Tableau使用教程(保姆级)

❤❤❤在数据驱动的时代,掌握数据可视化工具已成为职场人士和数据分析专家不可或缺的技能。Tableau,作为一款领先的数据可视化软件,以其强大的数据处理能力、直观的操作界面和丰富的图表选项,赢得了全球用户的广泛赞誉。本文旨在分享我的Tableau学习笔记,通过梳理学习过程中的心得体会,帮助读者快速掌握Tableau的核心功能,进而提升数据分析与可视化的能力。在这篇文章中,我们将一起探索Tableau的奥秘,迈出成为数据可视化高手的第一步。让我们一起开启这场数据可视化的精彩旅程!

目录

第一章 初识Tlableau

1.认识Tableau的界面

2.认识工作界面

 3.进入编辑界面

第二章 连接数据源

1、连接到Excel文件

2、连接到Tableau工作簿

3、连接到MySQL数据库

第三章 使用Tableau绘图(重点) 

1、绘制条形图、折线图

​编辑2、绘制饼图 

3、绘制散点图

4、绘制直方图

5、绘制突出显示表

​编辑6、绘制树状图

7、区别及应用

第四章 创建仪表板和故事

1. 什么是仪表板

2. 什么是故事

3. 保存工作簿

4. 导出数据

第5章 数据源的进阶操作

1. 整合数据

2. 维护数据源 

第一章 初识Tlableau

1.认识Tableau的界面


 

2.认识工作界面

 3.进入编辑界面

点击红色箭头所指位置进入编辑页面

认识度量和维度

维度

通常是对数据的描述性内容。维度可以用文本、时间表示,也可以用数值表示。简单来说,Excel首行字段中,非数值型字段可以看作是维度。

度量

度量通常是数值信息,Tableau会将数值型的所有字段分配到度量中 。

Tableau支持的数据类型

数字类型

用来表示数字,可以是整数或浮点数。

日期类型

默认格式为{mm/dd/yyyy}。

字符串类型

是由数字、字母、下划线组成。

布尔类型

用来表示两值:True或False 。

第二章 连接数据源

1、连接到Excel文件

步骤:连接窗格,Microsoft Excel 找到示例-超市.xls文件的位置,拖动“订单表”到右侧工作区下方“数据概要”窗口查看数据的大致情况。连接成功后,Tableau自动创建一个“工作表1”,方便确认要分析的数据 。

2、连接到Tableau工作簿

步骤:在“连接”窗格打开“更多”选择已有的Tableau工作簿

 

3、连接到MySQL数据库

这里可能会出现无法连接的情况,这是因为没有下载ODBS。

点击以下这位博主的链接电脑电脑是否有mysql的ODBS:

https://blog.csdn.net/yue008/article/details/114158169

 没有只需要下载,详细看这位博主的文章:

https://blog.csdn.net/weixin_46211269/article/details/125380971

Tableau数据连接的方式

实时连接

可直接对数据源的数据进行查询,并返回实时结果,以便进行分析,对数据库的传输性能要求比较高,要求能够实时获取数据 

数据提取

可将数据源中的数据以.hyper格式或.tde格式提取到Tableau的数据引擎中,可以很好地解决源数据库传输性能不佳、脱机访问数据等问题 在创建数据提取后,可对原始数据进行刷新

见右上角

筛选数据

为什么要筛选数据?

使用全部数据进行分析,会影响Tableau的性能,可能会出现工作表响应迟缓等问题。

筛选的方式

连接数据时应用筛选器

连接数据源右上角“筛选器”中的添加按钮

对数据源应用筛选器

法一:

法二:

第三章 使用Tableau绘图(重点) 

1、绘制条形图、折线图

重命名:进入软件自带数据,点击工作表1,把文件名字改为条形图

绘图:把订单日期拉到列,销售额拉到行,选为条形图为条形图、折线图为折线图

 ​​​​

拖动多个到列可以详细到季度、月

2、绘制饼图 

出现饼图后,ctrl+shift+B把饼图放大

子类别往标签拖

 3、绘制简单地图

步骤1、双击省/自治区,在点击右侧地图

步骤2、拖动到标记实现不一样的效果:

法1、把销售额拖到大小,图中点的大小发生变化

法 2、把销售额拖到颜色,根据颜色深浅判断销售额大小

步骤3、将省自治区拖动到标签,标出点的位置

填充地图:

