利用excel生成word并在其中批量插入图片和题注、文字描述等内容

本文介绍如何利用Excel高效管理word中的图片插入,包括题注和文字描述。通过预先在Excel中编辑题注、图片路径和描述,然后使用VBA脚本批量生成Word文档,方便调整和维护。内容涉及遍历Excel工作表,插入图片、题注及文字描述,并提示需预设好题注格式和Word一级标题。

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对于word中需要插入大量类型相似的图片,使用excel插入图片、题注、文字描述等内容是非常方便的,先使用excel编辑好各个图片对应的题注、描述内容,通过excel也可以很快的调整这些内容,比如统一修改题注、调整顺序,排序等操作。统一批量生成于word中后,再复制粘贴到所需文档的对应地方就可以了。

过程:遍历每个工作表(sheet),根据工作表的名字生成一级标题,然后再遍历当前工作表中已配置好的内容,先插入图片,在图片下面插入题注,换行再插入文字描述(可以插入大段的内容,也可为空)。可在多个工作表中设置下面内容,便于分类处理。

excel中工作表第一列为图片的题注(可根据图片名字批量处理得来),第二列为图片路径(遍历每个文件下的路径自行百度),第三列为图片的描述内容。

需要说明的是,题注的格式需要预先使用word编辑好(比如题注的名字为“图”,VBA引用中也要为“图”)。word的一级标题格式名字、生成word的路径需要根据实际情况修改。

下面是excel中的格式,直接在上面添加宏命令然后执行就行了。

下面是代码

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