公司各岗位职责及权力

业务员岗位职责及管理制度

部门:业务部                     职务:业务员    

直接上司:业务经理(魏朝飞)     本职工作:负责公司片区的业务营销工作

一、岗位职责

(一)基本职责

1、认可公司价值观,认真贯彻执行管理制度,努力提高自身业务水平。

2、积极完成规定或承诺的销售量指标,为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。

3、负责处理业务中的各项工作,要做到:积极联系,事前请示、事后汇报。

4、负责与客户签订销售合同,督促合同正常如期履行,并催讨所欠应收销售款项。

5、对客户在销售和使用过程中出现的问题(三包问题等),帮助或联系公司妥善解决。

6、收集一线营销信息和用户意见,对公司产品改进、新产品开发、制度策略、售后服务等提出参考意见。

7、填写有关销售表格(报价表、技术参数表等的制作。合同、量体表、生产单、回扣申请表、差旅报销单、样衣借取单、三包单等填写)。

8、定期总结工作结果(每周、每月、每季度、半年、一年),提交销售分析和工作总结报告。

9、对各项业务负责到底,对应收的款项和商品,按照合同的规定追踪和催收,出现问题及时汇报、请示并处理;

10、积极发展新客户,与客户保持良好的关系和持久的联系,不断开拓业务渠道;

11、出差时应节俭交通、住宿、业务请客等各种费用,不得奢侈浪费.完成业务经理临时交办的其他任务。

12、不得利用业务为自己谋私利,不得损害本公司利益换取私利;不得介绍客户或转移业务给他公司谋取私利

13、协助后勤人员对自己业务货物的搬运及协助做好货物盘点;

14、熟练掌握服装量体技巧,提供客户满意合身的量体数据。

15、负责自己客户的合同、量体表、生产下单表等档案收藏管理。

16、落实业务经理交办的其他工作。

(二)工作权限

1、有权对公司客户信息除业务经理(魏朝飞)及总经理(冯文博)以外的任何人员实行保密。

2、有权对客户所要产品要求提出需注意事项,并在生产单上予以注明,提供给后勤科长办理。

3、有权在公司市场价格的基础上决定给客户合理的价格,必须呈报业务经理备案。

(三)工作程序

1、工作流程:电话普扫(找到关键负责人、套取电话、确定需求)—上门拜访—客户签单—量体定制—业务下单—后勤审核—车间生产—检验出货—发给客户—确定回款。

2、每天上午准时上班,整理好一天的工作安排,跟进好目标客户。

3、有计划地向客户询问产品使用情况,作好书面记录。

4、每日在维护老客户的同时,应安排时间开拓新客户,对有意向的客户制作《报价单》给予报价。

5、新客户促成后,需建立《客户档案》,并于当天报业务经理建档。

6、客户签单之后,跟客户约定好时间,及时量体工作,做好《量体登记表》。

7、跟客户确定好面料款式数量之后,填写《生产下单表》,提供给后勤科长。

8、对自己客户的全部资料档案进行归档管理,方便后期查询。

9、当接到客户投诉时,如在自己权限和能力范围内能解决的必须尽快解决,如不能解决的,必须及时向业务经理汇报寻求解决办法。

10、有关客户的特殊要求及优惠,业务员应及时反馈,做好业务与内勤的协调工作。

11、准时参加每周的业务会议,并做好市场反馈和总结工作,定于每周五17:00举行公司例会。

(四)协作关系

1、协助后勤人员对自己业务货物的搬运及协助做好货物盘点;

二、管理制度

(一)出差:

1、出差当日起,所乘坐的火车票(硬座、硬卧);高铁、动车票(二等座);地铁、大巴、公交以上五种乘车工具给予报销。报销时以票据作为依据,特殊情况无票据将以手机支付凭证为准。

2、在外出差报销费用150元/天,包含住宿费、交通费(公交车、出租车)、餐补费用。

3、周六、周日出差在外,回来上班后可做公休调整。周末一天补半天公休,两天补一天公休。如若碰巧在月底出差,将会补在下个月考勤内。特注:公休不可累计,只能用在当月。

4、出差业务人员在途中一律不允许逗留(除特殊原因外)不允许游玩,更不允许借机探亲,访友,否则发现一次罚款100元。

5、业务人员在异地要保证每日8小时工作制充

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