Word添加论文引用标注

在写论文时，为了尊重原作者的劳动成果，需要为文章中的引用部分添加标注，并须使标注序号和参考文献的序号相对应，这是论文写作中一件相当繁琐的事。通过实践，笔者发现了两种很好的添加引用标注的方式，能够大大提高效率，使引文标注的添加变得轻松而有趣。
招式一插入交叉引用
当参考文献编排完毕后，将插入符定位至正文需要插入引文标注的位置。点击菜单栏中的“ 插入” 菜单，选择“ 引用→ 交叉引用” 命令，弹出交叉引用对话框。
小提示：参考文献要按照Word 编号项方式编排。
在交叉引用对话框的“ 引用类型” 中选择编号项，在“ 引用内容” 中选择段落编号（无上下文），然后在“ 哪一个编号项” 列表栏中选择要引用的参考文献标号项。此外，要勾选“ 插入为超链接” 选项，这样就可以通过标注序号来链接到相应的参考文献了( 图1) 。


图1
设置结束后点击“ 插入” 按钮，参考文献序号就会自动插入到对应的引文中。由于引文格式和对应参考文献序号的格式相同，还要改为正文标注格式。选中标注序号，右键单击选择“ 字体” ，在弹出对话框中为标注序号选择合适的字形和字号，并在效果多项选择框中选择上标即可，这样引用标注就添加好了( 图2) 。


图2
招式二添加尾注
当在论文写作中引用其他文章的内容时，将插入符定位在引文结尾处。选择菜单栏中的插入选项，在该选项中选择引用中的插入脚注和尾注（也可以同时按Alt+Ctrl+D 弹出插入脚注和尾注对话框）。在弹出的对话框的位置选择中点击尾注并选择文档结尾。在编号格式中选择论文参考文献所需的格式。如果没有，可以在自定义标记中自行定义。选择编号方式为连续，并将更改应用于整篇文档( 图3) 。


图3
在设置结束后点击插入按钮，和所插入引用标注对应的参考文献序号会出现在文档的结尾，可以选择参考文献序号并将它定义为所需格式。最后将引用文献的作者、题名等在序号后按顺序写出即可完成参考文献的录入。当遇到其他需要引用的部分时，按以上步骤插入即可。按照此方法，论文完成时，参考文献和引文标注也同时完成。
当标注添加后，无论是对标注还是参考文献的改动，Word 都会自动同步，以维持关联双方的一致性。在使用时机上，第二种方法必须在论文写作中进行，而第一种方法则可以在参考文献编排完毕后使用。这种使用时间上的不同也为论文作者提供了更多、更灵活的选择。