注:将鼠标放到特定位置可以知道详细的信息

3、绘制散点图

步骤与上面的差不多我就不详细写了

在着里左栏的数据变为分析如下图,也是同样的把趋势线往工作表那边拖动。把鼠标定位在线上可以显示具体方程

4、绘制气泡图

汽泡图用于展示3个维度之间的关系,第一个维度放横轴,第二个维度放纵轴,第三个维度用汽泡的大小表示

看完上面tableau的操作,相信大家已经熟悉了,我就不把具体步骤一一列出了,下面是结果图,大家看着对应操作。

4、绘制直方图

复制=Ctrl+拖动

5、绘制突出显示表

突出显示表可以使用色彩显示数据的交叉情况,可还以通过设置单元格的大小和形状来调整数据的突出显示效果。

6、绘制树状图

树状图也被称为树形图,它不仅可以在嵌套的矩形中显示数据,还可通过格式设置其视觉效果,树形图还能有效利用空间,以便一目了然地看到整个数据集。

7、区别及应用

第四章 创建仪表板和故事

1. 什么是仪表板

 仪表板是若干视图工作表的集合,它让用户可以通过交互来比较较多的数据

工作区

‘仪表板’窗格

‘布局’窗格 ‘

仪表板’菜单

认识仪表板

对象

水平和垂直:添加水平或垂直布局容器

文本:添加文本对象

图像:添加图像

网页:添加网页

空白:常用于调整仪表板各项之间的间距

导航:可以将用户从当前仪表板导航到另一个仪表板或其他工作表、故事

扩展:用于在仪表板中添加外部功能,常用于集成Tableau外部应用程序

布局容器及布局方式

布局容器

布局容器能将仪表板中的项目组合在一起,并且快速确定这些项目的位置 主要有水平容器和垂直容器。

2. 什么是故事

故事也是工作簿的呈现方式之一,可以使用故事呈现完整的数据分析报告。故事是由很多工作表或仪表板组成,故事中的视图需要按一定逻辑顺序进行排列,故事中各个单独的工作表或仪表板被称为“故事点”。

认识故事 A :用于添加新故事点的选项 B:打开故事“窗格” C:单击“布局”切换到“布局”窗格 

 

创建故事点步骤

新建故事

构建故事

通过双击或拖曳的方式,将工作表或仪表板添加到故事点

可添加多个故事点

设置故事的样式 故事画布的大小、设置导航样式、设置故事的阴影、标题和文本对象格式 展示故事

3. 保存工作簿

导出数据文件

将底层数据导出CSV文件,通过“数据”菜单进行导出,通过“查看数据”按钮导出。

4. 导出数据

1、导出当前图形的聚合数据

选中工作表图形中条形图的柱子,按住Ctrl键可多选

在柱子上悬停,点击“查看数据”按钮

 2、导出图形

在完成数据分析后将图形导入到外部文件中

常用的导出图形的方法:

复制到粘贴板

直接导出图像文件

 

3、导出PDF文件

第5章 数据源的进阶操作

1. 整合数据

1、实现多表连接

使用表连接整合数据会产生一个数据列横向扩展的表,连接字段必须具有相同的数据类型,且在表连接后不能更改此数据的类型,否则连接将中断

四种连接关系: 内连接 左连接 右连接 完全外部连接

2、多表并集

对于结构相同的数据源,可以通过并集的方式来合并数据,它会产生一个纵向扩展的表。待合并的数据表必须来自同一个数据源,待合并的表必须具有相同的数据结构。

实现多表并集的两种方式:手动合并表 使用通配符搜索合并表

 

3、制作数据透视表

在处理Excel、文本文件、.pdf等数据源时,可对数据从交叉表格式转为二维表格式

对数据进行转置

步骤1:按住shift选出四列

步骤2:双击改名

4、使用自定义的SQL语句进行查询

2. 维护数据源 

1、查看数据

查看特定标记值或聚合数据摘要

查看基础数据源并导出数据文件 

2、刷新数据

数据源连接界面,菜单栏中的“数据”->刷新数据源

3、替换数据

如果原始数据源发生了变化,则需要通过替换或编辑数据去更新工作簿和工作表所用的数据源 。

 

4、编辑数据

当数据源名称或位置发生改变,则需要更改数据源的位置 

5、删除数据

如果要删除当前工作簿中多余的数据源,则可以选择“关闭数据源”

