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功能指引

本文档将介绍：保密需求的基本介绍、如何配置保密需求和保密需求相关的常见问题。

一、基本介绍

伴随业务的拓展，团队成员们在工作中不免要遇到跨团队协作和外包人员管理等需要 权限控制和信息保密 的场景。 此情况下，项目数据的权限管理和数据隔离，对项目安全而言至关重要。在以下列举的场景中，保密工作常常会成为令团队棘手的难题。

保密需求功能适应场景：

外部团队合作项目 ：外包团队管理

具有较高保密要求项目 ：安全类项目等

跨团队协作项目：不同团队之间的业务合作

二、基础操作

1.功能开关配置

保密需求功能开启路径：项目设置 > 应用设置 > 需求 > 启用设置

2.功能入口与配置效果

① 配置入口

TAPD 保密需求功能支持需求创建页、需求快速创建弹窗和需求详情页等多个入口，设置需求可访问人员。

a.需求创建页：

b.需求快速创建弹窗：

c.需求详情页：

d.需求模板页：

② 可访问人员名单设置

在设置可访问人员弹窗页面中，点击 设置需求可访问名单，即可进入相关页面。

在可访问人员名单设置中，管理员可以选择加入单独的用户，也可以通过用户组的形式添加可访问人员。

注意：

a.不在访问范围的成员，无法看到需求及其下级需求。

b.在勾选弹窗底部“将本需求和下级需求的参与人加入到可访问人员名单”的选项后，当需求（及下级需求）的人名字段添加/变更了人员时，该人员会自动被纳入到此需求树的可访问名单内。

3.完成设置的页面效果

① 可访问人员名单继承至下级需求

为了减少频繁的访问设置操作，并且保证一棵完整需求树的展示性，当父需求设置好访问范围时，其下层的子需求会自动继承该范围设置。

例如：父需求设置了小A、小B、小C 三位成员可以访问该需求，那么其子需求也同样只允许这三人访问。

② 对不可访问用户屏蔽需求标题

TAPD 系统会自动给不可访问的需求标题进行“打码”。对于不可访问一些需求的成员而言，他们仍然可以在列表上看到此类需求，但是不会看到具体的需求标题。

③ 不可对无访问权限的需求进行编辑

不在访问范围内的成员，在查看需求详情时，会被系统拦截并提示无权限。不在访问范围的成员，不可以对需求进行字段编辑。

 

三、常见问题

Q1：谁拥有权限设置需求的访问范围？

TAPD 保密需求功能目前仅限定 管理员和该页需求的创建人 可以初始设置需求的访问范围。在访问范围设置后，可访问成员都可以参与维护名单。

Q2：如何设置可以访问所有保密需求的用户组？

在启用保密需求的开关下，管理员可以 设置保密需求特殊名单。在"允许访问所有需求的用户组“处勾选对应组别，该组别的所属人员将可以看到项目下所有的需求，包括所有已设置访问人员名单的需求。

Q3：如何快速筛选出可以访问的需求？

TAPD 项目中内置了”可访问需求“的需求个人视图。您可以通过视图快速过滤掉不可访问的需求；若找不到对应视图，则可以在“配置个人视图”页面手动启用视图。

Q4：项目里好多历史数据需要批量设置可访问人员名单，怎么处理？

您可在需求列表上勾选需求，点击三个小点，在操作中选择 批量设置可访问人员，即可对多个需求进行批量设置。

Q5：消息通知会不会造成需求泄露？

项目报告、定时报告、机器人推送等群发通知：系统不会根据收件人的访问范围做特殊处理。请谨慎发送。

依赖关系通知：当后置对象的处理人没有前置对象的访问权限时，前置对象发生变更，后置对象的相关人员不会收到通知。