利用excel生成word,批量插入图片、题注、标题等格式

对于word中需要插入大量类型相似的图片,使用excel插入图片、标题、题注等内容是非常方便的,先使用excel编辑好各个图片对应的标题、题注。

excel中工作表第一列为图片的标题,第二列为图片路径。如下图所示:
在这里插入图片描述
使用alt+F11快速进入宏(VBA)编辑框,VBA代码如下,主要修改循环的行数(For r = 2 To 4)、保存word的位置信息、excel工作表的名称(例如,这里的名称为报表):

Sub 生成word()
    Dim wordApp As Word.Application
    Application.StatusBar = "正在创建。。。"
    Set wordApp = New Word.Application
    
    With wordApp
        .Visible = False
        Application.StatusBar = "正在创建word"
        .Documents.Add
        For Each sh In ActiveWorkbook.Sheets
        If sh.Name = "报表" Then '此处可根据需要自行设置或者删除改语句
            For r = 2 To 4
                figtitle = sh.Cells(r, 1).Value
                figpath = sh.Cells(r, 2).Value
                .Selection.TypeText Text:=figtitle
                '此处"标题 3"为3级标题格式,可根据自己的word实际情况进行修改
                .Selection.Style = .ActiveDocument.Styles("标题 3")
                '添加新的段落
                .Selection.TypeParagraph
               '根据路径插入图片
                .Selection.InlineShapes.AddPicture Filename:=figpath, LinkToFile:=False, SaveWithDocument:=True
                '添加新的段落
                .Selection.TypeParagraph
                         
            '            .LockAspectRatio = msoFalse '取消图片大小纵横比的锁定
            '
            '            .Height = 285  '设置图片高度为 400px
            '            .Width = 374 '设置图片宽度 300px
  
            Next
        End If
        Next
        Application.StatusBar = "正在保存"
        '生成word的保存路径,可根据实际情况修改
        .ActiveDocument.SaveAs2 ("F:\图片.docx")
        Application.StatusBar = "正在退出"
        .Quit
    End With
    Set wordApp = Nothing
    Application.StatusBar = False
End Sub

遇到的错误:
1 用户定义类型未定义(定位错误在Dim wordApp As Word.Application),原因在于代码中引用相关控件的方法有问题。对此我们首先需要加入对控制的支持库,然后方可在编辑中引用对应控件。
引用对应支持库的方法:在VBA环境下,点击“工具"->”引用 “项。如果“引用”为灰色不可选状态,则点击停止运行程序按钮即可恢复。
在这里插入图片描述
然后在打开的”引用“窗口中,勾选相应的项,点击”确定“即可完成支持库的导入操作。
这里Microsoft Word 16.0 Object Library的默认路径不对,需要根据实际位置进行修改,点击浏览按钮选择相应的文件即可,我的路径为“D:\Program Files\Microsoft Office\Office16\MSWORD.OLB”
在这里插入图片描述
批量插入题注等信息参考:
批量导入图片到word并添加文件名
利用excel生成word并在其中批量插入图片和题注、文字描述等内容

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### 回答1: 可以使用VBA编写程序,通过Excel批量生成Word文档。具体实现方法如下: 1. 在Excel中创建一个表格,包含需要生成Word文档的相关信息,如文件名、路径、内容等。 2. 在Excel中打开Visual Basic编辑器,创建一个新的模块。 3. 在模块中编写VBA程序,通过循环读取Excel表格中的数据,逐个生成Word文档。 4. 在VBA程序中使用Word对象模型,打开Word应用程序,创建新的文档,设置文档属性,插入内容等。 5. 最后保存Word文档,并关闭Word应用程序。 需要意的是,在编写VBA程序时,需要熟悉ExcelWord的对象模型,以及相关的VBA语法和函数。同时,还需要意程序的稳定性和效率,避免出现错误和卡顿等问。 ### 回答2: Excel批量生成Word文档VBA是一种非常常见的技术,它能够帮助用户快速、准确地生成大量文档,提高工作效率。下面将介绍Excel批量生成Word文档VBA的基本流程。 首先,在Excel表格中添加所需的数据,比如客户姓名、地址、订单号等等。然后,在Excel中启用VBA窗口,创建一个新的VBA模块。在模块中编写VBA代码,定义好文档模板,将表格数据以及所需的格式插入到文档中。具体而言,代码可能会涉及到以下内容: - Word应用程序对象的创建和定义; - 文档的打开、保存和关闭操作; - 文本、表格等元素的插入格式化; - 循环、条件判断等控制结构的应用,确保每个文档都包含正确的数据; - 错误处理,以及应对异常情况的措施。 当VBA代码完成后,可以运行它,开始批量生成Word文档。如果需要生成大量文档,可能需要一定的时间来完成,可以考虑优化代码,提高运行效率。同时,也建议先对少量文档进行测试,确保代码的正确性和稳定性。 总之,Excel批量生成Word文档VBA是一项非常实用的技术,能够极大地提高办公效率,简化重复工作。只要掌握了基本流程和技巧,用户就能够自己编写出高效的VBA代码,快速生成需要的文档。 ### 回答3: Excel是一个非常强大的表格处理工具,而Word则是一个用于处理文档的专业软件。在日常工作中,我们常常需要批量生成一些Word文档,这些文档可能需要根据不同的数据生成不同的内容,并且还需要根据公司的格式进行排版。如果手动创建这些文档,不仅费时费力,还容易出错。而使用VBA来批量生成Word文档,则可以大大提高工作效率,同时也可以减少错误的发生。 要使用Excel批量生成Word文档,首先需要学习一些VBA编程的知识。接下来,我们需要按照以下步骤进行操作: 1. 在Excel中创建好需要用到的数据,然后编写VBA代码来访问这些数据。可以使用VBA中的For循环来遍历数据,把每个数据所需要生成Word文档都创建出来。 2. 在访问数据的同时,还需要动态生成Word文档中所需要的内容。我们可以使用VBA中的Bookmark来定位到Word文档中需要插入数据的位置,然后再使用VBA来向Bookmark中填充数据。 3. 创建好Word文档之后,还需要进行格式化设置。可以使用VBA中的Format函数来设置文本的字号、颜色、对齐方式等属性。同时还要意文本的换行、缩进以及段落的间距等问。 4. 最后,生成好的Word文档需要保存在指定路径下。可以使用VBA中的SaveAs函数来保存指定路径下的文档,以及使用Close函数来关闭Word文档。 总之,使用VBA来批量生成Word文档是非常方便、快捷的。但是,要想实现这一功能,我们需要熟练掌握ExcelWord以及VBA三者之间的操作,否则会遇到各种各样的问。因此,如果想要在工作中使用VBA批量生成Word文档,我们应该积极学习并不断尝试,提高自己的技能水平。

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