iPad 上使用 Notability 的专业指南

最新推荐文章于 2025-04-24 11:39:22 发布

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iPad 上使用 Notability 的专业指南

——从初次安装到高效管理的完整操作流程

随着数字化学习与工作的普及，iPad 结合 Notability 为人们带来了更加便捷的笔记体验。本指南将从应用的下载和安装、笔记创建与编辑、主题与组（Subject 与 Divider）管理、以及“未归档”的意义与作用等方面，为您提供一套专业、严谨且逻辑清晰的操作指引，帮助您充分发挥 iPad + Notability 的强大组合优势。

一、准备与安装

设备准备
- 一台运行最新或较新 iPadOS 系统版本的 iPad，以保证 Notability 的兼容性和稳定性。
- Apple Pencil 或其他兼容触控笔（建议使用 Apple Pencil，能获得更灵敏、更流畅的书写体验）。
- 稳定的网络环境，便于下载应用并进行云端同步。
下载与安装 Notability
1. 打开 App Store，在搜索栏中输入 “Notability”。
2. 找到 Notability 应用后，根据提示完成购买或下载（如果之前已购买，直接下载安装即可）。
3. 安装完成后，点击桌面图标即可启动应用。
初次启动与权限设置
- 第一次进入 Notability 时，应用可能会请求以下权限：
  - 麦克风：用于录音功能，与书写笔记同步。
  - 相机与相册：用于插入照片、扫描文档等操作。
- 根据个人需求进行设置：若您需要使用录音或插入图片，建议允许相关权限。

二、初次使用概览

进入 Notability 后，界面一般分为三个主要区域：左侧侧边栏、右侧笔记主编辑区、顶部工具栏。

左侧侧边栏（笔记库）：在此可浏览所有笔记、主题（Subjects）与组（Dividers），并进行笔记分类管理。
右侧主编辑区：点选某篇笔记后，可在此进行手写、文字输入、插入图片或录音等操作。
顶部工具栏：提供笔、荧光笔、橡皮擦、套索、文本框等核心编辑工具，便于在笔记中进行各种操作。

三、笔记的创建与编辑

1. 创建新笔记

点击「+」按钮
- 在左侧侧边栏底部，或在右侧编辑区空白处上方的工具栏里，通常会看到一个「+」图标（或显示“新建笔记”）。
- 点击后，会在 Notability 中自动生成一篇新的空白笔记。
选择笔记所属位置
- 默认情况下，新建的笔记可能会出现在「未归档」或上一次使用的主题下。后续您可以根据需要将其移动到指定主题中（此处将详细解释“未归档”的含义，见第六部分）。
开始编辑
- 进入笔记后，可以使用各种工具进行书写或编辑：
  - 笔/荧光笔：用 Apple Pencil 进行手写或者重点标注。
  - 文本框：在页面任意处点击一下，即可插入并编辑文字内容。
  - 橡皮擦：擦除不需要的笔迹。
  - 套索工具：圈选手写内容后，可移动、复制、剪切或删除。
  - 形状工具（高级版可能提供）：自动识别并绘制直线、圆形、矩形等，方便理科、工程制图。

2. 插入其他元素

图像与照片
- 点击工具栏的“+”号按钮或直接从 iPad 相册中拖拽图片到笔记中。
- 可调整图片大小、旋转方向或添加批注。
PDF 文件或其他附件
- 导入 PDF 到笔记中后，可以进行标注、圈画、填写表单等。
- 使用「荧光笔」或「笔」工具进行圈注、批注，方便阅读论文或审阅文档。
录音功能（可选）
- 点击顶部工具栏麦克风图标开始录音，边录音边做笔记。
- 录音与笔迹同步回放，复习时可对应听取当时的讲解。

