注我们。