 且听下回分解~

<think>嗯,用户想了解Excel中的VLOOKUP函数的用法和参数含义。首先,我需要回忆一下VLOOKUP的基本结构。VLOOKUP是垂直查找函数,用于在表格的首列查找指定的值,然后返回该行中指定列的数据。它的四个参数分别是查找值、表格范围、列索引号和匹配模式。 接下来,我得确认每个参数的具体作用。第一个参数是lookup_value,也就是用户要查找的值,比如产品ID或者姓名。第二个参数是table_array,即查找的范围,这里要注意的是,查找值必须位于这个范围的第一列,否则函数无法正确工作。第三个参数是col_index_num,也就是用户想要返回的数据在表格范围中的第几列,这个列数是从表格范围的第一列开始算起的,不是整个工作表的列。第四个参数是range_lookup,决定是精确匹配还是近似匹配,通常用FALSE或0来指定精确匹配,避免错误。 然后,用户可能需要一个具体的例子来理解如何使用。比如,假设有一个产品价格表,用户想根据产品ID查找对应的价格。这时候,VLOOKUP就可以在ID列查找,然后返回价格列的数据。同时,要提醒用户注意表格范围最好使用绝对引用,比如$A$2:$C$100,这样在拖动公式时范围不会变化。 可能遇到的问题也需要考虑。比如,如果查找值不在表格的第一列,或者列索引号超过了表格的列数,函数会返回错误。此外,数据格式不一致也可能导致问题,比如查找值是数字,而表格中是文本格式的数字,这时候需要统一格式。还有,当出现#N/A错误时,可能是查找值不存在,或者匹配模式设置不正确,需要检查参数是否正确。 用户可能还会问到如何避免常见的错误,比如部分数据匹配出错的情况。这时候需要检查是否有多余的空格,或者数据格式不一致,或者表格范围没有锁定导致拖动时偏移。此外,XLOOKUP作为VLOOKUP的升版,可能在某些情况下更方便,比如可以向左查找或者返回多列数据,这也是可以提及的内容。 最后,整理步骤,从基础语法到参数说明,再到具体案例,逐步引导用户理解如何使用VLOOKUP函数。同时,提供常见错误和解决方法,帮助用户在实际应用中避免问题。如果有必要,还可以比较VLOOKUP和其他查找函数的区别,比如HLOOKUP或XLOOKUP,但根据用户的问题,主要集中在VLOOKUP本身即可。</think>### Excel VLOOKUP函数详解 #### 一、基础语法与参数说明 VLOOKUP函数的语法为: $$=VLOOKUP(lookup\_value, table\_array, col\_index\_num, [range\_lookup])$$ 包含4个参数: 1. **lookup_value**(必填):要查找的值(如单元格引用或具体值) 2. **table_array**(必填):包含数据的表格范围(必须包含查找列和返回列) 3. **col_index_num**(必填):返回值所在列的序号(从table_array第一列开始计数) 4. **range_lookup**(可选):匹配类型 - `TRUE`/`1`:近似匹配(默认值,需数据升序排列) - `FALSE`/`0`:精确匹配(常用选项) [^1][^2] #### 二、使用步骤演示(工资表查询案例) 假设需要根据员工编号查询工资: 1. 建立查询单元格(如`B12`) 2. 输入公式: ```excel =VLOOKUP(A12, $A$2:$D$100, 4, 0) ``` - `A12`:待查询的员工编号 - `$A$2:$D$100`:锁定数据区域(绝对引用) - `4`:返回第4列(工资列) - `0`:精确匹配 [^2][^3] #### 三、常见错误与解决方法 | 错误现象 | 原因 | 解决方案 | |---------|------|---------| | #N/A | 查找值不存在 | 检查数据源或改用`IFERROR`容错 | | #REF! | 列序号超出范围 | 确认col_index_num ≤ 表格列数 | | 部分匹配失败 | 数据格式不一致 | 统一数值/文本格式 | | 结果错位 | 表格未锁定 | 使用`$`符号固定区域引用 | [^3][^4] #### 四、进阶技巧 1. **多条件查询**: 使用辅助列合并多个条件字段 ```excel =VLOOKUP(A2&B2, $D$2:$F$100, 3, 0) ``` 2. **通配符匹配**: `"*"`匹配任意字符,`"?"`匹配单个字符 ```excel =VLOOKUP("张*", $A$2:$C$100, 3, 0) ``` 3. **跨表查询**: 引用其他工作表数据 ```excel =VLOOKUP(A2, Sheet2!$A$2:$D$100, 4, 0) ``` [^1][^4]
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