四、主题（Subjects）和组（Dividers）的功能与作用

1. 主题（Subjects）

概念：在 Notability 中，主题（Subject）可以看作“文件夹”或“标签”，用于收纳同一类型或同一科目的笔记。
创建主题：
1. 点击左侧侧边栏底部的「+」按钮，选择“创建主题”。
2. 输入想要的主题名称，如“数学笔记”、“项目 A 资料”，完成后即可在侧边栏生成此主题。
移动笔记到主题：
1. 在侧边栏中找到需要整理的笔记，长按或向左滑动笔记名称。
2. 选择“移动”，然后挑选目标主题。
重命名与删除主题：
1. 在侧边栏中长按主题名称或向左滑动主题名称，选择“重命名”或“删除”。
2. 若删除主题，主题下的笔记会进入回收站，或按应用提示移动至其他位置（不同版本可能略有差异）。
作用：主题帮助用户将各类笔记按科目或项目进行分类，保持笔记库的整洁、有序。

2. 组（Dividers）

概念：组（Divider）相当于更高层级的文件夹，用于对多个主题再进行归类。
创建组：
1. 在侧边栏底部点击「+」，选择“创建组”。
2. 输入组名称，如“学科分类”或“公司项目”，即可在侧边栏生成此分组。
移动主题到组：
1. 侧边栏中找到某主题，将其拖拽到目标组上，或长按主题后选择“移动到组”。
2. 该主题将成为该组的子层级，方便批量管理。
重命名与删除组：
1. 侧边栏中长按或向左滑动组名称，选择“重命名”或“删除”。
2. 删除组时，该组下的主题通常会返回根目录，或根据应用提示另行处理。
作用：帮助针对不同学科（如理科、文科）、不同项目（如研发、市场）或其他需求进行多层次分类，保持笔记结构更加清晰。

五、笔记的高级管理技巧

搜索功能
- Notability 支持对手写笔记进行 OCR 搜索（需付费高级功能支持），也可搜索文本框内容或笔记标题。
- 在笔记库或编辑界面点击搜索图标，输入关键词，即可快速定位相关笔记。
云端同步与备份
- 建议在 Notability 设置中开启 iCloud 同步或自动备份功能，将笔记备份至 Google Drive、Dropbox、OneDrive 等云端。
- 这样能有效防止因设备故障或意外丢失而导致笔记数据丢失。
跨应用与多任务
- 借助 iPad 的分屏或滑动功能，可以同时打开两个 Notability 窗口，或与其他应用（如浏览器、Word、PDF 阅读器）并列使用，提升工作与学习效率。
笔记导出与分享
- 点击笔记编辑页面的“分享”按钮，可将笔记导出为 PDF、图像或 Notability 原生文件格式。
- 便于在不同平台上进行查看或与他人协同。
PDF 注释与标记
- 对于导入的 PDF 文件，可以使用笔、荧光笔对文档进行圈注、高亮、写批注等操作。
- 适用于学术文献、协议合同或图纸资料的审阅与批注。

六、“未归档”是什么意思以及它的作用

在 Notability 中，有时会显示 “未归档”（或称“无主题”、“Unfiled Notes”）之类的分类。
含义：
- 当你新建一篇笔记但没有指定其归属主题，或从其他位置导入笔记时，Notability 可能会将其临时放在“未归档”中。
- 相当于一个默认的存放区域，避免笔记遗漏或丢失。
作用：
1. 临时存放：若您急着记录信息，还没来得及整理，笔记就会默认归入“未归档”，以便您稍后进行整理。
2. 避免遗漏：在侧边栏一目了然地查看“未归档”笔记，可确保不会遗忘已创建或导入但尚未分类的笔记。
3. 自由分类：当您想要把笔记正式放入某个主题或组中时，只需在“未归档”中长按笔记并选择“移动到主题”即可。

通过这种设计，Notability 能够确保您所有临时或尚未分类的笔记均能被轻松找到，同时也为后续的分类提供了缓冲空间。

七、总结

通过合理运用 主题（Subjects） 和 组（Dividers） 这两级分类方式，您可以轻松管理成百上千的笔记，再结合“未归档”的临时放置功能，使笔记在录入与归档之间无缝衔接。配合各种手写、录音、插入图片与 PDF 的功能，Notability 不仅能满足日常学习与工作中的记笔记需求，还能在资料管理与复习回顾中提供极大的便利。