怎么做PPT？10个做PPT必备的实用技巧，附3款AI制作PPT软件推荐！

在视觉化表达成为主流的当下，对于商业演示、学术报告还是课堂教学等场景，一份精心准备的PPT，能让你的观点更具说服力，更容易被观众所接受。

但不可否认的是，对许多人来说，制作一份既专业又吸引人的PPT幻灯片，是一项不小的挑战。时间紧任务重，如何在有限的时间内做出令人印象深刻的PPT？今天这篇文章，我想与你分享做PPT必备的10个技巧，同时介绍当前最前沿的AI做PPT制作工具，帮助你轻松应对各种场合下的PPT需求。

一、做PPT必备的10个技巧

制作一份出色的PPT，就像是在讲述一个引人入胜的故事，我们从过往成功的PPT演示案例中，总结出了10个做PPT必备的技巧：

*PPT怎么做

确定明确的主题和目标

每一个成功的演示都始于一个清晰的主题。在开始制作PPT之前，花些时间思考你想达成的目标。这不仅会决定你的内容结构，还会影响你的设计风格和表达方式。

使用简洁有力的标题

想象一下，如果你的观众只能记住每张幻灯片的标题，他们是否能理解你的整体观点？每个标题都应该是一个微缩版的观点陈述，简洁而有力。

遵循“少即是多”的原则

在信息过载的时代，简洁就是王道。避免在一张幻灯片中塞入过多的文字或图片。做PPT的过程中谨记一个原则，你的PPT是用来辅助你的演讲，而不是替代你的演讲。

选择合适的字体和颜色

字体和颜色不仅关乎美观，更关乎可读性和专业度。选择清晰易读的字体，使用对比鲜明的颜色来突出重点。但要注意，保持整体的协调性也同样重要。

运用图表和图示

一图胜千言。将复杂的数据或抽象的概念转化为直观的图表或图示，可以大大提高信息的传达效率。但要确保你的图表简单明了，避免过于复杂的设计。

保持一致的设计风格

一致性是专业PPT的标志。在整个演示文稿中保持一致的配色方案、字体和布局，不仅能提升整体的专业感，还能让你的观众更容易跟随你的思路。

合理使用动画效果

动画效果就像是调味品，恰到好处能让你的PPT更加生动，过度使用则会喧宾夺主。使用动画来强调重点，展示过程，而不是为了炫技。

注重层次感和逻辑性

优秀的PPT应该像一篇结构良好的文章。使用标题、副标题、正文等不同级别的文本来创造层次感。确保你的内容按照逻辑顺序展开，让观众能轻松跟上你的思路。

准备演讲备注

PPT不仅是视觉辅助，更是你演讲的路线图。在每张幻灯片下添加演讲备注，帮助你在演示时更好地把握内容和节奏，特别是在面对大型观众或重要场合时。

进行彩排和修改

最后但同样重要的是，在正式演示前进行彩排。这不仅能帮助你熟悉内容，还能及时发现并修正问题，确保最终呈现的效果达到你的预期。

掌握这10个做PPT必备的技巧，你已经具备了制作专业PPT的基本功。然而，我们也不得不承认，从构思到最终完成一份高质量的PPT幻灯片，中间需要耗费大量的时间和精力。在这个追求效率的时代，如何能在保证PPT质量的同时，更快速地制作出PPT幻灯片呢？

二、3款流行的AI做PPT软件推荐

随着人工智能技术的飞速发展，PPT制作领域也迎来了一场革命。AI做PPT软件不仅能大大简化制作过程，节省时间，还能为我们带来更多创意灵感，帮我们突破传统PPT制作的局限。接下来我们一起来认识当前市面上最受欢迎的3款AI做PPT软件：博思AIPPT、Gamma和Prezi AI。

① AI做PPT软件-博思AIPPT

推荐指数：★★★★★

在众多AI做PPT工具中，博思AIPPT以其对中文用户的深度优化脱颖而出。这款国产AI做PPT工具不仅理解中文语境和表达习惯，还能精准把握不同行业的专业术语和表达方式。

