浅谈董事会工具的安全性和便捷性

董事会工具最吸引人之处莫过于其便捷作用和安全作用。但是在部分个别需求之中，二者不可避免的产生矛盾和冲突。

信息安全对董事会的重要性

董事会是公司的经营决策机构，代表着公司进行经营决策，是公司治理的核心和关键，不断为公司发挥“控风险、定方向、决大事、把方向”的作用。董事会的信息安全是企业的重中之重，董事会的信息安全受到威胁将对公司的运转和治理产生莫大的影响。

董事会的信息和文件是公司的最高机密，一旦泄露，会影响公司的股价和公司的正常运营。基于董事会在公司的特殊地位，董事会的信息安全应受到没有任何安全风险的保护。这意味着，董事会文件的信息保密工作，不能出现一点差错。

便捷性能帮助董事会解决什么问题？

1、 提高效率，简化工作流程

有了董事会工具的帮助，会议的准备和管理变得更加容易。秘书和行政人员现在能够更快地传发文件、创建会议议程，简化繁琐重复的工作，这使他们能够将时间和精力投入到更重要的公司事务上。

董事会工具在董事会中的应用除会议之外，还在管理和办公方面发挥作用，同时，为外部董事提供信息支撑，使外部董事能够及时获取履职所需的有关信息，确保董事会决策的科学性、有效性。

2、增强团队协作，提高团队活力

董事会工具的实时同屏、切换主讲人、共享批注、投票、项目跟进等功能满足了会议过程中的双向互动，丰富了会议互动手段，极大的提高了参会积极性和互动性。

3、弥合数字鸿沟，减少信息化给高龄董事带来的难题

董事会工具在功能操作上的简单，让许多没接触过数字化会议的企业在短时间的了解后也能迅速召开会议，从而保证企业业务的不间断。

当安全性与便捷性相冲突时，该如何取舍？

当某一功能出现争议时，损害便捷性，就看不到数字化方式的进步；降低安全性，会降低这一问题上的安全防护能力。

或者说，当企业选择董事会工具时，是因为这相比于传统方式带来了更大的便捷性，但也默认其提供了足够的安全性。

但出现保护便捷性就会降低一定的安全性时，又或者是为了保护安全性而损害一定的便捷性时，怎样衡量便捷性和安全性是一个问题。

平衡安全性和便捷性的度，会前会后给董事会最好的体验

会前会后董事云系统在保障安全性的情况下，最大程度体现董事会管理系统的便捷性，平衡安全性和便捷性的“度”，给董事会最好的体验。

文件安全、数据安全

董事云为董事会提供一个安全的存储环境，董事会可以在其中存储所有敏感信息，包括会议文件和私人文件。董事可以在文件库中便捷地访问董事会文件、会议材料以及以往的会议记录。随时随地，即使身在旅行或出差途中，董事也可以正常履职。

操作安全、工具安全

考虑到董事会数据的保密性，董事云提供了完善的功能、端到端加密等安全保障措施。许多企业的董事会同时使用多种软件提高董事会的运作效率，但是这种的方法极易对董事会信息安全造成威胁。会前会后以“用户登录双重验证”“工作阶段设置时限”以及审计跟踪等措施，为董事会提供可靠的数据安全保障，护卫董事会信息安全。

“全时空、全场景、全周期、全数据”：让董事会运作更简单

会前会后董事云是一款董事会工具，实现全场景会议，在全会议周期内实现全时空服务，同时会前会后董事云通过“会议资料可管理、会议资料可归档、会议资料可保密”，实现了全周期数据的深度链接，这在董事会管理与公司治理中发挥了极大的作用。它彻底颠覆了传统会议模式的纸张浪费、人力浪费，会议内容安全性差等缺点，在董事会会议的整个周期内，全时空、全场景地为其服务。

作为董事会场景下的董事会一站式平台，包括在董事办公、董事会会议、董事会管理与运作多个场景下使用，在一个系统、一个平台下完成董事会的全部工作，减少了其他系统的使用，更方便、更安全。