一、 什么叫做多人会签?
多人会签是一种联合审批的特殊审批节点,可理解为一种多人投票机制。一个活动需要多个人处理,然后汇总多个人的审批意见,来决定流程下一步该如何执行。多人投票、汇总审批意见得出结论是其主要特征。
在工作流中,活动节点通常是由一个人去处理的,比如一张差旅费报销单,在上级领导活动节点,只需要填报人的上级领导去处理,来决策流程通过还是驳回。但在公司未来发展规划方案审批场景中,通常需要由公司董事会多个成员投票出结果,此时就用到了工作流中的多人会签。我们把公司董事会决策看作是一个活动节点,董事会成员作为节点的参与者,为每位人员创建一个任务相当于赋予每位人员投票权,并且还要制定会签规则如:60%以上同意方案就通过、全票通过一票否决等。最后流程引擎根据多人投票后计算出会签结果,该活动节点才算完成,并且根据会签的结果来决定流程的流转。
二、 有哪些中国特色多人会签需求?
1. 会签顺序
会签分为并行、串行两种方式,以上述公司未来发展规划方案审批场景为例,并行是指同时赋予董事会成员投票权利,即每个人同时拥有投票权;串行是指按照一定的顺序依次为董事会成员赋予投票权利,比如按照股份比例从低到高依次投票,前面人没有投完票,后面人将无法投票,需要排队。
2. 高度灵活的会签规则
既然是大家投票,那就需要制定规则,比如全票通过才算通过,60%的人同意才算通过,有一个人不同意就算不同意等。这些极度依赖一个强大的规则引擎来制定规则,按照规则解析出结果。
3. 计算会签规则时机
计算会签规则的时机不同企业也有各自的特色。比如拿60%的人同意才算通过这个规则举例,有的企业希望大家伙都投完票才开始计算结果,有的企业希望大家伙每投一次票就要计算一次,如果符合会签规则,节点将按照规则流转,其他没投票的人就不需要再参与投票了。
4. 会签再加签
有时候会签投票的人做不了决策怎么办?可以通过加签让加签人一起参与投票。
三、 浪潮海岳工作流的多人会签
下面我们看看浪潮海岳工作流上如何实现上述中国特色多人会签需求的吧!
1. 会签顺序
打开流程设计器选中董事长会签节点,根据实际业务场景选择会签规则为并行会签还是串行会签。
2. 高度灵活的会签规则
设置会签规则,计算方式支持按比例、按数量计算。
如果上述条件仍然不满足,支持自定义条件。比如下面图片展示全票通过(通过数等于总任务数)时流程往下流转。
3. 计算会签规则时机
可以通过配置是否等待全员办结来控制计算会签规则时机:
是:所有人都投完票之后再计算会签结果
否:每当有人投票时,就开始计算会签结果
4. 会签再加签
选中右侧属性栏操作配置-加签-点击启用,此外还可以控制加签的范围:全员、本单位或本部门。
当流程流转到董事会会签节点时,该节点参与者有权限进行加签操作,让加签人一起参与到投票当中。
上述就是工作流应用场景之多人会签的简单介绍,欢迎大家体验inBuidler低代码平台工作流!