博思AIPPT提供了2种主流的PPT生成方式，包括AI智能生成和导入文件生成，前者只需输入一句话，就能快速生成一份完整的PPT，后者支持导入PDF、Markdown、Word、TXT和思维导图，经博思AI提炼一键生成PPT。

*AI做PPT软件-博思AIPPT

博思AIPPT功能：

一键生成完整PPT：只需输入主题或导入文档，博思AIPPT就能快速生成包含内容、排版和设计的精美PPT。这个功能特别适合那些经常需要制作各种报告和提案的商务人士。

智能排版：自动优化文字、图片、图表的布局，确保每页PPT都美观协调。即使你不懂设计，也能轻松制作出专业水准的PPT幻灯片。

海量模板：提供丰富的行业和场景PPT模板，诸如商业提案、学术报告还是教育答辩等需求，都能轻松找到合适的PPT模板。

智能配图：根据内容自动匹配相关图片，省去搜索图片的麻烦。这个功能不仅节省时间，还能确保图片的质量和相关性。

多人协同编辑PPT：标配协同编辑功能，最多支持2000+人在线协同，500+人实时编辑，让边做内容边美化PPT成为可能。

*博思AIPPT内置的深色PPT模板

集成能力：

博思AIPPT的一大亮点是其强大的集成能力。它可以与高清图库Pexels、矢量素材库Iconfont无缝集成，支持导入导出多种格式，包括PDF和PPTX文件。你可以轻松地将博思AIPPT生成的内容导入到你熟悉的PPT软件中进行进一步编辑，或者将现有的PPT导入到博思AIPPT中进行智能优化。

亮点和优势：

中文优化：作为专为中文用户设计的工具，博思AIPPT在理解和表达中文内容方面有着明显优势。它能够准确理解中文语境，生成的内容更加地道自然。

操作简单：界面友好，学习曲线平缓，即便是PPT新手也能快速上手。你无需学习复杂的设计软件，就能制作出专业水准的PPT。

定制化程度高：博思AIPPT提供了丰富的个性化设置选项，可以根据用户的具体需求进行深度定制。无论是企业品牌定制，还是个人风格打造，都能得心应手。

持续更新：博思AIPPT团队非常重视用户反馈，定期更新模板库和功能，确保软件始终保持与时俱进，这意味着你总能使用到最新的设计趋势和AI技术。

*多人协同编辑PPT

② AI做PPT软件-Gamma

推荐指数：★★★★☆

Gamma代表了一种全新的演示文稿创作理念。它不仅仅是一个PPT制作工具，更是一个融合了文档和幻灯片概念的创新平台。Gamma的目标是重新定义我们创建和分享信息的方式。

