利用excel生成word，批量插入图片、题注、标题等格式

最新推荐文章于 2023-12-14 19:48:24 发布

damaohao88

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分类专栏：疑难杂症文章标签： vba 批量插入图片 word

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对于word中需要插入大量类型相似的图片，使用excel插入图片、标题、题注等内容是非常方便的，先使用excel编辑好各个图片对应的标题、题注。

excel中工作表第一列为图片的标题，第二列为图片路径。如下图所示：
在这里插入图片描述
使用alt+F11快速进入宏(VBA)编辑框，VBA代码如下，主要修改循环的行数（For r = 2 To 4）、保存word的位置信息、excel工作表的名称（例如，这里的名称为报表）：

Sub 生成word()
    Dim wordApp As Word.Application
    Application.StatusBar = "正在创建。。。"
    Set wordApp = New Word.Application
    
    With wordApp
        .Visible = False
        Application.StatusBar = "正在创建word"
        .Documents.Add
        For Each sh In ActiveWorkbook.Sheets
        If sh.Name = "报表" Then '此处可根据需要自行设置或者删除改语句
            For r = 2 To 4
                figtitle = sh.Cells(r, 1).Value
                figpath = sh.Cells(r, 2).Value
                .Selection.TypeText Text:=figtitle
                '此处"标题 3"为3级标题格式，可根据自己的word实际情况进行修改
                .Selection.Style = .ActiveDocument.Styles("标题 3")
                '添加新的段落
                .Selection.TypeParagraph
               '根据路径插入图片
                .Selection.InlineShapes.AddPicture Filename:=figpath, LinkToFile:=False, SaveWithDocument:=True
                '添加新的段落
                .Selection.TypeParagraph
                         
            '            .LockAspectRatio = msoFalse '取消图片大小纵横比的锁定
            '
            '            .Height = 285  '设置图片高度为 400px
            '            .Width = 374 '设置图片宽度 300px
  
            Next
        End If
        Next
        Application.StatusBar = "正在保存"
        '生成word的保存路径，可根据实际情况修改
        .ActiveDocument.SaveAs2 ("F:\图片.docx")
        Application.StatusBar = "正在退出"
        .Quit
    End With
    Set wordApp = Nothing
    Application.StatusBar = False
End Sub

遇到的错误：
1 用户定义类型未定义（定位错误在Dim wordApp As Word.Application），原因在于代码中引用相关控件的方法有问题。对此我们首先需要加入对控制的支持库，然后方可在编辑中引用对应控件。
引用对应支持库的方法：在VBA环境下，点击“工具"->”引用 “项。如果“引用”为灰色不可选状态，则点击停止运行程序按钮即可恢复。
在这里插入图片描述
然后在打开的”引用“窗口中，勾选相应的项，点击”确定“即可完成支持库的导入操作。
这里Microsoft Word 16.0 Object Library的默认路径不对，需要根据实际位置进行修改，点击浏览按钮选择相应的文件即可，我的路径为“D:\Program Files\Microsoft Office\Office16\MSWORD.OLB”
在这里插入图片描述
批量插入题注等信息参考：
批量导入图片到word并添加文件名
 利用excel生成word并在其中批量插入图片和题注、文字描述等内容