功能：

AI辅助创作：Gamma的AI不仅能生成内容，还能提供创意建议。你可以通过自然语言输入，让AI帮你生成大纲、扩展内容，甚至提供设计建议。

实时协作：在远程工作日益普遍的今天，Gamma的实时协作功能显得尤为重要。多人可以同时编辑和评论同一份文档，大大提高了团队协作的效率。

智能排版：Gamma的智能排版功能确保你的内容在不同设备上都能完美呈现，无论是大屏幕还是移动设备。

数据可视化：Gamma提供了强大的数据可视化工具，让你能轻松创建各种图表和数据可视化效果，使复杂的数据变得直观易懂。

版本控制：这个功能特别适合需要多次修改和迭代的项目。你可以随时查看和恢复之前的版本，无需担心内容丢失。

集成能力：

Gamma支持导入各种格式的文档和数据，也可以方便地将成果导出为常见的演示文稿格式。这种灵活性使得Gamma能够轻松融入现有的工作流程中。

亮点和优势：

创新的呈现方式：Gamma打破了传统PPT的局限，提供更灵活、更富表现力的表达方式。它模糊了文档和幻灯片之间的界限，让你的演示更加流畅自然。

强大的AI辅助：Gamma的AI不仅能生成内容，还能提供智能建议，帮助你优化结构、改进表达。这就像有一个24/7的助手随时待命。

适合远程工作：Gamma的实时协作功能特别适合分布式团队，无论团队成员身在何处，都能无缝协作。

设计感强：即使没有设计背景，你也能借助Gamma制作出美观大方的演示文稿。它的智能设计建议功能可以帮你选择合适的配色和布局。

③ AI做PPT软件-Prezi AI

推荐指数：★★★★

Prezi AI是知名演示工具Prezi推出的AI辅助创作平台。它巧妙地结合了Prezi标志性的缩放演示技术和先进的AI技术，为用户带来了独特而富有吸引力的演示体验。

功能：

AI内容生成：Prezi AI能根据你提供的主题自动生成演示内容和结构。这个功能特别适合那些不知从何开始的用户，它可以快速提供一个基础框架。

智能设计：AI会根据你的内容自动选择合适的模板和设计元素，确保你的演示既美观又专业。

动态演示：Prezi的缩放和平移效果让你的演示变得更加生动有趣。你可以在不同的内容块之间自由切换，创造出独特的视觉效果。

语音生成：这个功能可以将文本转换为自然的语音旁白，特别适合制作视频演示或在线课程。

实时翻译：支持多语言实时翻译，让你的演示轻松跨越语言障碍，非常适合国际化演示。

集成能力：

Prezi AI可以与Prezi的其他产品无缝集成，也支持导入PowerPoint文件和各种媒体资源。这种灵活性让你能够充分利用现有的材料，同时享受Prezi带来的新特性。

亮点和优势：

独特的视觉效果：Prezi的缩放演示技术能带来令人印象深刻的视觉体验，让你的演示从传统的幻灯片放映中脱颖而出。

强大的AI辅助：Prezi AI不仅能生成内容，还能优化整体结构和流程，帮助你创造出更有说服力的演示。

多语言支持：实时翻译功能非常适合国际化团队和跨境演示，让你的内容能够触达更广泛的受众。

丰富的媒体整合：Prezi AI让你能轻松整合各种视频、音频和交互式内容，创造出丰富多彩的多媒体演示。

三、写在最后

在这个信息爆炸的时代，如何快速、高效地制作出优质的PPT已经成为许多人面临的挑战。本文分享的10个制作PPT的实用技巧，这些技巧无疑能帮助你提升PPT的质量。当然，随着AI人工智能技术的飞速发展，在制作PPT时，我们现在有了更智能、更高效的选择。

简单做个汇总，前面我们介绍了3款主流的AI做PPT软件，每一款PPT软件都有其独特的优势：

• 博思AIPPT：专为中文用户打造，操作简单，定制化程度高。它对中文语境的深度理解，使其特别适合需要制作中文PPT的用户。
• Gamma：以其创新的演示方式和强大的AI辅助功能脱颖而出。它特别适合那些希望突破传统PPT局限，追求更灵活表达方式的用户。
• Prezi AI：凭借其独特的视觉效果和多语言支持，成为跨国企业和国际化团队的理想选择。

这些AI工具不仅能大大提高PPT制作的效率，还能帮助你创造出更加专业、吸引人的演示效果。它们就像是你的私人设计师和内容创作助手，24小时随时待命，持续为你提效赋能。

屏幕前的你，不论是商务人士、教育工作者，还是学生，这些AI工具都能极大地简化你的工作流程，让你将更多的精力投入到内容本身的创作中，不再需要为排版、设计等技术细节而烦恼。

在这个AI迅速发展的时代，我们应该拥抱这些新技术带来的便利。如果你经常需要制作PPT，不妨尝试使用这些AI工具。你会发现，制作PPT不再是一项繁重的任务，而是一个充满创意和可能性的过程。相信有了这些强大的AI助手，你一定能制作出令人惊艳的PPT，在下一次PPT演示中脱颖而出！

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